同じ Zoom ミーティングを何度も設定することにうんざりしていませんか? この退屈な作業は時間が経つにつれてかなりイライラするようになりますが、Zoom の定期的なミーティング機能を利用することでスケジュールを取り戻す素晴らしい方法があります。このガイドでは、定期的な Zoom ミーティングのスケジュール設定、管理、実施の合理化されたプロセスを説明し、生産性を大幅に向上させます。
定期的な Zoom ミーティングのスケジュール設定のコツ
Zoom 初心者でもベテランユーザーでも、定期的な会議を効果的にスケジュールする方法を学ぶことで、仮想コラボレーション体験を変革することができます。まず、Zoom Web ポータルにアクセスするか、Zoom アプリを起動して[スケジュール]ボタンを選択します。
議題、日付、時刻、期間など、会議の重要な詳細を入力します。適切なタイムゾーンを選択してください。これは、国際的なチームと調整する場合に重要なステップです。この時間節約機能を有効にするには、[定期的な会議]の横にあるボックスを忘れずにチェックしてください。
次に、会議の開催頻度を選択します。オプションには、毎日、毎週、毎月、または頻度の低い集まりの場合は時間を指定しないなどがあります。
また、終了日を決定したり、開催回数を制限したりすることもできます。必要に応じて、会議を無期限に継続することもできます。
オーディオ設定や、主催者と出席者の両方でビデオを有効にするなど、利用可能な追加設定を調べて、会議中のエンゲージメントを高めます。セキュリティを強化するには、待合室またはパスワード保護の実装を検討してください。最後に、[保存]をクリックして、一意の会議リンクと ID を生成します。これを参加者と共有して、すべてのセッションにシームレスにアクセスできるようにします。
定期的なZoomミーティングの編集
定期的な会議を調整する必要がありますか? Zoom アプリを開き、会議エントリの横にある3 つのドット ( … ) をクリックして、 [編集]を選択します。
このプロンプトでは、会議の日付、時間、期間、繰り返し頻度などの詳細を変更できます。また、参加者や共同主催者を追加または削除したり、セキュリティ設定を調整したりすることもできます。変更が完了したら、変更内容がシリーズの今後のすべての会議に適用されるよう、必ず保存してください。
定期的なZoomミーティングを開始する
定期的な会議を開始するのは、Zoom へのアクセス方法に応じて簡単です。
- Zoom デスクトップ アプリをご使用ですか? [会議]に移動し、リストから定期的な会議を見つけて、[開始]をクリックします。
- Zoom Web ポータルからアクセスしていますか? アカウントにサインインして[会議]をクリックし、会議リストの横にある[開始]をクリックします。
- Zoom を Google カレンダーまたは Outlook に統合している場合は、「Zoom に参加」をタップするだけですぐにアクセスできます。
エクスペリエンスを向上させるために、使用しているカレンダー サービスと Zoom を同期することをお勧めします。この統合により、プライマリ カレンダーに加えられた変更が Zoom に反映され、その逆も可能になるため、最終的に効率が向上します。
同期は、Zoom ミーティング リンクを新しいカレンダー イベントにコピーするのと同じくらい簡単です。リモート ミーティングを最適化するために、Zoom のその他の機能を調べてください。
定期会議の主催者の追加と削除
会議の主催者を調整する必要がある場合は、「会議」->「定期的な会議」->「編集」に移動します。
新しいホストを追加するには、「代替ホスト」を選択し、Zoom アカウントに関連付けられているメールアドレスを入力します。
ホストを削除するには、代替ホストセクションからそのホストのメール アドレスを削除するだけです。変更を確認するには、 [保存]をクリックしてください。これらの操作を実行するには管理者権限が必要であることに注意してください。
定期的な会議の削除または停止
人生の変化により、一連のミーティングを完全に中止する必要が生じる場合があります。その場合の方法は次のとおりです。
- ホームページで、会議の横にある3 つのドット ( … ) をクリックし、 [削除] を選択して、 [この会議のみ]または[このシリーズのすべての会議]を選択します。
- プロセスを完了するには、[続行]を押します。
プロンプトを確認してアクションを完了します。Zoom を Outlook または Google カレンダーにリンクしている場合は、変更がすぐに更新されない可能性があるので、再確認することをお勧めします。
Zoom の定期会議機能を利用することは、一貫性と生産性のあるスケジュールを維持するための革新的なソリューションです。このガイドで詳しく説明されているように、会議を開始、変更、または同期するためのさまざまなオプションがあります。初めての定期 Zoom 会議を簡単に設定し、Zoom セッションを録画して、見逃した可能性のある人に配布する方法を検討してください。
画像クレジット: Unsplash。すべてのスクリーンショットはHenderson Jayden Harperによるものです。
よくある質問
1.定期的な Zoom ミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか?
定期的な Zoom ミーティングをスケジュールするには、Zoom ウェブポータルまたはアプリにサインインし、「スケジュール」をクリックしてミーティングの詳細を入力し、「定期的なミーティング」オプションをオンにして、希望する繰り返し頻度を選択してから保存します。
2.既存の定期的な Zoom ミーティングを編集できますか?
はい！定期的な Zoom ミーティングを編集するには、Zoom アプリを開いてミーティングを見つけ、その横にある 3 つのドットをクリックして「編集」を選択し、変更を加えて保存すると、すべてのミーティングが更新されます。
3.定期的な Zoom ミーティングを削除する必要がある場合はどうすればよいですか?
定期的な Zoom ミーティングを削除するには、ミーティング リストに移動し、ミーティングの横にある 3 つのドットをクリックして [削除] を選択し、このミーティングだけを削除するか、シリーズの今後のミーティングすべてを削除するかを選択して、アクションを確認します。
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