新しいデータ移行サービスで Dropbox から Google Drive へのシームレスな移行を実現
Googleは、DropboxからGoogleドライブへファイル、フォルダ、そしてそれらの権限を簡単に移行できる、合理化されたデータ移行サービスを導入しました。これは、GoogleがOneDriveユーザー向けに同様の機能を提供開始してから1年強後のことであり、ユーザーのデータ管理をよりスムーズにするという同社の取り組みを強化しています。
移行前の主な要件
移行プロセスに着手する前に、考慮すべき重要なポイントがいくつかあります。
- 移行は、Google 管理コンソールを介して特権管理者が実行する必要があります。
- 一度に転送できるDropboxユーザーとチームフォルダは最大100件までです。そのため、大規模な組織では、移行を一括で実行する必要があります。
- このツールは生産性向上を目的として設計されており、法令遵守を目的としたものではないことにご注意ください。組織は、移行を開始する前に、法的保留に必要なデータをすべてバックアップする必要があります。
移行サービスの利用手順
移行を開始するには、管理者は Google 管理コンソールで次の手順に従う必要があります。
- メニュー > データ > データのインポートとエクスポート > データ移行 (新規)に移動します。
- チーム管理者の資格情報を使用して Dropbox Business アカウントに接続します。
移行プロセスでは、転送されるデータの概要を示すCSVファイルセットを使用します。必要なファイルの詳細は次のとおりです。
- 最初の CSV ファイルでは、コピーする Dropbox フォルダを指定します。
- 2 番目の CSV ファイルは、Dropbox のユーザー ID を Google Workspace にマッピングします。
CSVファイルで正しいマッピングを確認する
CSVファイルを準備する際は、正確さが重要です。各フォルダマッピングファイルには、以下の情報が含まれている必要があります。
- 個人用フォルダーの場合はユーザーの電子メール アドレス、チーム フォルダーの場合はフォルダー パスを示す列。
Source DropboxValue - チーム フォルダの保存先の共有ドライブを示すA。
Target Drive FolderID - ワークスペースの電子メール アドレスに接続された列。フォルダーの所有権を指定します。
Target GUser
ID マッピング CSV は、ソースの Dropbox ユーザーのメールを対応する Google Workspace のメールに直接リンクするため、よりシンプルです。
サブスクリプション要件
この新しい移行機能は、次のようなさまざまな Google Workspace サブスクライバーが利用できます。
- ビジネススターター、スタンダード、プラス
- エンタープライズ スターター、スタンダード、プラス
- Essentials Starter、Enterprise Essentials、および Enterprise Essentials Plus
- 教育の基礎、標準、プラス
- 非営利団体
発表後、この機能がすべての管理コンソールに完全に統合されるまでには最大 15 日かかる場合があります。
詳細については、Google の公式発表「機能の発表」をご覧ください。
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