ファイルエクスプローラーは、数え切れないほど多くの人が毎日使う必須ツールです。一見すると、クリック、ドラッグ、ドロップ、そしてダウンロードフォルダの整理といったシンプルな操作に見えます。しかし、ファイルエクスプローラーには、ファイル管理の効率を大幅に向上させ、合理化できる機能が数多く備わっています。これらの機能を理解することで、ファイル管理の使い勝手は劇的に向上し、煩雑な作業を軽減することができます。
私自身の経験を振り返ると、これらの機能をもっと早く発見していればよかったと思っています。今となっては、以前の方法に戻ることは考えられません。高度な検索機能や効率的なクラウド連携、巧妙なショートカットや革新的なアドオンなど、適切なテクニックを活用することで、ファイルエクスプローラーの使い方は劇的に変わります。
6検索フィルターを活用して検索を保存する
ファイルを楽々と見つける
ファイルエクスプローラーでファイル名を入力した際に、膨大な数の結果が表示されてしまった経験はありませんか？それは、検索機能を最大限に活用できていない可能性があります。ファイルエクスプローラーには、ファイルの種類、サイズ、変更日、さらにはファイルの内容など、様々な条件に基づいて検索を絞り込むためのオプションが用意されています。この機能を使えば、必要なファイルを素早く簡単に見つけることができます。
さらに、特定のドキュメント（例えば2024年の請求書や先月編集した写真など）を頻繁に検索する場合は、検索条件を保存できます。次回同じファイルを探すときは、フィルターを再設定することなく、数回クリックするだけですべてが実行されます。
5 「最近使った項目」と「お気に入り」タブを最大限に活用する
よく使うファイルへのクイックアクセス
必要なファイルを見つけるために、無数のフォルダを探し回る代わりに、ファイルエクスプローラーの「最近使った項目」と「お気に入り」セクションを活用できます。クイックアクセスにアイテムをピン留めしたり、デスクトップにショートカットを配置したりするのも一つの方法ですが、より整理された方法は、これらのタブを活用することです。
「ホーム」セクションの「最近」タブには、最近アクセスしたファイル20件が表示されます。この機能は、ドキュメント、画像、スプレッドシートを再度開きたいのに、その場所が思い出せないといった場合に非常に役立ちます。
[最近使用したファイル] セクションが空の場合は、ファイル エクスプローラーのオプションをチェックして、 [最近使用したファイルの表示]がアクティブになっていることを確認してください。
一方、「お気に入り」タブでは、より詳細なカスタマイズが可能です。コンピューター上の任意のファイルを右クリックし、「お気に入りに追加」を選択すると、重要なファイルにワンクリックで簡単にアクセスできるようになり、何度も検索する必要がなくなります。
4ファイルエクスプローラーとクラウドサービスを統合する
クラウドとローカルファイルを簡単に管理
ファイルエクスプローラーの機能は、ローカルファイルだけにとどまりません。OneDriveはネイティブに統合されていますが、Google DriveやDropboxも、それぞれのアプリケーションをダウンロードしてセットアップを完了することで統合できます。
この統合は、Googleサービスに依存している方にとって特に有益です。ウェブブラウザを開くことなく、ファイルエクスプローラーから直接クラウドストレージ内のファイルをドラッグ＆ドロップしたり、フォルダを整理したり、検索したりできるようになります。そのため、クラウドファイルの操作は、ローカルファイルの管理と同じくらい簡単になります。
Google ドライブ アプリケーションは、ローカル ストレージを節約するために、デフォルトでファイル エクスプローラー内でファイルをストリーミングします。特定のファイルまたはフォルダをオフラインでアクセスする必要がある場合は、選択した項目を右クリックし、「オフライン アクセス」>「オフラインで使用可能」を選択します。これにより、インターネット接続がなくても作業でき、再接続時に変更内容が自動的に同期されます。
3共有メニュー機能の強化
余分な手順なしでファイル共有を効率化
ファイルエクスプローラーの共有メニューは過小評価されがちですが、アプリケーション間でファイルを転送する際に大幅な時間節約につながります。複数のプログラムを切り替える代わりに、ファイルエクスプローラーから直接ファイル転送を実行できます。
