OneDrive がシームレスなクラウド ストレージ ソリューションではなく、雑然としたデジタル ジャンク ドロワーのようになってきたとしても、心配はいりません。Microsoft OneDrive は、複数のデバイスから簡単にアクセスできるように設計された強力なクラウド ストレージ ツールです。ただし、適切な管理戦略がなければ、ストレージ領域がすぐに消費されてしまいます。この包括的なガイドでは、OneDrive ストレージを効果的に管理するための実用的なテクニックを紹介し、スペースを効率的に整理するのに役立ちます。
1.ストレージ消費量を評価する
変更を行う前に、貴重なストレージ容量を消費しているものを特定することが重要です。Webまたはモバイル アプリケーションからOneDriveにログインし、[設定]メニューに移動します。ここに [ストレージの管理]オプションがあり、現在のストレージ使用量の内訳が視覚的に表示されます。
この内訳には、Microsoft アプリのファイルなど、必要以上に多くのスペースを使用している可能性のあるさまざまなファイルが表示されます。効率を上げるために削除できる古いプロジェクト、不要な写真、忘れられたファイルが見つかることがよくあります。
2.同期設定を微調整する
多くのユーザーが犯す一般的な間違いは、不要なローカル ファイルを OneDrive に同期することです。これにより、ストレージがすぐに消費される可能性があります。Windows のインストール中に、システムから特定のローカル フォルダーを OneDrive に同期するように求められる場合があります。同期する対象を選択する必要があります。
これを最適化するには、システム トレイのOneDriveアイコンを右クリックし、 [設定]を選択します。 [アカウント] > [フォルダーの選択]に移動します。
同期したくないフォルダのチェックを外して、「OK」を押します。こうすることで、デバイスは必要なフォルダのみを同期します。ストレージが 90% を超えると、同期の問題が発生する可能性があることに注意してください。
3.オンデマンドファイルを活用する
OneDrive の最も革新的な機能の 1 つは、ファイル オンデマンドです。これにより、必要なときまでローカル ディスク領域を使用せずに、ファイル エクスプローラーですべてのファイルを表示できます。
この機能を有効にするには、 OneDriveアイコンを右クリックし、[設定]を選択して、[同期とバックアップ] > [詳細設定] > [ファイル オンデマンド] > [ディスク領域の解放]の順に移動します。
この機能により、クラウドへのアクセスを維持しながら、ローカル ストレージの使用量が大幅に削減されます。クラウド アイコンでマークされたファイルのみがオンラインのままになるため、効率が大幅に向上します。
4.不要な大きなファイルや古いファイルを削除する
不要になった大きなファイルを識別して削除することで、OneDrive をすばやく整理できます。
前述の「ストレージの管理」セクションを参照し、「空き領域を増やす」の横にある「OneDrive」を選択して、最大のファイルを表示します。安全に削除できるファイルを特定し、「削除」をクリックします。
代わりに、これらの大きなファイルを PC から完全に削除せずに、外付けドライブに移動するか、圧縮してスペースを確保することを検討してください。
5. Outlookの添付ファイルを効率化する
Outlook を定期的に使用している場合は、添付ファイルの保存場所に注意してください。添付ファイルは、特に送信済みアイテムや削除済みアイテムではすぐに蓄積されるため、定期的に管理しないと問題が発生する可能性があります。
不要な添付ファイルを削除するには、OneDrive のストレージの概要セクションにアクセスします。[Outlook 添付ファイル]を選択し、大きなファイルを特定して削除します。
効率性を高めるには、電子メールにファイルを添付する代わりに OneDrive リンクを選択します。また、OneDrive をマシンに同期すると、ストレージ管理が大幅に簡素化されます。
6.画像を圧縮する
画像は、静かにスペースを侵略する可能性があります。気付かないうちに同期され、目に見えないうちに蓄積されることがよくあります。写真を OneDrive にアップロードする前に、まず圧縮することを検討してください。
さまざまな無料ツールを使用すると、品質を維持しながら画像を圧縮できます。または、フォトエディタでサイズを変更するだけで、ファイルサイズを大幅に削減できます。
7.バージョン履歴を効果的に管理する
OneDrive は回復用にドキュメントのバージョンを保存します。これは非常に貴重ですが、ストレージが不足するとストレージが乱雑になる可能性があります。バージョン履歴を効率化するには、OneDrive 内の任意のファイルを右クリックし、[バージョン履歴]を選択します。各バージョンの横にある 3 つのドットをクリックして、不要なバージョンを削除します。
このプロセスにより、ストレージの過剰な使用を防ぎながら、作業の重要なバージョンのみが残ります。
8.重複ファイルを作るのではなくファイルを共有する
共同作業を行う場合、複数のアカウント間でファイルを複製するよりも、リンクを介してファイルを共有する方が効率的です。この戦略は、スペースを節約するだけでなく、全員が最新バージョンにアクセスできるようにします。
ファイルを共有するには、ファイルを右クリックし、[共有] > [リンクのコピー]を選択します。この方法により、OneDrive のストレージの負荷を大幅に軽減できます。
9. OneDriveのごみ箱を賢く管理する
ファイルを削除すると、OneDrive のごみ箱に移動されますが、ストレージ クォータにはカウントされます。効果的なストレージ管理を行うには、定期的にごみ箱をチェックして空にすることを習慣にしてください。
OneDrive Web インターフェイスに移動し、[ごみ箱]をクリックしてすべてのファイルを選択し、ごみ箱を空にすることを選択します。
これをゴミ出しと考えてください。定期的に空にすることで、クラウド環境を整頓された状態に保つことができます。
10. OneDriveのストレージプランを調べる
上記のヒントを実践した後でも、まだストレージが不足している場合は、 OneDrive プランのアップグレードを検討する時期かもしれません。プランは 100 GB で月額わずか 2 ドルから始まり、大幅に容量を増やすオプションもあります。
Microsoft 365 サブスクリプションも賢明な投資となり、追加の 1 TB の OneDrive ストレージが提供され、アドオンによってさらに容量を増やすことも可能です。
これらの戦略を実装することで、OneDrive の効率を大幅に向上できます。クラウド ストレージ スペースを積極的に管理して、最適化、整理し、スムーズに機能させましょう。定期的なメンテナンスが OneDrive エクスペリエンスを成功させる鍵であることを忘れないでください。
すべてのスクリーンショットの画像はHenderson Jayden Harperによるものです。
よくある質問
1. OneDrive で最も多くのスペースを占有しているものを確認するにはどうすればよいですか?
OneDrive アカウントの[設定]の[ストレージの管理]セクションに移動すると、ストレージの使用状況の内訳が視覚的に表示され、ストレージを使用しているものを評価できます。
2. OneDrive から複数のファイルを一度に削除するにはどうすればよいですか?
ストレージ管理機能にアクセスし、削除するファイルを選択します。その後、「削除」をクリックすると、一度にすべてのファイルが削除され、スペースを効率的に管理できます。
3. OneDrive で使用できるストレージ容量に制限はありますか?
はい、無料の OneDrive アカウントでは通常 5 GB のストレージが提供されます。ただし、月額 2 ドルで 100 GB の有料プランにアップグレードするか、Microsoft 365 に加入して追加のストレージ オプションを利用することもできます。
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