Word Online の新機能 Copilot 機能でドキュメント編集を強化
MicrosoftのWord Online（別名Word for the Web）は、特定のハードウェアに縛られることなく、事実上どこからでも文書を作成・編集したいユーザーにとって、非常に貴重なリソースです。このクラウドベースのツールの際立った利点の一つは、無料で利用できることです。一部の高度な機能は欠けているものの、デスクトップ版のWordと同様の基本的な操作性を提供します。最近、MicrosoftはCopilotライセンスをお持ちのユーザーのユーザーエクスペリエンスを向上させることを目的とした、エキサイティングな新機能を発表しました。
AIを活用した効率的な校正
最新のアップグレードにより、Copilotの強力な機能を活用し、ワンアクションで包括的な文法とスペルの修正が可能になります。この機能強化により、多数の候補を手動で確認するという面倒な作業が不要になります。代わりに、Copilotの高度なAI機能を活用して、効率的に文書を校正できます。
新しいコパイロット機能の使い方
この機能を利用するには、まず校正が必要なテキストをハイライト表示します。すると、左端に星印の付いたペンアイコンが表示されます。ショートカットAlt + Iキーを押すことで、Copilotのオプションを素早く起動することもできます。ショートカットキーを押すと、以下のオプションを含むメニューが開きます。
- 自動書き換え
- スペルと文法を修正する
- 短くする
- 正式なものにする
- ライティングの提案
- 表として視覚化する
- Copilotとチャット
「スペルと文法の修正」を選択すると、Copilot はハイライト表示されたテキストの解析を開始します。処理を中止したい場合は、Escキーを押して操作をキャンセルできます。修正候補が表示されたら、編集内容の評価に基づいて「すべての変更を保持」または「すべて元に戻す」を選択できます。さらに、特定の単語やフレーズにマウスオーバーすることで、必要に応じて個別に調整できます。
可用性と言語に関する考慮事項
この新しい校正機能は、Copilot をご利用の Web 版 Word ユーザーにとって特に便利です。Copilot ライセンスをお持ちのすべてのお客様への展開が現在進行中ですが、この機能は現時点では英語の文書でのみご利用いただけますのでご注意ください。
この機能の詳細については、ここにあるMicrosoft の公式発表をご覧ください。
コメントを残す