ファイルを右クリックして「共有」を選択するとメニューが表示され、電話リンク、メール、WhatsApp、クイック共有などのオプションが表示されます。この機能を使用すると、ファイルを必要な場所に正確に送信できるため、ワークフローを維持しながら、同僚とドキュメントを、友人と画像を素早く共有できます。
この機能は、スマートフォンで日常的に使用する共有メニューを反映しているため、アプリケーションを切り替える必要がなくなり、ドラッグ アンド ドロップ手法による不要な混乱を防ぐことができます。
2 Swiftナビゲーションのキーボードショートカットを調べる
ファイルを楽々と操作
いくつかの基本的なキーボードショートカットをマスターすると、ファイルエクスプローラーの効率が大幅に向上します。マウスだけに頼って操作すると操作が遅くなることがありますが、ショートカットを活用することで、ファイル管理やフォルダ操作を迅速に行うことができます。
Ctrl + Aですべての項目を選択したり、Deleteでファイルをゴミ箱に送ったりといった基本的なショートカットは既にご存知かもしれません。しかし、より幅広いショートカットを知ることで、ワークフローが劇的に改善されます。これらのショートカットは、日々の作業に一度取り入れれば、なくてはならないものになります。
| ショートカット | アクション |
|---|---|
|
Alt + Enter |
選択した項目のプロパティを表示します |
|
Alt + 右矢印 |
次のフォルダに移動する |
|
Alt + 上矢印 |
フォルダ階層を1つ上に移動する |
|
Alt + 左矢印 / バックスペース |
前のフォルダへ移動 |
|
Alt + P |
プレビューパネルの表示を切り替える |
|
Alt + Shift + P |
詳細パネルの表示を切り替える |
|
Ctrl + Shift + N |
新しいフォルダを作成する |
|
Ctrl + T |
新しいタブを開いて切り替えます |
|
Ctrl + W |
現在のタブを閉じます（開いているのがタブだけの場合はウィンドウを閉じます）。 |
|
Ctrl + 数字 (1～9) |
指定されたタブに切り替える |
|
Ctrl + Tab |
次のタブに移動する |
|
Shift + 右クリック |
選択した項目の[その他のオプションを表示]コンテキスト メニューにアクセスします |
1価値あるアドオンで生産性を向上
ファイルエクスプローラーの機能を最適化するツールを活用する
ファイルエクスプローラーはすでに強力なツールですが、厳選されたアドオンを追加することで、その可能性をさらに引き出すことができます。これらの軽量ユーティリティはシームレスに統合され、日々のタスクを大幅に効率化します。
例えば、Quick Lookを考えてみましょう。macOSの機能にヒントを得たこの無料ユーティリティを使えば、スペースバーを押すだけでほぼすべてのファイルをプレビューし、 Escキーで閉じることができます。ファイルを開く前に写真、Adobe Acrobat、Media Playerなどのアプリケーションを起動する必要がなくなります。
もう一つの注目すべきツールは、ファイル整理を簡素化する DropIt です。ダウンロードファイルを自動的に分類してくれるので、ダウンロードフォルダが乱雑になるのを防ぎます。PDF をドキュメントに、画像をピクチャに（日付順で）振り分けるといったルールを簡単に設定でき、インストーラーファイルを30日後に自動的に削除することも可能です。一度ルールを設定すれば、あとはすべて DropIt にお任せです。このようなアドオンは数多くあり、ファイルエクスプローラーを生産性向上のハブに変えることができます。
ファイルエクスプローラーは、一見するといつもと同じツールのように見えるかもしれませんが、その隠れた機能を発見することで、ワークフローと効率性を大きく変えることができます。その機能を最大限に活用するコツは、新しい習慣を徐々に取り入れていくことです。すぐにファイルやフォルダを簡単に操作できるようになり、これらの機能による時間節約のメリットを真に実感できるようになるでしょう。
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