Microsoft は最近、 Microsoft 365 Insider ブログでエキサイティングな機能強化を発表しました。Excel の Copilot で、Word、Excel、PowerPoint、PDF ファイルなど、さまざまなドキュメント形式を参照できるようになりました。
Copilot による機能強化
この革新的な機能により、ユーザーはさまざまなソースからのデータをシームレスに統合し、ワークフローを効率化できます。たとえば、Copilot に表形式の ToDo リストを生成させたり、送信者情報と件名を指定した列を使用してメールを体系的に整理させたりすることができます。これは、公開統計、内部ドキュメント、組織の詳細、または他の Excel ファイルのデータ テーブルからのデータを結合する場合に特に便利です。
Copilot の新機能を活用する方法
この新しい機能を利用するには、ユーザーは特定の要件を満たす必要があります。Windows の場合はビルド 17729.20000 以降、Mac の場合はビルド 24053110 以降が必要です。さらに、Copilot ライセンス、Web 検索機能、安定したインターネット接続も必要です。Copilot を利用するプロセスは簡単です。
- Excel の[ホーム]タブに移動し、 [Copilot]を選択します。
- 取得したい特定のデータについて質問します。
- 結果が期待どおりになるまで、フォローアップの問い合わせに取り組みます。
今後のアップデートと制限事項
Microsoft は、Excel の Copilot のこのアップデートが Web ユーザーにもまもなく提供されることを発表しました。ただし、更新可能なデータのインポートは SharePoint または OneDrive に保存されているテーブルを含む Excel ファイルでのみ機能するなど、留意すべき制限がいくつかあります。また、ワークブックと外部データの同時処理が制限される場合があります。
Copilot の最近の開発
Copilot はここ数か月で注目すべきアップデートを実施しました。その代表的な例は、テキストと数値の不一致などの一般的な問題を修正するために設計された Clean Data 機能の導入です。
Copilot の機能強化は、Microsoft が音声機能を組み込んだ昨年 3 月に開始され、ユーザーはタイプ入力ではなく音声で Copilot を操作できるようになりました。11 月には、Copilot を Excel のスタート エクスペリエンスに組み込むことで大きな進歩を遂げ、ユーザーはプロジェクト要件を明確に表現して、カスタマイズされた改善提案を受け取ることができるようになりました。
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