Windowsオペレーティングシステムには、使いやすいフォトやEdgeから、ClipchampやOfficeスイートまで、様々な用途に合わせてカスタマイズされたMicrosoftアプリケーションが搭載されています。個人のワークフローによっては、これらの組み込みアプリを頻繁に利用するユーザーもいれば、ほとんど使用しないユーザーもいます。しかし、デフォルトでインストールされていないにもかかわらず、生産性を大幅に向上させる強力なMicrosoftアプリケーションがいくつかあります。
私の経験上、 Power Automate、PC Manager、PowerToysという3つのMicrosoftアプリケーションが不可欠です。これらのツールはそれぞれ特定の課題に対処し、日々の生産性を大幅に向上させてくれます。
1 マイクロソフト パワー オートメーション
繰り返し作業を簡単に自動化
単調な作業にうんざりしたことはありませんか？もしそうなら、Microsoft Power Automate がまさに探し求めていた解決策かもしれません。このアプリはパーソナルアシスタントのように、バックグラウンドでシームレスに動作し、貴重な時間を浪費する繰り返し作業を自動化します。使い方を覚えるのに少し時間がかかるかもしれませんが、投資する価値は間違いなくあります。
Power Automateは、ユーザーフレンドリーなビジュアルインターフェースを備えており、様々なアクションをドラッグ＆ドロップするだけでワークフローを作成できます。メールの添付ファイルをOneDriveに直接保存したり、ファイル更新時にチームに通知したり、ワンクリックでレポートを生成したりするなど、自動化されたプロセスを簡単に設定できます。これらのワークフローを一度実行すれば、些細なタスクに費やされていた膨大な時間を節約できます。
例えば、私はPower Automateを使って、撮ったスクリーンショットをすべて自動で保存することで、デスクトップを効率的に整理しています。ほぼあらゆる繰り返し作業を自動化できるため、簡単に削除できるタスクにどれだけの時間を無駄にしていたかがすぐにわかるでしょう。
2 PCマネージャー
包括的なメンテナンスが簡単に
Windowsには様々なメンテナンスオプションが用意されていますが、多くの場合、それらは複数のメニューに分散しています。Microsoft PC Managerは、システムのクリーニング、パフォーマンス監視、そして重要なセキュリティ設定を1つの使いやすいアプリケーションに統合しています。そのため、PCユーザーにとって最も効果的なメンテナンスツールの一つとなっています。
現在、PC Managerは一部のヨーロッパ諸国を除くほとんどの地域でご利用いただけます。Microsoft Storeでアプリが見つからない場合、または「入手」ボタンが表示されない場合は、 「設定」>「時刻と言語」>「言語と地域」で地域を「米国」に変更してください。PCを再起動してから、もう一度お試しください。
PC Managerは軽量なアプリケーションで、ストレージ容量を消費する大容量ファイルや重複ファイルの削除、実行中のプロセスの監視、起動を遅くするアプリケーションの特定に役立ちます。これらのタスクを統合することで、タスクマネージャー、設定、コントロールパネルを使わずに管理できます。
PC Managerの際立った機能の一つは、 PC Boostオプションです。このオプションを使用すると、ワンクリックでメモリを解放し、一時ファイルを削除できます。一時ファイルが1GBのしきい値を超えた場合に自動的に実行されるように設定することもできます。
アプリやプログラムを効率的にアンインストールするためにも、PC Managerを頼りにしています。コントロールパネルにある設定とは異なり、このユーティリティはソフトウェアを削除するだけでなく、残存ファイルやレジストリエントリも削除してくれます。さらに、ネットワークチェックツールでは速度テストを実行し、接続品質に関する詳細な情報を得ることができます。
3つの パワートイ
PowerToysによるユーザーエクスペリエンスの向上
PowerToysは、なぜこれらの機能がWindowsにデフォルトで統合されていないのかとユーザーを驚かせるほどの、優れたユーティリティスイートです。このツールコレクションは、日常的なタスクを効率化し、より迅速かつ効率的に実行できるように特別に設計されています。
私のお気に入りの機能の一つはFancyZonesです。これは、マルチタスク向けにカスタマイズされたウィンドウレイアウトを作成できる機能です。この機能により、OSの基本的なスナップ機能に頼ることなく、カスタマイズ可能なグリッドにウィンドウをスナップできます。もう一つの便利なツールはPowerToys Runです。これはスタートメニューの代わりとして機能し、アプリケーションの起動、ファイルの検索、簡単な計算の実行など、迅速な操作を可能にします。
さらに、キーボードマネージャーを使えば、キーの再割り当てや、ワークフローに最適なカスタムショートカットの作成が可能です。さらに、PowerToysには、ファイルエクスプローラーから直接写真のサイズを一括変更できるImage Resizerと、一括でファイル名を変更できるPowerRenameが搭載されています。他にも、特定のアプリをワークスペースの最前面に表示したり、カラーピッカーを使って画面から正確な色を抽出したりするなど、便利なユーティリティが揃っています。
この概要は、PowerToysが提供する機能のほんの一部に過ぎません。包括的なツール群により、些細なタスクのために別のアプリケーションを用意する必要がなくなり、ユーザーの生産性が大幅に向上します。
適切なソフトウェアソリューションを選択することで、日々のコンピューティングタスクで直面する一般的な課題に効果的に対処できます。これらの3つの過小評価されているMicrosoftアプリケーションは、基本的な機能を提供するだけでなく、ワークフローを簡素化し、組織を強化し、毎週大幅な時間を節約します。
コメントを残す