Windowsデスクトップは、雑然としたデジタルゴミの引き出しのようで、スクリーンショット、アプリケーションのショートカット、PDFなどがごちゃ混ぜに散らばっていました。週末には、せっかく選んだライブ壁紙もほとんど見えなくなってしまいました。片付けると何度も約束していたにもかかわらず、この作業は恐ろしいほど繰り返しの作業になってしまいました。
幸いなことに、Microsoft Power Automate が私を救ってくれました。たったワンクリックで、不要な画像を「ピクチャ」フォルダに整理し、PDF を「ドキュメント」フォルダに振り分け、古くなったインストーラーをゴミ箱に送って削除してくれます。
Power Automate でクリーンアップを簡素化
数分でワークフローを作成
Power Automate は、反復的なタスクを効率よく管理するワークフローの作成を可能にします。これらの自動化は「フロー」と呼ばれ、デスクトップ上のシンプルなファイル整理から、アプリケーション間のデータ同期といった複雑なプロセスまで、多岐にわたります。直感的なインターフェースにより、ユーザーはアクションをドラッグ＆ドロップするだけで、トリガーを特定し、ステップを論理的に順序付けることができます。
ほとんどのWindows PCにはMicrosoft Power Automateがプリインストールされているため、既にシステムにインストールされている可能性があります。そうでない場合は、Microsoft Storeから無料で入手できます。デスクトップ上のファイルを種類ごとに並べ替えるフローを簡単に設定できるため、雑然としたワークスペースをワンクリックで整理されたソリューションに変えることができます。
Power Automateでデスクトップクリーンアップフローを構築するのは驚くほど簡単です。最も難しいのは、好みのファイル構成を決めることかもしれません。一度構成を決めてしまえば、構築プロセスはドラッグ＆ドロップ、クリックというシンプルな作業に短縮されます。
デスクトップのクリーンアップを自動化する
独自のクリーンアップツールを作成する
プロジェクトを開始するには、デバイスで Power Automate を起動し、[新しいフロー]をクリックして、「クリーン デスクトップ」などの名前を割り当てます。これにより、ビジュアル デザイナーが開き、自動化の手順の概要を記述できるようになります。
まず、デスクトップ上のファイルを探します。「アクション」ボックスで「フォルダー内のファイルを取得」を検索し、ダブルクリックしてフローに組み込みます。次に、「フォルダーを選択」アイコンをクリックし、デスクトップを選択して「保存」をクリックします。
次に、ファイルを拡張子で自動的に分類するループを設定します。「アクション」ボックスで「For each」を探し、ダブルクリックします。青いXアイコンをクリックし、 「Files」という変数を選択します。
次に、 「条件」の「アクション」ボックスで「If」を検索します。「第1オペランド」フィールドで青いXアイコンをクリックし、「CurrentItem」を選択します。「演算子」を「次で終わる」に設定し、「第2オペランド」フィールドに対象とするファイル拡張子（例：.pdf、.jpg、.exe）を入力します。「大文字と小文字を区別しない」トグルをオンにして、「保存」をクリックします。
最後に、各ファイルタイプの保存先を指定します。「アクション」ボックスで「ファイルを移動」を見つけてダブルクリックします。「移動するファイル」フィールドでは、青いXアイコンを使って「CurrentItem」を選択し、そのファイルタイプの保存先フォルダを指定します。保存すると、デスクトップクリーニングフローが完全に機能するようになります。
流れを拡大する
より多くのファイルタイプのコピーアクション
あるファイルタイプに対して基本的なフローを確立すれば、最初からやり直すことなく、他のファイルタイプにも簡単に拡張できます。このモジュール性により、シームレスな拡張が可能になります。
Ctrlキーを押しながら「 If」、「Move file」、「End」の各ブロックを選択し、 Ctrl + CでコピーしてCtrl + Vで貼り付けます。これにより、ビジュアルデザイナー内に複製が作成されます。ここで、ファイルの種類と保存先フォルダを適宜調整できます。例えば、最初にPDFを「Documents」にコピーするようにフローを設定した場合、複製では画像を「Pictures」にコピーするように調整できます。
.zip、.docx、.png など、統合するファイルの種類ごとにこのガイドラインを繰り返して、デスクトップをさらに合理化します。
フローを簡単に実行
キーボードショートカットによるクイックアクセス
新しく作成したフローを実行するのは、まさに楽しい作業です。Power Automate を開き、フローの横にある再生ボタンをクリックして起動します。ほんの数秒で、デスクトップから指定されたフォルダにファイルが移動する様子を確認できます。
さらに高速化するには、フローのプロパティにキーボードショートカットを割り当てます。これにより、自動化がワンクリックの魔法のトリックに早変わりします。個人的には、Ctrl + Deleteショートカットで実行するように設定し、デスクトップを瞬時にクリーンアップできるようにしています。
Windowsデスクトップを整理する方法は数多くありますが、不要なファイルやショートカットを効率的に削除することが特に効果的です。Power Automateを使えば、フローを一度設定するだけで、デジタルワークスペースが自動的に整理された状態を維持できます。
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