PowerPoint のコメント管理の機能強化
コメントはOfficeアプリケーションにおける重要な共同作業機能であり、ユーザーはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに重要な情報を注釈として追加することができます。しかし、PowerPointでは、スライド編集時に明瞭性を維持することが難しい場合があります。変更または削除されたセクションにリンクされたコメントは、文脈が失われ、混乱を招く可能性があります。Microsoftは、PowerPointの最新アップデートでこれらの問題を解決するための対策を講じています。
PowerPoint のコメントの新機能
最近の機能強化により、テキスト、テキストボックス、表、図形、SmartArt など、プレゼンテーションのさまざまな要素と、それらに関連するコメントをシームレスに移動またはコピーできるようになりました。アイテムを新しい場所に貼り付けると、それに関連付けられたコメントも自動的に移動またはコピーされるため、フィードバックの関連性とアクセス性が維持されます。さらに重要なのは、コンテンツを貼り付け解除または削除しても、元のコメントはそのまま残り、ドキュメント全体でコメントの整合性が維持されることです。
改良されたコメントシステムの実用化
改良されたコメント管理システムは、次のようないくつかのシナリオで特に役立ちます。
- スライド内のコンテンツの再編成: コメントが添付されたテキストの一部を切り取り、同じスライドの別の場所に貼り付けて、コメントも一緒に移動します。
- スライド間での要素の再配置: コメント付きの図形またはテキスト ボックスを 1 つのスライドから別のスライドに転送し、継続的なフィードバックを可能にします。
- コンテンツの複製: コメント付きのオブジェクトをコピーすると、元のコメントはそのまま残りますが、新しく作成されたバージョンは、既存の機能と同様にコメントなしで始まります。
アップデートの可用性
このアップデートは現在、Web版PowerPoint、Windows版（バージョン2503、ビルド18623.20178）、macOS版（バージョン16.96、ビルド25041326）に展開されています。詳細については、Tech Communityウェブサイトの公式発表をご覧ください。
その他の注目すべきOfficeのアップデート
Microsoft は、PowerPoint の機能強化に加えて、Word の参照機能のアップグレードや、音声メモを適切に構造化された文書に書き起こす革新的な Copilot ツールを特徴とする音声メモ エクスペリエンスの改善も発表しました。
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