Trasformazione della gestione dei documenti: la nuova funzionalità audio di Microsoft 365 Copilot in Word
Nel mondo frenetico di oggi, gestire documenti di grandi dimensioni può essere impegnativo, soprattutto quando il tempo è un fattore determinante. Microsoft ha introdotto una funzionalità rivoluzionaria in Microsoft 365 Copilot per Word che consente agli utenti di ascoltare le panoramiche dei documenti, trasformando report complessi in file audio fruibili, simili a podcast o audiolibri.
Esperienza audio personalizzabile
Questa innovativa funzionalità non si limita a leggere ad alta voce, ma offre un’esperienza personalizzabile. Gli utenti possono regolare la velocità di lettura, navigare tra i contenuti audio utilizzando i controlli di riproduzione e persino mettere in pausa la lettura per concentrarsi su sezioni specifiche. Una volta ascoltata la panoramica audio, è possibile salvarla su OneDrive per ascoltarla in seguito o condividerla con altri.
Introduzione alle panoramiche audio
Attualmente, la funzionalità di panoramica vocale dei documenti è disponibile in Word per Windows (versione 2506, build 18925.20138) e Word per il Web. Se si possiede una licenza Microsoft 365 Copilot, è possibile accedere facilmente a questa funzionalità aprendo un documento, cliccando sul pulsante Copilot nella scheda Home e richiedendo una panoramica audio. Copilot genererà quindi l’audio, accompagnato da un pratico lettore multimediale e da controlli di riproduzione.
Salvataggio e accesso alle panoramiche
Per salvare la panoramica audio, è sufficiente fare clic sul pulsante con i tre puntini e selezionare “Salva su OneDrive”.Per un facile accesso successivo, tutte le panoramiche generate in precedenza vengono archiviate nella cronologia chat di Microsoft 365 Copilot.
Limitazioni di lingua e file
Sebbene la funzionalità di panoramica audio supporti attualmente solo l’inglese, Microsoft sta lavorando attivamente per estendere questa funzionalità ad altre lingue nel prossimo futuro. Tuttavia, è importante notare che ci sono alcune limitazioni:
- Le panoramiche audio possono essere generate solo per i file online archiviati in OneDrive e SharePoint; i file locali sul computer o su unità esterne non sono supportati.
- Per poter creare la panoramica audio, i file devono contenere almeno 100 parole.
Integrazione avanzata dell’intelligenza artificiale
Inoltre, l’app Microsoft Copilot ora include funzionalità basate su GPT-5, sia su computer che su dispositivi mobili, semplificando il flusso di lavoro e migliorando la produttività.
Scopri come Microsoft 365 Copilot sta rivoluzionando il modo in cui interagiamo con i documenti e rendendo più accessibile il consumo di informazioni.
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