Microsoft Copilot を使用した AI 駆動型テーマで Outlook エクスペリエンスを刷新
2025年へようこそ。今、マイクロソフト製品におけるあらゆる活動において、人工知能（AI）が最前線に立っています！Outlookでメールの下書き作成にMicrosoft Copilotをご利用いただいている方は既にご存知かもしれませんが、メールインターフェースのパーソナライズ方法にも革命をもたらしていることをご存知でしたか？はい、その通りです。CopilotはAIに基づいてテーマを生成する革新的な機能を導入しました。この魅力的なビジュアル強化機能をどのように活用できるか、詳しく見ていきましょう。
Outlook の AI テーマを使い始める
Microsoftは現在、Copilotを活用したテーマの魅力的な可能性をユーザーに探求することを推奨しています。Outlookを開くと、2つの異なる方法でエクスペリエンスをカスタマイズするためのオプションが表示されます。
- 位置情報に基づくカスタマイズ:このオプションでは、地理的な位置を利用して周囲の環境を反映したテーマを作成し、地元の天候や文化的要素に基づいて色や画像を調整します。
- カスタム テーマ:ここでは、場所、天気、芸術的なスタイルなどの特定の属性を自由に選択して、メールボックスに真にパーソナライズされたタッチを加えることができます。
場所に基づいたテーマの探求
位置情報機能を選択すると、Outlook は都市名を検出して適切なテーマを作成しようとします。しかし、テーマが期待どおりに調整されないなどの問題が発生したユーザーもいます。このような場合でもご安心ください！もう一度お試しいただくか、位置情報の追跡なしでカスタマイズする代替オプションを選択してください。
Outlook をリフレッシュすると、「Redmond」テーマが表示されました。これは、位置情報に基づいたテーマが実際の状況でどのように機能するかを示しています。このオプションでは、背景画像が動的に変化するだけでなく、雰囲気に合わせて色のアクセントも更新されます。
Copilot でカスタムテーマを作成する
革新的なユーザー エクスペリエンスは、Windows 11 の新しい Outlook インターフェイスで利用できる「カスタム テーマの作成」オプションでも継続されます。このクリエイティブなプロセスの操作方法は次のとおりです。
- テーマのベースを選択:場所と天候のパラメータを選択して、テーマの初期の前提を生成します。
- 詳細を選択：位置情報に基づくカスタマイズを選択した場合、この手順では場所の指定が必要になる場合があります。その後、美観を「写実的」、「油絵」、「漫画」のいずれにするかを選択できます。
- プレビューと適用: Copilot がテーマを生成すると、受信トレイでどのように表示されるかをプレビューし、それを適用するか、期待どおりでない場合は新しいテーマを生成するかを決定できます。
これは反復的なプロセスです。つまり、自分のスタイルに合ったテーマが見つかるまで選択を調整し続けることも、必要に応じて以前の設定に戻すこともできます。
サブスクリプション要件
Outlook で AI を活用したテーマ機能を利用するには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。この強力な機能は、Windows、macOS、Android、iOS、ウェブブラウザなど、さまざまなプラットフォームからご利用いただけます。AI を活用したテーマの機能をフルに活用するには、サブスクリプションへのご加入をおすすめします。
Outlook の今後の機能強化
Copilot テーマは、Outlook に展開される数多くの革新的なアップデートの一つに過ぎません。Microsoft は Windows 11 ユーザー向けに完全なオフライン カレンダー機能の開発にも取り組んでおり、.pst ファイルも部分的にサポートすると発表しました。これは多くのユーザーから熱望されていた機能です。
Microsoft は今後も生産性ツールを強化するために更新や新機能を提供していく予定ですので、どうぞご期待ください。
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