WhatsApp コミュニティの作成と管理: 総合ガイド

新しいWhatsApp コミュニティ機能に関する総合ガイドへようこそ。WhatsApp のこの革新的な追加機能により、ユーザーは関連するすべてのグループを 1 つの屋根の下に集めてグループコミュニケーションを効率化できます。このガイドでは、WhatsApp コミュニティとは何か、また最初のコミュニティを作成して管理する手順を詳しく説明し、WhatsApp エクスペリエンスを向上させます。

WhatsAppコミュニティを理解する

WhatsApp コミュニティを使用すると、ユーザーは複数の関連グループを効果的に整理および管理できます。家族、友人、さらには同僚がアクティビティ、お知らせ、最新情報をまとめて共有できるスペースがあると想像してみてください。家族で映画鑑賞をする夜でも、部門のプロジェクトリストでも、コミュニティは接続されたグループをまとめます。この機能はさまざまなグループをリンクし、グループ内で行われている独自の会話を維持しながら、すべてのメンバーを監視してコミュニケーションできるようにします。

主なメリットとしては、専用チャネルを介した直接のアナウンス、優れたプライバシー設定、管理者向けの強化されたコラボレーションツールなどがあります。個々のグループと同様に、コミュニティでは強力なエンドツーエンドの暗号化が採用されており、すべての通信の機密性が保たれます。WhatsApp を使用すると、ユーザーは最大50 のコミュニティを作成でき、各コミュニティのアナウンスグループには最大5,000 人のメンバーが参加できます。その他の機能には、32 人でのビデオ通話と音声通話、最大 2 GB のファイル共有、アンケートやリアクションなどのインタラクティブツールなどがあります。

WhatsAppコミュニティを作成する

WhatsApp コミュニティの使用を開始するのは、モバイルアプリと Web ブラウザーのどちらを使用する場合でも簡単です。私は Web バージョンを問題なく使用しましたが、デスクトップアプリには現在この機能がないことに注意してください。

モバイルデバイスで WhatsApp アプリを起動します。下部の[コミュニティ]タブをタップし、 [コミュニティを開始]ボタンをクリックしてプロセスを開始します。
「開始する」をタップしてプロンプトに従います。
コミュニティに名前を付け、わかりやすくするためにプロフィール写真と説明を自由に追加してください。完了したら「次へ」をクリックします。
デフォルトでは、新しく作成されたコミュニティにはアナウンスチャネルと一般チャットセクションが含まれます。
追加のコミュニティを作成するには、アプリの「コミュニティ」タブに戻り、「新しいコミュニティ」オプションをクリックします。
WhatsApp Web をご希望の場合は、チャットリストの右上隅にあるプラスアイコンをクリックします。
[新しいコミュニティ]を選択し、モバイルアプリで説明したのと同様の手順に従い、[次へ]をタップしてセットアップを続行します。
作成後、左側にある 3 人アイコンをクリックしてコミュニティを表示します。

WhatsApp コミュニティにグループを統合する

コミュニティの準備ができたら、グループを追加してコミュニティを充実させましょう。コミュニティにグループを追加できるのは管理者だけであることを忘れないでください。

作成したコミュニティに移動し、「グループの追加」ボタンをタップします。
「既存のグループを追加する」または「新しいグループを作成する」を選択できます。ここで、既存のグループを取り込むことを選択できます。
選択したグループの追加を続行するには、「次へ」をタップします。
次の画面で「コミュニティに追加」ボタンをクリックしてアクションを確認します。これで、コミュニティを通じてグループにアクセスできるようになります。

WhatsApp Webでコミュニティに移動し、その名前をクリックして、「グループの追加」を選択します。
このプロセスを完了するには、モバイルアプリと同じオプションに従います。

WhatsAppコミュニティにメンバーを招待する

コミュニティを拡大する準備はできましたか? まず、コミュニティページにアクセスし、上隅にある 3 つのドットをタップします。[メンバーを招待]を選択します。

ここでは、WhatsApp 経由でリンクを共有したり、リンクをコピーして他のアプリやメールで送信したり、WhatsApp リストから連絡先を直接追加したりするなど、メンバーを招待するさまざまな方法を見つけることができます。

新規参加者はすぐにアナウンスチャネルにアクセスできるようになります。他のコミュニティグループに参加したい人は、参加をリクエストするか、許可された場合は自由に参加できます。アナウンスの一環として、メンバーはすべての管理者からの連絡を受けることができます。

WhatsApp Web を使用している場合は、コミュニティを開いて「お知らせ」をクリックします。チャットボックスの上にあるプロフィール写真をタップすると、「メンバーの追加」などのオプションが表示されます。

WhatsAppコミュニティからグループとメンバーを削除する

ハウスキーピングの必要がある場合は、不要なグループやメンバーを簡単に削除できます。

コミュニティを開いて、削除したい特定のグループにアクセスします。右上隅にある 3 つのドットをタップし、[グループ情報]を選択します。
一番下までスクロールして、「コミュニティから削除」を選択します。ポップアップで「削除」をタップして選択を確定します。これにより、グループと、他のグループに属していないすべてのメンバーが削除されます。
グループ全体を削除せずにメンバーを削除するには、アナウンスチャネルに戻ります。3 つのドットをタップし、アナウンス情報を選択して、コミュニティタブに切り替え、メンバーを見つけて、[名前] を削除をタップします。
WhatsApp Webの場合も同様に移動します。グループにアクセスし、「グループ情報」をクリックし、下にスクロールして「コミュニティから削除」を見つけます。
メンバーを削除するには、コミュニティに移動し、[お知らせ]に進み、 [コミュニティ情報]を表示して、メンバーエリアにアクセスし、必要に応じて削除します。