AIによりMicrosoft Excelでの数式記述がこれまで以上に簡単になりました

Microsoft Excelで数式を書く技術を習得するのは、熟練したプロフェッショナルにとっても困難な作業です。正しい構文を作成し、適切な関数を選択し、セルを正確に参照するには、細部への注意と専門知識が必要です。多くのユーザーは、エラーのトラブルシューティングのために、インターネットで例を探し回らざるを得ません。

これらの課題に対処するため、MicrosoftはExcelに革新的な機能「数式補完」を導入します。高度なAIテクノロジーを活用したこの新しいCopilot機能は、ユーザーが等号（=）で入力を開始すると、自動的に数式候補を提示し補完することで、数式作成プロセスを簡素化します。

数式補完の仕組み

数式補完機能は、インテリジェントな提案とリアルタイムの更新を提供することで、数式を入力するプロセスを効率化するように設計されています。

数式の候補：ユーザーが「=」を入力すると、Copilot はワークブックのコンテキスト（ヘッダー、近傍のセル、既存の数式、表など）を評価し、適切な数式の候補を提示します。さらに、数式の目的に関する簡単な説明とともに、結果のプレビューが表示されます。
動的自動補完:ユーザーが等号の後にさらに文字を入力すると、Copilot は適切な一致が見つかるまで継続的に提案を改良します。

現時点では、数式補完機能は他のワークシートのデータを参照する数式をサポートしていませんが、Microsoftは今後のアップデートでこの機能を追加する予定です。このツールのメリットを最大限に活用するには、以下のヒントを参考にしてください。

「=」を入力してもすぐに候補が表示されない場合は、しばらくお待ちください。Copilot が候補を生成するまで少し時間がかかる場合があります。その間、セルの下端に進行状況インジケーターが表示されます。

数式補完は、文脈を明確に示すラベルやヘッダーが明確に定義されている場合に最も効果的です。ヘッダーや周囲のセルに説明的なラベルを追加することで、シートの魅力を高めることができます。

正しい数式を見つけるのが難しい場合は、近くのセルまたはヘッダーに詳細を追加してコンテキストを強化してみてください。

「=」を入力しても期待通りの結果が出ない場合は、さらに文字を入力してください。数式補完機能は、入力内容に応じて候補を調整します。

この画期的な数式補完機能は現在、Web版ExcelのCopilotユーザー向けに展開中です。ただし、利用可能な言語は米国英語のみです。今後のアップデートでExcelデスクトップ版にも拡張され、他の言語にも対応する予定です。

出典と画像