Microsoft 365 でのファイル共有の機能強化
ファイル共有は、今日の職場環境に不可欠な要素となっています。Microsoftの最近の統計によると、毎月12億人以上のユーザーがMicrosoft 365のファイル共有ダイアログを利用しています。このプロセスを効率化するため、Microsoftはファイル共有をよりシンプル、安全、そしてスマートにすることを目指したいくつかの重要な機能強化を導入します。主な新機能には、ヒーローリンク、セキュリティプロトコルの改善、権限の一括更新などがあります。
ヒーローリンクの導入
ユーザーエクスペリエンスの向上を目指し、Microsoft 365 では、すべてのファイルに固有のヒーローリンクを使用するようになりました。この単一のリンクによってアクセス権限が管理され、共有プロセスが簡素化されます。リンクがブラウザのアドレスバーからコピーされた場合でも、「リンクをコピー」オプションで生成された場合でも、メールに直接添付された場合でも、ユーザーは常に同じヒーローリンクを使用できます。これは、以前に共有したリンクのアクセス権限を修正する場合に特に便利です。
強化されたセキュリティ機能
セキュリティ面では、ヒーローリンクにより、ドキュメントの閲覧権限が事前に付与されたユーザーのみにアクセスが許可されます。追加のユーザーにアクセス権が付与されると、新しい共有インターフェースでは組織外のユーザーにフラグが付けられます。さらに、IT管理者は組織のセキュリティニーズに合わせてデフォルトの共有動作をカスタマイズできます。新しいアクセス制御により、管理者はアクセス設定を変更したり、追加のユーザーを招待したりできるユーザーを指定することもできます。
拡張アクセス機能
追加機能により、ユーザーは権限を効率的に管理できます。複数のユーザーのアクセスを同時に更新する機能、共有リンクを追加してアクセス権限をカスタマイズする機能、必要に応じてリンク名を変更する機能などが追加されました。これらの改善により、ユーザーはドキュメント共有をより柔軟かつ効率的に管理できるようになります。
Copilot との AI 統合
注目すべき進化として、Copilotが共有インターフェースに統合されました。ユーザーは、AIにドキュメントの簡単な要約を生成させ、メールに添付できるようになりました。さらに、送信者は受信者に共有ファイルを通知するかどうかを選択できるため、共有プロセスがさらにカスタマイズ可能になりました。
今後の展望
共有インターフェースの包括的な改善は、2025年後半にMicrosoft 365に展開される予定です。これらの変更に関する最新情報は、Microsoftから今年後半に提供される予定です。詳細については、こちらのブログ投稿をご覧ください。
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