Le 3 funzionalità essenziali di Microsoft 365 Copilot

Svelata di recente, l’app Microsoft 365 Copilot è destinata a ridefinire l’esperienza per gli utenti di laptop e PC Windows. Questa guida ti aiuterà a padroneggiare le sue potenti funzionalità per aumentare la produttività e semplificare la gestione dei documenti.

Trasforma la tua esperienza in ufficio con l’intelligenza artificiale

A partire da marzo 2025, Microsoft 365 Copilot sostituirà completamente l’app legacy di Office in tutti i sistemi operativi Windows. A differenza del Copilot gratuito disponibile in Windows 11, questa versione apporta un sostanziale aggiornamento al tuo flusso di lavoro quotidiano.

L’app legacy di Office poteva accedere ai tuoi file Word, Excel o PowerPoint solo se ne ricordavi i nomi. Microsoft 365 Copilot, tuttavia, migliora questa funzionalità con capacità di ricerca avanzate e approfondimenti basati sull’intelligenza artificiale. Integrando le tue app, i tuoi file e i tuoi modelli in un’unica piattaforma, puoi installare nuove applicazioni direttamente tramite Copilot. Assicurati di aggiungere questa app alla barra delle applicazioni se sei un utente abituale di Office per rendere l’accesso ancora più semplice!

Microsoft 365 Copilot è il nuovo hub per Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

La ricerca di documenti è ora semplice, grazie alla schermata iniziale di Microsoft 365 Copilot. Per una panoramica completa, vai alla sezione My Content, che offre una vista consolidata di tutti i documenti Word, Excel e PowerPoint, insieme agli allegati delle e-mail di Outlook. I file sono organizzati per data, rendendo facile la navigazione tra le attività recenti.

Accesso a tutti i documenti tramite i miei contenuti nell'app Microsoft 365 Copilot.

Per la precisione nella localizzazione dei file, utilizza la funzione Cerca nei miei file. Puoi filtrare le ricerche per tipo di documento, inclusi i formati PDF, DOCX, XLSX e PPTX, assicurandoti che qualsiasi documento archiviato sul tuo PC sia a pochi clic di distanza.

Collaborazione potenziata con soluzioni integrate

Microsoft 365 Copilot è più di un semplice strumento di produttività; è una piattaforma di collaborazione versatile che ti collega ad applicazioni essenziali come OneDrive, OneNote e Teams. Che tu voglia pianificare una riunione, attingere allo storage online o utilizzare le app Sticky in Windows, tutto questo è centralizzato in un’unica app.

Accesso alle funzionalità di collaborazione come OneDrive, OneNote e Teams da Microsoft 365 Copilot.

La bellezza di queste funzionalità di collaborazione è che sono disponibili gratuitamente, il che significa che non è necessario alcun abbonamento a Microsoft 365. Tuttavia, rinunciare a un abbonamento significa rinunciare alle funzionalità avanzate, il che è una considerazione cruciale per sfruttare appieno il potenziale di Microsoft 365 Copilot.

Rivoluziona la gestione dei documenti con l’intelligenza artificiale

Con l’app Microsoft 365 Copilot, la gestione dei documenti raggiunge nuove vette consentendoti di unire più file senza problemi. Questa capacità IA pionieristica ti consente di creare nuovi documenti, risparmiandoti tempo e fatica preziosi.

Inoltre, fornisce strumenti per riassumere documenti estesi, perfezionare bozze e trascrivere messaggi audio. Puoi interagire direttamente con Copilot per raggiungere questi risultati, trasformando il modo in cui gestisci la documentazione.

Chatta con Copilot all'interno dell'app per la produttività Microsoft 365 Copilot.

Immagina di dover gestire monotoni report annuali, presentazioni PowerPoint o complesse analisi di dati Excel. Copilot semplifica il processo di stesura generando bozze di documenti iniziali che richiedono comunque il tuo tocco per la finalizzazione. La nuova funzionalità Reference a file consente di unire facilmente vari file di Office.

Un avvertimento: per combinare documenti con l’assistenza AI è necessario un abbonamento a Microsoft 365. Mentre molti utenti potrebbero esitare ad adottare questo abbonamento in presenza di soluzioni alternative per ufficio, i vantaggi che offre sono convincenti. L’inclusione di funzionalità AI in Word ed Excel rappresenta un cambiamento radicale verso una maggiore produttività. Quest’anno saranno introdotte funzionalità Copilot aggiuntive, rendendo questo strumento indispensabile per gli utenti di Office.

Domande frequenti

1. Che cos’è Microsoft 365 Copilot e in che cosa differisce dalla tradizionale app di Office?

Microsoft 365 Copilot è una nuova applicazione basata sull’intelligenza artificiale che sostituisce la tradizionale app di Office. Migliora la ricerca e la gestione dei documenti tramite funzionalità di ricerca approfondite e approfondimenti basati sull’intelligenza artificiale, integrando una suite di strumenti di produttività in un’unica piattaforma.

2. Ho bisogno di un abbonamento a Microsoft 365 per utilizzare tutte le funzionalità di Copilot?

Sebbene le funzionalità di collaborazione di base siano accessibili gratuitamente, l’abbonamento a Microsoft 365 consente di accedere a funzionalità premium, come l’integrazione dei documenti con intelligenza artificiale e strumenti avanzati per la creazione di contenuti.

3. Posso collaborare con altri utenti tramite Microsoft 365 Copilot?

Assolutamente! Microsoft 365 Copilot si integra con strumenti come OneDrive, OneNote e Teams, facilitando una collaborazione fluida. Ciò significa che puoi gestire e condividere documenti e pianificare riunioni, tutto dall’interno dell’app.

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