Excelワークブックを保護してロックを解除する方法

Microsoft Officeは、特にWord、Excel、PowerPointなど、あらゆる場所で使われています。これらは、プロフェッショナルな文書、表計算、プレゼンテーションを作成するのに非常に便利です。しかし、これらのファイルには機密情報やプライベートな情報が含まれる場合があるため、情報の保護は重要になります。今回は、Excelワークブックをパスワードでロックおよびロック解除する方法について説明します。当然のことですよね？詮索好きな同僚や、うっかりこぼしてしまった液体でデータが破損するのを防ぐことができます。しかし、パスワードを忘れてしまったり、すぐにロックを解除したい場合もあります。このガイドでは、保護を設定する正当な方法と、必要に応じて保護を解除する方法を紹介します。

Excelワークシートの保護と保護解除

Excelシートをパスワードで保護するのは通常は簡単ですが、万全ではありません。パスワードを忘れた場合、それを復元する組み込みの方法はないため、パスワードは必ずパスワードマネージャーなどの安全な場所に保管してください。また、パスワード保護は、不正アクセスを企む者に対しては完全に安全とは言えませんが、意図しない編集やちょっとした覗き見を防ぐには十分です。

Excelワークシートを保護する方法

ロックダウンしたいExcelファイルを開いてください。
保護したいワークシートタブを選択してください。通常は一番下にあります。
上部のリボンにある「校閲」タブを開いてください。そこで魔法が起こります。
「シートの保護」をクリックしてください。そのセクションにボタンがあります。表示されない場合は、正しいタブを選択していることを確認してください。
ダイアログが表示されます。ここでパスワードを設定できます。覚えやすく、かつ推測されにくいパスワードを設定してください。設定によっては、パスワードが脆弱であるという警告が表示される場合がありますが、問題ありません。
その下には、保護されたセルに対してユーザーが実行できる操作に関するさまざまなオプションがあります。例えば、セルの選択、セルの書式設定、行の挿入などです。ご自身の状況に合わせて適切なオプションを選択してください。
「OK」をクリックしてください。パスワードを設定している場合は、確認を求められることがあります。その場合は、確認の手順に従ってください。
これでシートは保護されました。ロックされたセルを変更しようとすると、パスワードの入力を求められます。

注：一部のコンピューターでは、シートの保護が初回に失敗したり、奇妙なエラーが発生したりする場合がありますが、通常は保存して再度開くことで解決します。

Excelワークシートの保護を解除する方法

覚えておいてください。パスワードをメモしていなかった場合は、残念ながら、パスワードなしでシートのロックを解除する方法はほぼありません。Excel自体にも復元オプションはありません。ですから、正しいパスワードを知っていると確信している場合は、次の手順に従ってください。

保護されたワークシートを開きます。
リボンメニューの「校閲」タブを開いてください。
「シートの保護を解除」ボタンをクリックしてください。
パスワードの入力を求められたら、入力してください。パスワードは大文字と小文字を区別するので注意してください。
「OK」をクリックしてください。パスワードが正しければ、ロックされていたすべてのセルが編集可能になります。実に簡単です。

プロのヒント：複数のシートの保護を解除する場合は、シートごとに個別に操作する必要があります。また、スクリプトを作成したり自動化したりする場合は、PowerShellやVBAが役立ちますが、それについてはまた別の機会に説明します。

保護を解除する別の方法

既に「校閲」タブを開いている場合は、 Excelのバージョンに応じて「保護の変更」をクリックするか、 「アクセス許可」オプションを探してください。手順はバージョンに関わらず基本的に同じです。

パスワードを忘れてしまった場合はどうすればよいですか？

要するに、パスワードがなければ、通常の手段ではどうしようもないということです。Excelのパスワードを解読できると謳うサードパーティ製のツールもありますが、注意が必要です。一部のファイルでは動作するかもしれませんが、保証はありませんし、中には怪しいものもあります。もちろん、次回からはパスワードを覚えておくか、安全な場所に保存しておくのが一番簡単です。当然のことながら、Excelは必要以上にパスワードを難しくしているのですから。

まとめ

Excelシートの保護と保護解除は、ほとんどの場合、ボタンを1、2回クリックするだけで済みますが、パスワードを忘れないように注意してください。忘れてしまうと、パスワード回復ツールを探す必要が出てきます。これらの方法は、古いバージョンからMicrosoft 365まで、ほとんどのExcelバージョンで有効です。

まとめ

シートを保護するには、「校閲」＞「シートを強力なパスワードで保護する」を選択してください。
「レビュー」＞「シートの保護を解除」をクリックし、パスワードを入力して保護を解除してください。
パスワードは必ず安全な場所に保管してください。紛失した場合、復元機能は内蔵されていません。
保護機能は完璧ではないが、基本的なプライバシー保護には十分だ。

これが役に立つといいのですが

これでExcelワークブックのロックやロック解除の手間が少しでも軽減されることを願っています。パスワードは手元に保管しておき、忘れそうなものはロックしないようにしましょう。完璧ではありませんが、ほとんどの場合はこれで十分です。