かつてはデジタル付箋のようなシンプルなアプリケーションと思われていたメモ帳ですが、Copilotとの連携により、強力なライティングツールへと進化しました。この組み合わせにより、メモ帳は生産性向上の強力な味方となるでしょう。以下では、この2つの機能を最大限に活用するための効果的なヒントをご紹介します。
メモを簡単に整理
私の経験では、急いでメモを取ると、略語やまとまりのない考えでいっぱいの、ごちゃごちゃしたメモになってしまうことがよくあります。Copilotの助けを借りれば、こうした散らかったメモを、構造化された要約へと効率的に変換できます。メモをハイライト表示し、Copilotに書き直させるだけで、最小限の労力で明確なメモを作成できます。私は、これらの整理されたメモをSlackなどのコラボレーションツールに頻繁に転送して、効率的なコミュニケーションを実現しています。
さらに、逆アウトライン化のテクニックを探求することで、メモの根本的な構造（あるいはその欠如）を明らかにすることができます。そのためには、構造化されていないテキストをメモ帳にコピーし、 Copilotのメニューから「短い」と「リスト形式」を選択すると、より整理された出力が得られます。
簡単なリストのフォーマット
メモ帳は、タスクリスト、食料品の在庫、ログを効率的にまとめるのに欠かせないアプリです。個人的には、毎日の運動量をメモ帳にさっと入力して記録していますが、時として場当たり的に見えることもあります。
Copilot のおかげで、これらのメモを整理された箇条書きのリストに簡単に変換でき、ほんの数瞬でタスクに対してより組織的なアプローチをとることができるようになりました。
長いテキストを素早く要約する
時間に追われているときは、長い文書やメールをメモ帳にコピーし、Copilot に要約を頼むことがよくあります。この機能は、要点を絞った要約版を提供してくれるので、読む時間を大幅に短縮できます。
他のワードプロセッサとは異なり、NotepadとCopilotの連携では複雑なテキストの簡略化はできません。しかし、要約機能を選択し、内容を理解しやすいように要約の長さを調整することができます。
即座にトーンを調整
異なるプラットフォーム向けにコンテンツを作成するには、トーンの調整が必要です。LinkedInで効果的なコンテンツが、Twitterでは必ずしも受け入れられるとは限りません。メモ帳を使えば、様々なオーディエンスに合わせてコンテンツを即座に簡単にカスタマイズできます。
これを行うには、テキストをメモ帳に貼り付け、「カスタムリライト」>「トーンの変更」を選択し、適切なオプションを選択します。この方法は、トーンやスタイルを調整するためにアプリケーションを切り替えるよりも時間を節約できます。
プラットフォームに特定の単語数制限がある場合は、下部に表示される文字数を監視しながら、短くしたり長くしたり書き換えるオプションを使用できます。
文章の質を高める
たとえ下書きがしっかりできていると思っていても、Copilotを使えばさらに推敲できます。私はよく長さやトーンの調整をお願いし、読者にとってより洗練された文章に仕上げてもらっています。
この機能により、電子メールからレポートのセクションまであらゆるものを強化できるため、外部アプリケーションを必要とせずに、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。
メモ帳のタブ機能を活用して、同じコンテンツのさまざまな反復を確認し、どれが目的に最も適しているかを判断します。
メモ帳の潜在能力を最大限に引き出す
より詳細な編集を行うには、書き直し機能と要約機能を組み合わせることがよくあります。長いテキストや複雑なテキストを貼り付け、まずCopilotで要約し、その後、スタイルや明瞭さを重視した書き直しを行うこともあります。
「再試行」オプションを使用すると、選択できるさまざまな出力が生成され、複雑な資料を簡単に凝縮できるようになります。
書き込みで新しい可能性を探る
Microsoftのサポート記事によると、新しい書き込み機能が導入され、ユーザーは生成AIを用いてメモ帳内で直接コンテンツを生成できるようになるとのことです。この進歩により、メモ帳の有用性は大幅に広がる可能性があります。
たとえば、「新しいニュースレターを開始するためのチェックリストを生成する」などのプロンプトを提供することで、さまざまなタスクのチェックリストをすばやく作成できます。この更新プログラムは、Windows 11 の複数のチャネルにわたって Windows Insider 向けのメモ帳バージョン 11.2504.46.0 以降で利用できます。
メモ帳を生成AIと連携して使用するには、毎月利用可能なクレジット数が必要ですのでご注意ください。例えば、Microsoft 365 PersonalおよびFamilyの加入者は、毎月60 AIクレジットを受け取ります。このクレジットは、メモ帳を含むOfficeアプリケーション全体でご利用いただけます。詳細については、MicrosoftのAIクレジットに関するガイドをご覧ください。
簡単なタスクに最適なメモ帳のメリット
メモ帳は起動が速く、シンプルなインターフェースで途切れることのないワークフローをサポートします。WordやGoogleドキュメントなどのアプリケーションは大規模なプロジェクトには最適ですが、簡単なメモや簡単な編集には扱いにくい場合があります。メモ帳のシンプルな操作性は集中力を維持させてくれますし、ダークモードも嬉しいポイントです。
さらに、軽量設計なので、クラッシュや速度低下を心配する必要がありません。メモ帳はいつでも簡単にアクセスできるので、重いソフトウェアを使う手間をかけずに、素早いメモ取り、簡単な編集、あるいは大まかなアイデアを明確なアウトプットに変換するのに最適です。
AIが統合される以前から、メモ帳は複数のタブと自動保存機能を備え、Windowsスイートの中でも最も実用的なアプリケーションの1つでした。すべてのツールにAIが組み込まれることに誰もが賛成しているわけではありませんが、Copilotが新たに搭載されたことで、この技術を最大限に活用できるようになりました。
結局のところ、Copilot によってもたらされた機能強化があっても、Notepad は信頼性が高く多用途なテキスト エディターであり、生産性を向上する方法を無数に提供します。
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