Microsoft Teams でのストーリーラインの導入
昨年の取材では、Microsoft が 2023 年に早期プレビュー版の提供を開始すると発表した Storyline という新機能を取り上げました。当初は Viva Engage (旧 Yammer) 内でリリースされたこの革新的な機能は、現在ではコアとなる Microsoft Teams クライアントにシームレスに統合され、ユーザーに拡張機能を提供しています。
ストーリーラインとは何ですか?
Storylineは、従業員が特定のチームやチャネルにとらわれずに最新情報、経験、洞察を共有できるパーソナルなコミュニケーションハブとして機能します。この機能は、多くのユーザーが日常的に利用するTeamsアプリから簡単にアクセスできる、社内ブログプラットフォームやソーシャルメディアウォールとして活用できます。
ストーリーラインはどのように機能しますか?
Storylineの機能はシンプルで使いやすく、チーム全体に通知する従来のグループチャットとは異なり、Storyline経由の投稿はパーソナライズされ、個々のユーザーに紐付けられます。LinkedInに似た構造でありながら、全体的なエクスペリエンスは組織のデジタル環境内で管理されます。ユーザーは個人のチャットタブから専用ページにアクセスでき、過去の投稿がすべて整理されているため、フィードの一元管理が可能です。
エンゲージメント機能
Storylineの重要な特徴の一つは、ソーシャルエンゲージメント機能です。ユーザーは同僚やリーダーをフォローすることで、アクティビティフィードに特定の人物からの最新情報が表示されるようにカスタマイズできます。つまり、マネージャーから会社の戦略的な方向性に関する最新情報を受け取ったり、異なる部門の同僚から貴重な教訓を共有してもらったりすることが可能です。
管理者設定による有効化
ストーリーラインの機能は組織の設定によって異なることにご注意ください。ユーザーがこの機能にアクセスするには、IT管理者が有効化する必要があります。有効化すると、チャットタブの「新規メッセージ」ボタンのすぐ下に「新しいストーリーライン投稿」を作成するオプションが表示されます。
次のステップ
ストーリーライン機能がインターフェースに表示されない場合は、IT部門にご相談ください。この新しいツールを導入することで、組織内のコミュニケーションとコラボレーションが強化され、よりインタラクティブな職場環境が促進される可能性があります。
詳細については、ここ でソースをご覧いただけます。
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