マイクロソフトの新たな展望：アップグレードと課題
Microsoftは、ユーザーエクスペリエンスを向上させるための様々な機能強化を実施し、新しいWindows版Outlookへの移行を積極的に推奨しています。しかし、この取り組みには問題が伴うこともあり、特に従来のOutlookアプリでは過去に機能障害が発生しています。
Outlook の共有カレンダーの最近の改善点
クラシックOutlookアプリの注目すべきアップデートは、共有カレンダー機能に関する機能強化の導入です。この機能は、複数のユーザーが共有カレンダーを効率的に表示・管理できるようにすることで、共同作業を促進します。最新のアップグレードでは、長らく要望の高かった改善点に加え、外観と機能の両方を向上させる細かな調整も行われています。
共有カレンダーの機能強化のハイライト
これらの改善を有効にすると、ユーザーは次のような機能強化を期待できます。
- 即時同期:ユーザーは共有カレンダーのリアルタイム同期と表示を体験できるようになります。
- シリーズの終了日の柔軟性:シリーズの終了日を編集しても、以前のイベントがリセットされなくなりました。
- 会議の簡単な承認:ユーザーは応答を送信する必要なく会議を承認できます。
- 合理化されたイベント追跡:会議アイテムから「最終更新者」フィールドが削除されました。
- 単一のカレンダーインスタンス:ユーザーは同じカレンダーを複数回追加できません。
- 重複したカレンダーの複数選択:ユーザーは重複したカレンダーを同時に選択できます。
- 添付ファイルの制限:会議の招待に返信するときに添付ファイルを追加することは許可されていません。
- 下書きの自動保存:イベントの下書きの変更が自動的に保存されるようになりました。
- 無視される設定:「共有フォルダーのダウンロード」設定は無視されます。
認識されたバグと回避策
多くの重要なソフトウェアリリースと同様に、最近の変更によりいくつかのバグが発生しました。Microsoftはこれらの問題を認識しており、ユーザーが問題を回避する方法に関するガイダンスを提供しています。同社によると、「共有カレンダーの改善は、Microsoft 365 Appsのすべての更新チャネルにおいて、最新バージョンのOutlookでデフォルトで有効になっています」とのことです。つまり、これらのバグは幅広いユーザーに影響を与える可能性があります。
特定されたバグと提案された解決策
以下は、調査中の主なバグとその回避策の一部です。
| 特定されたバグ | 提案された回避策 |
|---|---|
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クラシック Outlook で、会議のキャンセルが一部の出席者に誤って送信されました。 REST 共有カレンダーを使用する場合、参加者を追加または削除したり、会議を転送したりすると、予期しないキャンセル通知がトリガーされることがあります。 |
出席者の変更や会議の転送には、Outlook Web App または新しい Outlook を使用します。 |
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代理人が会議出席者に添付ファイルの更新を送信できません。 添付ファイルが削除された会議シリーズの更新が受信者に届かず、代理人の同期の問題フォルダーに同期エラーが発生する可能性があります。 |
現在、既知の回避策はありません。添付ファイルはSharePointまたはOneDriveに保存し、可能な場合はリンクを介して共有することをお勧めします。 |
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削除された添付ファイルが会議に残ります。 |
同期プロセスが完了するまで約1分かかります。共有にはSharePointまたはOneDriveのご利用をご検討ください。 |
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代理人のカレンダーへのアクセスが制限されており、「標準」以外の機密ラベルが選択されている場合、代理人によって作成された会議が消える可能性があります。 |
軽減するための 3 つのオプション:
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その他のリソース
これらのバグに加え、MicrosoftはクラシックOutlookに関連する他のいくつかのバグも解決しました。より包括的な詳細については、こちらの公式サポート記事をご覧ください。
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