私たちの日常のデジタル体験における人工知能の浸透は、もはや無視できません。画像の作成からメールの作成まで、AIツールは情報処理の方法に革命をもたらしています。AIの最もエキサイティングな応用例の一つは、受信トレイゼロをより早く実現できる点です。特に、Geminiのメールサマリーカードの導入は大きなメリットです。もしまだGeminiをご利用でなくてもご安心ください！AIメールサマリーは、様々なプラットフォームで活用できる様々な代替手段があります。これらの機能を活用して、メールをより効率的に管理する方法を詳しく見ていきましょう。
ジェミニサマリーカードを活用する
Googleは、Gemini AIテクノロジーを活用してサマリーカードを生成できる素晴らしい機能を発表しました。この革新的なツールは、メール管理プロセスを大幅に効率化し、受信トレイを簡単に精査することを可能にします。
概要にアクセスするには、Gmailアプリを起動するか、ウェブブラウザで開くだけです。メールを開くと、上部に概要が表示されます。概要が表示されない場合は、AIによる概要ボタンをクリックすると、必要に応じて概要を作成できます。
概要を表示したくない場合は、いつでもこの機能をオフにすることができます。
すべてのメールを要約できるわけではないことにご注意ください。例えば、画像のみのメールは要約を生成できません。また、この機能を利用するにはGoogle WorkspaceまたはGoogle One AI Premiumのサブスクリプションが必要であり、その場合、機能を十分に活用できない可能性があります。
GeminiなしのAIサマリー
Google Workspace または Google One AI プレミアムのサブスクリプションをお持ちでない場合でも、Gmail 以外にも AI による概要作成オプションをご利用いただけます。さらに嬉しいことに、モバイルでもデスクトップでも、ほぼすべてのメールサービスでこれらの機能をご利用いただけるのです。
複数のメールサービスには、受信メールのAIによるサマリー通知機能が組み込まれています。例えば、iPadとiPhoneの両方で、設定に基づいて重要な受信メールのサマリー通知が届きます。この便利な機能のおかげで、一目で重要なメールの優先順位を判断できます。
私がよく使う要約作成方法は、サードパーティ製アプリのSpikeです。GmailのGeminiによく似た、優れた要約機能を提供します。このアプリでは、各メールの要約の上部に切り替えボタンがあり、自分の好みに合わせて要約を表示できるので便利です。この機能は、メールのスレッド全体を効果的にまとめてくれるので、間違いなく時間の節約になります。
WindowsとTeams経由でAIメールサマリーにアクセスする
Gmail以外にも、多くのプラットフォームがAIによる要約機能を活用してメール体験を向上させています。チームで活動している場合は、AIによる要約機能を統合し、コミュニケーションをより効果的に管理できるコラボレーション型カスタマーサービスプラットフォームであるHiverの活用を検討してみてください。
Windowsユーザーの場合、OutlookでCopilotを活用することで、メールだけでなくPDFやWordファイルなどのドキュメントも要約できます。さらに、SpikeはWindowsとAndroidの両方で利用できるため、複数のデバイス間でメールをより柔軟に管理できます。
AIメールツールの世界は急速に拡大しており、生産性向上の時代が到来しました。Geminiなどのソリューションが提供するスマート返信や直感的な検索機能などにより、メール管理の未来はかつてないほど明るくなっています。
ファイル エクスプローラーで AI 機能を有効にする方法や、無料の AI チャットボットを見つける方法について詳しくは、拡張リソースをご覧ください。
よくある質問
1. Gemini のサマリーカード機能とは何ですか?
Gemini のサマリー カード機能は、AI によって生成された簡潔なメール サマリーを提供し、各メッセージの内容をすばやく把握して、受信トレイの管理エクスペリエンスを向上させます。
2. Google サブスクリプションがなくても AI メール サマリーを使用できますか?
はい。Google Workspace または Google One AI Premium のサブスクリプションを必要としないさまざまなサードパーティ製アプリやメールサービスを通じて AI サマリーにアクセスできるため、さまざまなプラットフォームで効果的なメール管理を行うオプションが提供されます。
3.他のメール アプリケーションでも AI サマリー機能は利用できますか?
もちろんです！Spike、Hiver、Copilot搭載のOutlookなど、多くのメールアプリケーションはAIを活用した要約機能を提供しており、メール管理が容易になり、複数のプラットフォームでの生産性が向上します。
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