Zoom ミーティングでは大量の情報が共有されるため、重要な詳細、アクション項目、交換されたアイデアを追跡したい人にとって、Zoom チャットを保存する方法を学ぶことは不可欠です。適切な保存テクニックがないと、ミーティングの終了時にこれらの貴重な議論が簡単に消えてしまう可能性があります。学生、教師、リモートワーカー、または単に友達と近況を話しているだけの人でも、Zoom ミーティング中のチャットを効果的に保存して、必要なときにいつでもアクセスできるようにするプロセスをガイドします。
Zoomチャットを保存する方法
Zoom チャットを保存する最も簡単な方法は、チャット インターフェイスに組み込まれている保存機能を使用することです。手順は次のとおりです。
- デスクトップの場合: Zoom ミーティング中に、下部のツールバーにあるチャットをクリックします。そこから、その他のオプション (…) -> チャットを保存に移動します。このアクションにより、チャットコンテンツ全体が.txt ファイルにダウンロードされ、Zoom フォルダーに安全に保存されます。
- モバイルの場合:プロセスが少し異なります。参加者 -> チャットをタップし、チャットの保存を選択します。チャットが正常に保存されたことを確認してください。
Zoomチャットの自動保存が簡単
会議のたびにチャットを手動で保存するのにうんざりしているなら、Zoom の自動保存機能で作業が簡単になります。
- 自動保存の設定: Zoom ウェブポータルから[設定] -> [会議]セクションを開き、 [会議中 (基本)]タブを選択します。ここで、[チャットの自動保存]オプションをオンに切り替えます。これにより、会議中のすべてのチャットが PC 上の指定したフォルダーに自動的に保存されるようになります。
- モバイル ユーザーへの注意:残念ながら、モバイル ユーザーには自動保存機能がありません。会議の主催者の場合は、定期的な会議を設定すると、各セッション中に手動で保存できるため、チャットを 1 か所にまとめることができます。
自動保存は会議中のチャットにのみ適用され、チーム チャット機能には適用されないことに注意してください。ただし、このハンズフリー オプションは、一貫したバックアップに非常に役立ちます。
チャットストレージにZoomクラウドを活用する
Zoom の有料プランに加入している場合は、クラウドを使用してチャットを保存するのが賢明な選択です。ローカル ファイルの混乱がなく、整理されたストレージを実現できます。
- クラウド録画の管理:主催者は、会議の前にクラウド録画を有効にする必要があります。これを行うには、「設定」->「録画」に移動し、 「クラウド録画」をオンに切り替えます。
- 詳細設定:クラウド録画の詳細設定で、会議/ウェビナーからのチャット メッセージを保存するボックスがオンになっていることを確認します。会議中に、 [記録] -> [クラウドに記録]をクリックするだけで、この機能が有効になります。
会議が終了すると、Zoom から録画とチャット ファイルにアクセスするためのリンクが記載されたメールが送信されます。これにより、チャット履歴を含む.txt ファイルがクリック 1 つで利用できるようになります。
Pro プランをご利用の場合は、ストレージ容量の制限が 1 GB であるため、中断のないクラウド保存のためにスペースを監視してください。
保存したZoomチャットにアクセスする方法
保存したチャットが見つかりませんか? 簡単にアクセスする方法は次のとおりです:
- 手動および自動保存チャットの場合:デバイスの Zoom フォルダに移動します。Windows ユーザーの場合は「C:\Users\YourName\Documents\Zoom」にアクセスし、Mac ユーザーの場合は「~\Documents\Zoom」を確認します。簡単に識別できるように、日付または時刻で名前が付けられた.txt ファイルを探します。
- クラウド保存の場合: Zoom アカウントにログインし、「録画」をクリックします。興味のある会議を選択し、「チャット」をクリックして保存したファイルにアクセスします。
最後のヒントとして、主催者ではないが録画された資料にアクセスする必要がある場合は、主催者に録画を共有するよう依頼してください。特に主催者が Zoom のクラウド機能を使用している場合はなおさらです。Zoom の追加機能を調べて、会議体験を向上させましょう。
これで、Zoom チャットを簡単に保存できる完全なツールキットが手に入りました。適切なプランをお持ちの場合は、手動保存、自動設定、またはクラウド ストレージから選択してください。これらの方法に従うと、いつでも参照できるようにチャットを保存できます。次の通話でこれらの戦略を実装して、体験を共有してください。
画像クレジット: Unsplash およびすべてのスクリーンショットは Henderson Jayden Harper による
よくある質問
1.無料プランでも Zoom チャットメッセージを保存できますか?
はい、プランに関係なく、Zoom チャット メッセージを手動で保存できます。会議中にチャット ウィンドウで直接[チャットを保存]オプションを使用するだけです。
2.保存した Zoom チャットはどこに保存されますか?
保存されたチャットは通常、コンピューター上の指定された Zoom フォルダーに保存されます。Windows では「C:\Users\YourName\Documents\Zoom」にあり、Mac では「~\Documents\Zoom」にあります。
3.会議中にチャットを保存し忘れた場合はどうなりますか?
会議中に保存し忘れた場合でも、自動保存機能が有効になっている場合はそれを使用できます。クラウド録画の場合、会議終了後にチャット情報を含むリンクが電子メールで送信されます。
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