Google スプレッドシートの機能強化: 新しい表変換機能
昨年、Googleはスプレッドシートに革新的な「インテリジェントサジェスト」機能を導入しました。これは、データを表に変換するプロセスを効率化するために設計されました。この機能は、ユーザーが意味のあるデータ範囲を選択すると自動的に表示され、「表に変換」という提案が表示されます。また、 に移動して手動でデータを変換することもできましたFormat > Convert to table。
使いやすさを向上するGeminiの統合
最近のアップデートで、GoogleはGeminiとの統合によりこの機能を強化すると発表しました。このアップグレードにより、「テーブルに変換」の提案を受け入れると、Geminiはデータのフォーマットだけでなく、「Project_Status」や「Office_Expenses」といった文脈に応じたテーブル名も生成します。この追加機能により、数式におけるデータ参照が大幅に改善されます。
効率向上のためのダイナミックリファレンス
動的な名前を持つテーブルを参照できる機能により、数式の使用が簡素化されます。例えば、 の代わりに=SUM(E2:E15)、 のようなより説明的な参照を使用できます=SUM(Office_Expenses[Amount])。これらの参照の重要な利点の一つは、動的な性質です。行が追加または削除されると範囲が自動的に調整されるため、データ管理の柔軟性が向上します。
機能と可用性の制御
新しいテーブル提案機能が気に入らない場合は、Tools > Suggestion controls「テーブル提案を有効にする」に移動してチェックを外すことで簡単に無効にすることができます。
ロールアウトの詳細
この機能は、Google Workspace の Business Standard/Plus プランおよび Enterprise Standard/Plus プランのお客様向けに展開を開始しました。さらに、Google AI Pro プランおよび Ultra プラン、あるいは特定の Gemini Education アドオンをご利用のお客様もご利用いただけます。また、現在サポート終了となっている Gemini Business および Gemini Enterprise アドオンを以前ご利用いただいていたお客様も、今回のアップグレードの恩恵を受けることができます。
即時リリースドメインをご利用の組織では、この機能はすでに展開されています。一方、計画的リリースドメインのユーザーへの展開は9月12日から開始されます。Gemini経由でこの機能にアクセスするには、管理者が管理コンソールでスマート機能とパーソナライズ設定を有効にする必要がありますのでご注意ください。
Google Workspace の Gemini の追加機能
Googleは最近、Googleスプレッドシートに加え、Geminiの機能をフォームにも拡張しました。フォームを作成するユーザーは、最初の2つの質問を入力すると、関連する質問を提案する新機能に気づくでしょう。「質問を提案」ボタンをクリックすると、Geminiがコンテンツを評価し、最大4つの追加の質問を生成するので、ワンクリックで簡単に統合できます。
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