多くの人が、システム上にスクリーンショットが際限なく蓄積され、デジタル空間が乱雑になることに共感したことがあるでしょう。Win + PrintScreenのキーコンビネーションや、 Win + Shift + Sのクイックスニップといった簡単な操作で、スクリーンショットフォルダはごちゃごちゃになってしまいます。しかし、これらの画像をシームレスに整理する方法があったらどうでしょうか？Microsoft Power Automate は、スクリーンショットを適切な日付のフォルダに自動的に分類することで、手間をかけずに整理できるツールです。
この素晴らしいツールはバックグラウンドで静かに動作し、スクリーンショットの管理のストレスを解消してくれます。Power AutomateをPCに導入してからは、保存場所を気にすることなくスクリーンショットを撮れるようになりました。新しい画像を撮影するたびに、撮影日が記された指定のフォルダにすぐに分類されます。
Power Automate でスクリーンショットの整理を効率化
スクリーンショットを自動的に並べ替える
スクリーンショットの自動管理への道は、保存場所を定義することから始まります。Windowsのデフォルトでは、スクリーンショットはC:\Users\YourName\Pictures\Screenshotsに保存されます。Win + PrintScキーを押すと、画面全体がキャプチャされ、そこに保存されます。
Win + Shift + Sを使って選択範囲をキャプチャしたい場合は、Snipping Tool がスクリーンショットを自動保存するように設定されていることを確認してください。Snipping Tool の設定に移動し、「元のスクリーンショットを自動的に保存する」をオンにしてください。この設定は、すべてのスクリーンショットを同じフォルダにまとめ、自動化を容易にするため、非常に重要です。
スクリーンショット用のフォルダーを用意しておけば、Power Automate が整理処理をしてくれます。通常、Windows PC にはプリインストールされていますが、見つからない場合はMicrosoft Store から無料で簡単にダウンロードできます。Power Automate は、スクリーンショットの整理といった反復的なタスクの自動化に優れています。フォルダーを監視し、事前に設定した基準に基づいて新しいファイルを対応するサブフォルダーに迅速に移動してくれます。
スクリーンショットを自動保存するフローの開発
セットアップして動作させる
この自動化フローの作成は簡単です。まずPower Automateを起動し、「新しいフロー」を選択します。 「スクリーンショットの自動整理」など、わかりやすい名前を付けます。次に、ループ条件を設定して、フローがスクリーンショットフォルダーに新しいファイルがないか常にチェックするようにします。「True」が「True」に等しい間チェックする条件など、永続的に実行されるループを設定し、手動で無効にするまで監視をアクティブに保ちます。
このループ内に、スクリーンショットディレクトリのコンテンツを取得するアクションを追加する必要があります。「フォルダ内のファイルを取得」アクションを使用し、スクリーンショットが保存されているフォルダを指定します。各ファイルを順番に処理するには、「For each」アクションを使用します。これにより、一括処理でシステムに負担をかけることなく、一度に1つのスクリーンショットを処理できるようになります。
これに加えて、「現在の日時を取得」アクションを組み込むことで、Power Automate がキャプチャした日付に基づいて各スクリーンショットを分類できるようになります。この日付を YYYY-MM-DD などの一貫した形式にフォーマットすると、その日のスクリーンショットのフォルダー名として使用され、整理整頓が確保されます。
日付文字列を作成したら、「フォルダを作成」アクションを使用して、ピクチャフォルダ内に新しいディレクトリを作成します（存在しない場合）。これにより、適切な名前のフォルダが、新しいファイルが追加されるたびにすぐに保存されるようになります。最後に、「ファイルを移動」アクションを追加して、各スクリーンショットを対応するフォルダに転送します。転送中にファイル名を変更することで、より分かりやすくなります。
まとめると、このフローはスクリーンショットフォルダを継続的に監視し、日付スタンプ付きのディレクトリを作成し、新しいスクリーンショットを適切なストレージに簡単に移動させます。整理されたアーカイブが作成されるため、スクリーンショットの管理が大幅に簡素化されます。
ワークフローの簡単なテストとカスタマイズ
自動化をリアルタイムで観察
フローが稼働状態になると、停止するまで継続的に実行されます。機能をテストするには、お好みの方法でスクリーンショットを撮り、自動化の動作を確認してください。正しく設定されていれば、新しいファイルはすぐに指定されたフォルダに振り分けられるはずです。
Power Automate にはカスタマイズ機能も用意されています。例えば、新しいスクリーンショットが整理された際に通知を受け取るように設定できます。また、スクリーンショットを OneDrive などのクラウドサービスに自動バックアップするように設定すれば、データの安全性を確保しながらアクセシビリティを向上させることができます。
さらに、転送中にファイル名を変更すると、後でスクリーンショットを見つけるのがはるかに簡単になります。これらの調整により、ワークフローは単なる自動化から真にインテリジェントなものへと変わります。
パソコンを頻繁に使う私にとって、日々の作業を効率化する方法は常に模索しています。Power Automate の使いやすさは、自動化プロセスを大幅に簡素化してくれます。大量のスクリーンショットを手作業なしで整理できる機能は非常に便利で、簡単に取り出すことができます。初期設定には多少の時間がかかりますが、その効率化は間違いなく大きなメリットです。
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