TMetric を使用した簡単なチーム時間追跡ソリューション

TMetric を使用した簡単なチーム時間追跡ソリューション

時間追跡アプリには、習得に時間がかかることが多々ありますが、TMetric は、さまざまなプロジェクトやチームで時間を追跡するための効率的なソリューションとして際立っています。私は、TMetric が本当にそのシンプルさと有効性の評判に応えているかどうかを調べることにしました。そこでわかったことは次のとおりです。

この記事は TMetric がスポンサーになっていますが、共有されている洞察は私自身のものであり、アプリケーションに対する真摯な評価を反映しています。

数分で簡単にセットアップ

大規模な設定を必要とする数多くの時間追跡ツールを試した後、TMetric には驚きました。わかりやすいインターフェイスにより、アカウントを作成し、ワークスペースを確立し、5 分以内にチュートリアルを完了することができました。この合理化されたプロセスにより、貴重な時間を節約できます。

TMetricツアーの開始

チュートリアルでは、ユーザーがすぐにサンプル タスクを作成し、即時の時間追跡を可能にしてレポートを確認し、機能に慣れることができるように促します。

TMetric でサンプル プロジェクトを作成します。

TMetric は、Web アプリケーションに加えて、Android および Windows 用の専用アプリも提供しており、ブラウザを開いたままにしたくない場合に柔軟に対応できます。また、macOS、iOS、Linux とも互換性があるため、さまざまなプラットフォームで幅広く使用できます。

付属のデモ セットアップではサンプル従業員の使用が可能で、チュートリアルでは新しいチーム メンバーの招待プロセスも案内されます。この迅速なオンボーディングにより、TMetric の機能をほぼすぐに利用できるようになります。

時間追跡の精度

タスクが設定されるとすぐに時間追跡が開始されますが、手動で開始することもできます。この機能は、個人が自分のスケジュールに従ってタスクを開始できるため、チームにとって特に便利です。

TMetric は秒単位の精度を保証し、使用するすべてのプラットフォーム間で同期を維持します。ブラウザ、Android アプリ、Windows アプリケーションのいずれを使用していても、情報の一貫性が保たれ、シームレスなユーザー エクスペリエンスが提供されます。

TMetric Windows アプリと Android アプリを並べて表示します。
左がWindowsアプリ、右がAndroidアプリ

さらに、TMetric は休憩を自動的に考慮するため、従業員は休憩時間を簡単に登録できます。ユーザーがアイドル状態のままの場合、TMetric はアクティビティ ステータスに対処するためのリマインダーを送信し、正確な時間追跡を維持するのに役立ちます。

TMetric でのブレークの管理。

最適化された従業員の時間管理

チームの生産性レベルについて興味がありますか? TMetric は、パフォーマンスを監視するために設計された次の 6 つの貴重なレポートを提供します。

  • プロジェクト
  • タスク
  • チーム
  • 活動
  • アプリケーションの使用
  • 詳細な要約
TMetric プロジェクトレポート

アプリ使用状況レポートには、プロジェクト中に開かれたすべてのウィンドウの詳細が記載されており、時間の割り当てについてより詳細な分析を行うことができます。さらに詳しい情報が必要な場合は、アクティビティ画面でアプリの使用状況に関する包括的な情報が提供され、有効になっている場合はスクリーンショットも含まれます。

スクリーンショット付きのアクティビティ ビュー。

設定でスクリーンショットとアプリの追跡機能を有効にすることが重要です。これはすべてのユーザーを対象としていますが、特定のチーム メンバーに合わせてカスタマイズすることもできます。チーム メンバーが仕事以外の活動中にタイマーをオフにし忘れた場合でも、正確性とプライバシーを確​​保するために、追跡時間を遡って簡単に調整できることは注目に値します。

アクティビティ追跡の設定。

TMetric は、スケジュール、タイムシート、休暇管理もサポートしています。スケジュールは必須ではありませんが、従業員は休暇ポリシーを設定した後、個人記録用のタイムシートを簡単に送信およびダウンロードできます。休暇ポリシーは必要に応じて簡単に、または詳細に設定できます。

