マイクロソフトが職場向けパーソナルコパイロットを推奨、IT管理者に問題発生

マイクロソフトが職場向けパーソナルコパイロットを推奨、IT管理者に問題発生
画像はDepositPhotosより

Microsoft 365 Premium サブスクリプションのご紹介

Microsoftは、既存のMicrosoft 365ファミリープランに、月額19.99ドルの強化されたCopilot Proアドオンを統合したMicrosoft 365 Premiumサブスクリプションを開始しました。この新サービスは、高度な機能を通じて生産性を向上させたいユーザー向けに、より高機能なサブスクリプションプランを提供します。

専門分野における個人副操縦士免許の承認

注目すべき展開として、Microsoftは職場環境において個人用のCopilotライセンスの利用をユーザーに推奨しています。当然のことながら、この決定は世界中のIT管理者の間で懸念を引き起こしています。

マイクロソフトの戦略的根拠を理解する

この動きの背景にあるのは、多くのITプロフェッショナルが、組織が公式ライセンスを提供していなくても、既に個人アカウントを通じてAIツールを利用しているという観察です。こうした個人用ツールは、職場での安全な利用に必要な審査を受けていないため、大きなリスクを伴います。このリスクを軽減するため、マイクロソフトは「Bring Your Own Copilot(自分のCopilotを持ち込む)」モデルの導入を目指しています。

ユーザーアカウントの柔軟性とデータセキュリティ

このモデルでは、IT担当者は個人アカウントと業務用アカウントの両方を使用してMicrosoft 365アプリケーションにログインできます。そのため、組織が商用Copilotライセンスを保有していない場合でも、ユーザーは個人用のCopilotライセンスを業務文書で活用できます。MicrosoftはIT管理者に対し、Copilot経由の業務文書へのアクセスはユーザーアカウントの権限によって制御され、企業データの安全性が確保されることを保証しています。

管理制御とコンプライアンス対策

幸いなことに、管理者はこの機能を完全に、または特定のユーザーに対して無効にすることができ、ユーザーインタラクションを確実に制御できます。重要なのは、Copilot によって実行されるすべてのアクティビティが監査の対象となり、組織のコンプライアンスポリシーに準拠していることです。これにより、企業のセキュリティが維持されます。

Copilot は業務ファイルにアクセスすることができますが、個人用 Microsoft 365 アカウント自体はそれらのファイルにアクセスできないことを理解することが重要です。一部の Copilot 機能は依然として商用ライセンスが必要です。例えば、個人用 Copilot はオープンファイルの操作を支援できますが、組織の SharePoint 環境から関連する分析情報を抽出することはできません。

IT管​​理者向けリソース

マイクロソフトの戦略におけるこの大きな転換を受け、同社はIT管理者の懸念事項に対応するため、専用のFAQセクションを作成しました。主な説明として、この機能は政府機関のお客様にはご利用いただけないこと、また、マイクロソフトは業務データのやり取りをAIモデルの強化に利用しないことが明記されています。詳細については、こちらの公式マイクロソフト技術コミュニティブログ記事をご覧ください。

出典と画像

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