Microsoft Teams の通話中に、プライベートチャットからの不要な通知に驚かされたことはありませんか？ このようなよくあるジレンマは気まずい瞬間につながる可能性がありますが、朗報があります。画面共有中にこのような中断を回避するのに役立つ方法がいくつかあります。
Microsoft Teams は、会議中や画面共有中にポップアップ通知をデフォルトで表示し、参加者全員に個人的なメッセージ、リアクション、通話アラートなどが表示されます。このガイドは、Teams ユーザーに実用的なソリューションを提供することで、プロフェッショナルで邪魔にならない画面共有エクスペリエンスを実現することを目的としています。
Windows集中支援機能の活用
Windows デバイスで Teams を使用している場合、効果的な解決策の 1 つとしてFocus Assistがあります。Windows 10 と 11 の両方で利用可能なこの機能は、重要な瞬間に通知、サウンド、アラートをブロックすることで集中力を高めます。
集中モードを有効にするには、タスクバーの右下にある通知アイコンをクリックし、「集中モード」を選択します。「アラームのみ」または「重要な通知のみ」を選択します。または、 「設定」>「システム」>「集中モード」に移動して、以下のような自動ルールをカスタマイズすることもできます。
- ディスプレイを複製するときに有効にする
- 指定された時間帯
- アプリケーションを全画面で使用している場合
Focus Assist が正しく機能するには、「Teams」>「設定」>「通知」>「通知スタイル」>「Windows」に移動してください。この調整により、Focus Assist が Teams の通知を効果的に管理できるようになります。
チームの「おやすみモード」を有効にする
もう1つの実用的な方法は、 Teams内で直接「おやすみモード」（DND）を有効にすることです。より広範囲な集中モードとは異なり、DNDはTeams自体からの通知のみを抑制します。つまり、通知を完全に制限したい場合は、他のメッセージングアプリケーションもDNDに設定する必要があるかもしれません。
TeamsでDNDを有効にするのは簡単です。プロフィール写真をクリックし、ステータスメニューに移動して「応答不可」を選択します。この操作により、Teamsからのすべての通知が抑制されますが、 「設定」>「プライバシー」>「優先アクセスの管理」に移動して、優先する連絡先を指定して、その連絡先の通知がこのモードをバイパスするように設定できます。この機能は、Teamsのデスクトップ版とモバイル版の両方でご利用いただけます。
会議固有の通知のカスタマイズ
プログレッシブ Web アプリ (PWA) 経由で Teams にアクセスするユーザーには、会議中に通知をミュートするオプションがあります。このオプションを見つけるには、「設定」>「通知」>「会議と通話」 （ Web 版の場合は「通知とアクティビティ」 ）に移動し、 「会議と通話中に通知をミュートする」を探します。ただし、Microsoft は、この方法の効果は状況によって異なる場合があり、利用可能な場合は集中モードまたは DND を推奨するとしています。
TeamsのWeb版では、「通知にメッセージとコンテンツのプレビューを表示する」や「Teamsタブが表示されていないときにデスクトップに通知を表示する」といった便利な設定も提供されています。特に最初のオプションは、重要なメッセージを待っているものの、その内容を公開したくない場合に便利です。
画面共有のベストプラクティス
上記の方法に加え、画面共有中は適切なデジタル衛生を実践することを検討してください。まず、画面共有を開始する前にチャットパネルを閉じて、プレビューメッセージが表示されないようにします。次に、画面全体ではなく単一のウィンドウを共有するオプションを選択し、参加者が閲覧できる範囲を効果的に制限します。
Microsoft Teamsには通話中の通知を管理する機能がいくつか提供されていますが、改善の余地があることは明らかです。このガイドを読めば、プレゼンテーション中に通知が届いて困惑するような事態をうまく回避するための知識が身に付きます。シームレスな画面共有体験をお楽しみください！
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