休暇ポリシーの確立。

スマートな課金管理

フリーランサーや請求可能な時間を管理する企業にとって、TMetric はプロジェクトを請求可能なカテゴリと請求不可能なカテゴリに分類できるようにすることで請求プロセスを簡素化します。この機能により、特に複雑なプロジェクトを扱う場合に財務管理が効率化されます。

プロジェクトの課金を設定します。

請求書機能は特に便利です。プロジェクトがクライアントに結びついている場合、請求書の発行はシームレスになり、提供されたサービスの会計を明確にすることができます。複数のチーム メンバーが行った作業をまとめた 1 つの請求書を作成できるため、効率が向上し、一般的な会計ソフトウェアへのエクスポート オプションも利用できます。

TMetric 請求書の確認

他のツールとのシームレスな統合

TMetric は、一般的なプロジェクト管理および生産性ツールとの多数の統合を提供し、さまざまなワークフローでの有用性を高めます。Asana などのプラットフォームとの接続により、個々のユーザーに割り当てられたタスクの時間を追跡できます。また、Microsoft Office との統合により、ドキュメント作成に費やされた時間を監視できます。

統合の範囲には、プロジェクト管理ツール、生産性向上ソフトウェア、開発プラットフォーム、さらには期限に間に合わせるためのカレンダー アプリも含まれます。

TMetric 統合オプション。

手頃な価格体系

TMetric は試用期間が長く、ユーザーはクレジットカード情報を入力せずに 30 日間機能を試すことができます。試用期間中でも、デモをスケジュールして機能をより深く理解できるオプションがあります。

試用期間終了後も継続することを決定した場合、TMetric はいくつかの柔軟な料金プランを提供します。

  • 無料プラン(最大 5 ユーザー) – 時間追跡、無制限のプロジェクトとクライアント、タイムシート、レポート、および 50 を超える Web アプリケーションで利用可能なタイマーが含まれます。
  • プロフェッショナル プラン(ユーザーあたり月額 5 ドルまたはユーザーあたり年間 50 ドルから) – 請求可能な時間、請求書、アクティビティ レベル、強化された統合、インポート機能のサポートが追加されます。
  • ビジネス プラン(ユーザーあたり月額 7 ドルまたはユーザーあたり年間 70 ドルから) – 使用状況レポート、スクリーンショット、給与管理、スケジュール、チーム ダッシュボードなどの追加特典を提供します。

大規模なチームには割引があり、たとえば 40 人のチームには毎月 20 ドルの割引が受けられます。無料版には多少の制限がありますが、フリーランサーや時間追跡の旅を始めたばかりの小規模チームにとって、賞賛に値するツールとなります。

効率的な時間管理への道

TMetric は見た目はシンプルですが、効果的な時間追跡のための強力な機能を備えています。個人フリーランサーでも大規模なチームでも、TMetric を使用すると、さまざまなプラットフォームでプロジェクトに費やされた時間を正確に監視できます。

よくある質問

1. TMetric はどのようにして正確な時間追跡を保証しますか?

TMetric は、プラットフォーム間で同期するリアルタイム トラッキングを提供し、ユーザーが手動タスクと自動タスクの両方で時間を監視できるようにします。さらに、正確性を維持するためにアイドル時間のリマインダーを送信します。

2. TMetric を使用して請求書を生成できますか?

はい!TMetric には請求機能が組み込まれており、さまざまなプロジェクトで追跡された請求可能な時間に基づいて請求書を作成し、それを好みの会計ソフトウェアにエクスポートすることができます。

3. TMetric はチームだけでなくフリーランサーにも適していますか?

もちろんです! TMetric の機能はフリーランサーと大規模チームの両方に対応しており、時間を効果的に管理し、請求可能な時間を追跡し、レポートを生成するツールを提供します。

出典と画像

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