Microsoft Teams の新しいエージェント「ファシリテーター」のご紹介
レドモンドに本社を置くテクノロジー大手Microsoftが提供する、業界をリードするコミュニケーション＆コラボレーションプラットフォーム、Microsoft Teamsが、最新アップグレードで新たな基準を確立しました。最近導入された革新的な機能「ファシリテーター」は、会議の効率性を高め、準備とフォローアップの作業を効率化します。
ファシリテーターとは何ですか?
Facilitator は、Teams の会議エクスペリエンスにシームレスに統合されるように設計されたインテリジェントエージェントです。主な目的は、定型的なタスクを自動化し、ユーザーがコラボレーションのより重要な側面に集中できるようにすることです。
ファシリテーターの主な特徴
この強力なツールには、次のような実用的な機能が備わっています。
- 議論のトピックを追跡するための視覚的なタイムラインマーカー
- 共同作業によるリアルタイムのメモ作成
- 参加者の質問への回答
- タスクの追跡と管理
- 文書作成機能
- 自発的な議論のポイントを捉える
ファシリテーターは会議の前または会議中にアクティブ化できますが、チャット、Teams 通話、またはチャネル通話から開始された会議では使用できないことに注意してください。
ファシリテーターを有効にする方法
ユーザーは、Microsoft Teams または Outlook から Facilitator を簡単に有効化できます。Teams で有効化するには、以下の手順に従ってください。
- カレンダーへ移動
- 新しいイベントを選択
- 「この会議ではファシリテーターがオフになっています」というメッセージの横にある [オンにする]オプションをクリックします。
Outlook ユーザーの場合、プロセスも同様に簡単です。
- カレンダーにアクセス
- 新しい会議を選択
- その他のコマンド (…) > Teams 会議を選択します
- ファシリテーターオプションを切り替える
実世界のアプリケーション
ファシリテーターは、次のようなさまざまなシナリオで特に効果的であることが証明されています。
- 時間制限のある会議
- 共同ブレインストーミングセッション
- プロジェクトのチェックイン
- アドホックな議論
- ステークホルダーレビュー
- 大規模なハイブリッド会議
さらに、ユーザーはタグを使ってエージェントと直接やり取りできます@Facilitator。エージェントはタスクに関するリマインダーをタイムリーに提供し、書き起こしや録音を必要とせずに会議の生産性を向上させ、多くのユーザーが重視するプライバシーの懸念にも対処します。
利用可能範囲と制限事項
現在、Facilitator はすべての Microsoft 365 Copilot ユーザーがご利用いただけます。ただし、タスク追跡やドキュメント作成に関連する機能はまだパブリックプレビュー段階であるため、今後さらなる機能強化が予定されている可能性があります。
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