MicrosoftがSharePointアラートを段階的に廃止：知っておくべきこと
Microsoftは、SharePointサイト、ライブラリ、またはリストの更新に関するメールまたはSMSによる自動通知を求めるユーザーにとってかつては欠かせないツールであったSharePointアラート機能の廃止を発表しました。これは大きな転換であり、Microsoftの最近の戦略的変更、特にAuthenticatorアプリからのパスワードマネージャーの削除と整合しており、Edgeの組み込み機能の活用に向けた動きを示しています。
新しい通知ソリューションへの移行
この移行の影響を軽減するため、Microsoftは、通知要件の設定にPower AutomateやSharePointルールなどの代替手段を採用することを推奨しています。SharePointルールはアラートとは異なり、主にリスト内の特定のアクションを自動化することに重点を置いていますが、特定の通知シナリオに合わせて調整できます。
退職タイムライン
SharePoint Alerts の段階的な廃止は、次のスケジュールに従って今後 2 年間にわたって実施される予定です。
| 日付 | アクション |
|---|---|
| 2025年7月から | 新しく作成されたテナントに対する新しい SharePoint アラートが段階的に廃止されます。 |
| 2025年9月から | すべてのテナントの新しい SharePoint アラートを段階的に削除します。 |
| 2025年10月から | SharePointアラートの有効期限設定が有効になり、アラートは初回有効化から30日間有効になります。ユーザーは「アラートの管理」メニューから、アラートの有効期限をさらに30日間延長できます。 |
| 2026年7月から | SharePoint アラート機能が完全に削除されます。既存のアラートは非アクティブになり、拡張できなくなります。 |
移行の準備
組織は、トレーニング資料を更新し、ヘルプデスクチームを配備して移行プロセス全体を通してユーザーを支援することで、この変更に積極的に備える必要があります。現在SharePoint Alertをご利用のお客様には、関連するSharePointページとアラートメールで通知が届き、2025年10月以降の廃止スケジュールと具体的な有効期限に関する情報が提供されます。
Microsoft 365 評価ツールの活用
既存の使用パターンを特定し、移行を戦略的に計画するために、Microsoft 365 Assessment Tool の活用を推奨しています。このツールを使用すると、テナントはSharePoint Alertsが現在設定されている場所の詳細レポートを生成できます。さらに、Microsoft は、Power Automate への移行を支援するためのリファレンスサンプルの作成に取り組んでいます。
詳細については、Microsoft による元の発表をこちらで参照してください。
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