In un annuncio ufficiale, Microsoft ha rivelato i suoi piani per installare automaticamente tre app complementari (Persone, Calendario e Ricerca file) sui sistemi Windows 11 che eseguono Microsoft 365. In particolare, questa implementazione sarà rivolta principalmente agli utenti aziendali, sebbene i singoli utenti possano scegliere di non utilizzarla. Microsoft ritiene che l’integrazione di queste app complementari, potenziate con le funzionalità di Copilot, aumenterà significativamente la produttività degli utenti.
L’introduzione delle app complementari di Microsoft 365 è stata annunciata per la prima volta a marzo 2025. Microsoft ha chiarito durante l’annuncio che queste applicazioni sono specificamente progettate per gli ambienti aziendali e che questo rimane il suo obiettivo principale. Inoltre, gli utenti che desiderano sfruttare le funzionalità di Contatti, Calendario e Ricerca file possono scegliere di farlo a loro discrezione.
Secondo un recente documento di supporto di Microsoft, aggiornato ad agosto 2025, “Le app complementari di Microsoft 365 sono disponibili per il download da parte di tutti”.Ciò implica che la distribuzione a livello aziendale sia possibile, ma non suggerisce un’installazione automatica. Tuttavia, con l’evolversi della situazione, Microsoft ha modificato la sua versione dei fatti, indicando un approccio di installazione obbligatoria a meno che gli utenti non decidano di non accettarla.
A partire dalla fine di ottobre 2025, Microsoft dovrebbe avviare l’installazione automatica di queste app complementari sui dispositivi Windows 11 che dispongono già di applicazioni client desktop di Microsoft 365.”Queste applicazioni integrate nella barra delle applicazioni mirano a semplificare i flussi di lavoro quotidiani, consentendo agli utenti di mantenere la concentrazione, ridurre al minimo il cambio di contesto e completare rapidamente le proprie attività”, ha affermato l’azienda.
Panoramica delle app complementari di Microsoft 365: Persone, Calendario e Ricerca file
La prima di queste app, denominata “Persone”, si distingue dalla precedente app Persone di Windows 10. Questa nuova applicazione web consente agli utenti di visualizzare facilmente i profili e i recapiti dei colleghi. Ad esempio, durante le riunioni, gli utenti possono accedere rapidamente alle informazioni di contatto o al grafico delle mansioni di un dipendente cliccando sull’app Persone aggiunta alla barra delle applicazioni.
La seconda app, File, facilita l’accesso più rapido ai file condivisi all’interno dell’ecosistema Microsoft 365. La sua integrazione con Copilot consente agli utenti di recuperare i documenti utilizzando frasi descrittive anziché dover digitare i nomi esatti dei file.
Infine, l’app Calendario si integra perfettamente con Outlook e Teams per offrire agli utenti una prospettiva organizzata dei loro programmi e delle loro riunioni, connettendosi anche con Copilot per funzionalità avanzate.
Queste tre app complementari sono considerate particolarmente utili grazie alla loro integrazione con Copilot. Con l’assistenza di Copilot, gli utenti possono facilmente riassumere i file, recuperare le riunioni e collaborare efficacemente con i colleghi. Indipendentemente dalle opinioni dei singoli utenti su queste applicazioni, è importante sapere che verranno installate automaticamente.
“L’installazione è abilitata di default e non richiede l’interazione dell’utente”, indica Microsoft.”Le app saranno presenti nel menu Start, offrendo accesso immediato a persone, file e dati del calendario provenienti da Microsoft Graph”.
Passaggi per impedire l’installazione delle app complementari di Microsoft 365 su Windows 11
Se sei un utente di Windows 11 con Microsoft 365 installato e desideri disattivare l’installazione automatica delle app complementari, segui questi passaggi:
- Passare all’interfaccia di amministrazione delle app di Microsoft 365.
- Vai a Personalizzazione > Configurazione dispositivo > App moderna e seleziona App complementari di Microsoft 365.
- Disabilita Abilita l’installazione automatica delle app complementari di Microsoft 365 e delle app di Microsoft 365.
- Salva le modifiche.
Se utilizzi Windows 10, puoi stare tranquillo: questa politica riguarda solo gli utenti di Windows 11. Secondo Microsoft, l’implementazione dell’installazione automatica delle app complementari di Microsoft 365 inizierà a fine ottobre 2025 e si concluderà entro dicembre 2025, quindi c’è un breve lasso di tempo per disattivarla.
Nei casi in cui un utente non sceglie di non partecipare e le app vengono installate, la rimozione è sempre un’opzione, insieme alla possibilità di scegliere nuovamente di non partecipare per bloccare ulteriori installazioni. Attualmente, solo le organizzazioni saranno interessate da queste modifiche; i titolari di account individuali non devono preoccuparsi. Tuttavia, si ipotizza che queste app potrebbero in futuro diventare accessibili anche sui dispositivi consumer.
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