Gemini AI による Gmail の「スケジュール管理」機能のご紹介
Googleは、高度なGemini AIを搭載した革新的な機能「Help me schedule（スケジュール作成を手伝って）」を発表しました。この機能は、メールによる会議設定プロセスを効率化するために設計されています。この機能は現在、Google Workspaceの様々なプランに展開されており、Gmailで新規メッセージを作成する際にツールバーから簡単にアクセスできます。
Gmailのサイドパネルとして既に統合されているGemini AIは、メールの下書き作成やメッセージ内のカレンダー項目の認識を支援します。新たに導入されたスケジュール機能は、ユーザーがメールで会議のスケジュールを共同で設定する必要があるタイミングをGeminiが認識できるようにすることで、この機能をさらに強化します。
シームレスな会議調整
今回のアップデートでは、メール作成中にツールバーに「スケジュール作成を手伝って」ボタンが表示されるようになりました。このボタンをクリックすると、メールの内容とユーザーのGoogleカレンダーの今後の予定に基づいて、最適な会議時間が自動的に提案されます。
インターフェースでは、ユーザーは会議のオプションを簡単にカスタマイズできます。例えば、提案された時間の右上にあるペンアイコンをクリックすることで、時間枠を追加または削除できます。メールの受信者は提案された時間枠を直接選択できるため、双方のカレンダーにイベントを追加するまでのシームレスな移行が可能です。
現在の制限と可用性
Googleの公式ブログによると、「Help me schedule」機能は現在、グループスケジュールではなく個別の会議予約に対応しています。この機能は対象ユーザーに対して自動的に有効化され、今後数週間以内に全面展開される予定です。
対象ユーザーは、Business Standard および Plus、Enterprise Starter および Standard、Frontline Plus、そして Google AI Pro for Education などの様々な教育機関向けプランを含む、複数の Google Workspace プランでこの機能をご利用いただけます。さらに、Gemini Business または Enterprise アドオンをご利用のユーザーも、この機能強化の恩恵を受けることができます。
代替オプション
お使いのアカウントで「スケジュール設定を手伝ってください」機能がまだ有効になっていない場合でも、作成インターフェースの 3 つのドットのメニューをクリックし、Google カレンダーから「会議の時間を設定」を選択することで、手動で会議を調整できます。
進化する Google のツールを活用して、生産性とコミュニケーションを向上させ、常に一歩先を進みましょう。
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