ChatGPTでタスクをスケジュール:ワークフローの効率を向上

ChatGPTでタスクをスケジュール:ワークフローの効率を向上

ChatGPTは、シンプルなQ&Aプラットフォームとして誕生した当初から、多機能なデジタルアシスタントへと大きく進化しました。新たに追加された魅力的な機能の一つは、ChatGPT内で直接タスクのスケジュールを設定できる機能です。この機能により、ユーザーは日々のルーティンを整理し、タイムリーなリマインダーを受け取ることができるため、生産性を大幅に向上させることができます。この機能の活用方法にご興味をお持ちの方は、以下の手順に従って最初のタスクのスケジュールを設定してください。

ChatGPTでスケジュールされたタスクを設定する方法

現在、スケジュールタスク機能は有料プランのお客様限定でご利用いただけます。アカウントをアップグレードするには、ChatGPTインターフェース内でお客様のお名前をクリックし、「プランのアップグレード」を選択してください。サブスクリプション料金は、Plusプランで19.99ドルからとなります。

スケジュールされたタスクを作成するには、ウェブ上でもモバイルアプリでも、まずタスクを実行する正確な時間と曜日を指定するプロンプトを生成します。例えば、次のように入力します。

Create a task that runs every day at 8 am and gives me the weather report for the day.

以下の便利なテンプレートも使用できます。

  • イベントリマインダーの設定:今日から毎日午後 5 時に実行し、11 月 21 日の叔父の誕生日を思い出させるタスクを作成します。
  • 毎週の食事プラン:毎週日曜日の午後 1 時に、少量の肉を含む野菜ベースの料理を中心とした 2 人分の食事プランを毎週送ってください。
  • 毎日のルーチンのリマインダー:日曜日を除く毎日午後 2 時に、ビタミン剤を飲むようにリマインダーを送信します。
  • 単語学習:毎日午後 4 時に、あまり知られていない単語とその定義を教えてください。
  • 株価更新:毎日午後 12 時の Samsung の株価を表示します。

ChatGPTがタスクを適切に実行できるよう、リクエストはできるだけ具体的に記述してください。プロンプトが準備できたら、ChatGPTに入力してください。AIがコマンドを認識し、タスクを生成し、その内容の概要を表示します。

ChatGPT でタスクを作成し、通知を許可します。

タスク作成時には、音声チャットやファイルアップロードなどの機能はサポートされていないことにご注意ください。最初のタスクを設定すると、ChatGPTから通知を有効にするかどうかの確認メッセージが表示されます。タスクが実行されるたびにアラートを受け取るには、この機能を有効にすることをお勧めします。

ChatGPT が Web ブラウザで通知を送信できるようにします。

重要なのは、ChatGPT はオンライン ステータスに関係なくスケジュールされたタスクを実行するため、後でチェックインして結果を確認できることです。

ChatGPTでスケジュールされたタスクを編集する方法

スケジュールされたタスクを確認した後、精度を高めるために調整が必要になる場合があります。この編集機能はウェブ版からのみアクセス可能で、モバイルアプリからはアクセスできないことにご注意ください。

タスクを編集するには、対応するタスク カード上の 3 つのドットをクリックし、[編集]を選択します。

ChatGPT のタスクで「編集」をタップします。

ポップアップウィンドウでタスク名を変更し、必要な変更を加えることができます。例えば、文章による説明ではなく、視覚的なポスターを探しているなど、具体的な内容を指定できます。また、タスクの実行時間や頻度を変更することもできます。編集が終わったら、「保存」をクリックすることを忘れないでください。

ChatGPT タスクを編集し、Web 上で変更を保存します。

必要に応じて、タスクを一時停止したり(モバイル アプリ内でも利用可能)、完全に削除したりすることもできます。

ChatGPT アプリ経由でタスクを一時停止します。

ChatGPTでスケジュールされたタスクを管理する

スケジュールされたタスクにアクセスするには、ChatGPT の Web バージョンを使用する必要があります。

まず、画面の右下にある自分の名前をクリックし、「設定」を選択します。

ChatGPTで「設定」をタップします。

スケジュールオプションのポップアップが表示されます。それをクリックして、「管理」を選択します。

ChatGPT 設定で「スケジュール」を開きます。

ここに、スケジュールされたすべてのタスクがリスト表示されます。いずれかのタスクにマウスオーバーすると、「編集」オプションが表示されます。

ChatGPT 設定でスケジュールされたタスクを表示および編集します。

さらに、3つのドットアイコンを使ってタスクを一時停止または削除することもできます。ChatGPTでは、最大10件のタスクをいつでも作成できます。この上限に達した場合は、既存のタスクを削除して新しいタスクを作成する必要があります。

タスクの作成中に通知を設定するオプションがありますが、この手順をスキップすることを選択した場合、または通知設定を調整する場合は、後で行うことができます。

Web 上の ChatGPT でスケジュールされたタスクの通知を表示します。

通知を管理するには、「設定」に戻り、「通知」を選択します。「タスク」にチェックが入っていることを確認して、必要に応じてメールなどで最新情報を受信できるようにしてください。

ChatGPTのスケジュールされたタスクのトラブルシューティング

タスクが実行されていないことに気付いた場合は、次の手順でトラブルシューティングを検討してください。

  • ChatGPT に、スケジュールされたタスクがアクティブであり、通知が有効になっていることを確認するように依頼します。
  • 通知が受信されなかった場合、ChatGPT がタスクを実行したかどうかを直接確認します。
  • 新しいセッションを開始するには、ChatGPT を閉じて再度開きます。
  • ブラウザまたはアプリのキャッシュをクリアします。
  • アカウントからログアウトし、有料サブスクリプションを使用して再度ログインしてください。

ChatGPT エクスペリエンスをさらに充実させるには、ChatGPT 向けに設計された最適な Chrome 拡張機能を調べて、追加機能を有効にしてください。

出典と画像

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