Gestione semplificata dei documenti: funzionalità di riepilogo avanzata di Microsoft Word
Gestire documenti estesi che si estendono per centinaia o persino migliaia di pagine può essere un’impresa scoraggiante e dispendiosa in termini di tempo, soprattutto in caso di scadenze ravvicinate. Fortunatamente, Microsoft ha svelato un significativo miglioramento della sua applicazione Word che affronta questa sfida. L’ultimo aggiornamento dell’azienda introduce funzionalità di riepilogo migliorate, consentendo agli utenti di generare riepiloghi per file fino a dieci volte più grandi di quanto fosse possibile in precedenza.
Importanti miglioramenti nella capacità di riepilogo
Nella sua precedente iterazione, Copilot in Microsoft Word poteva riassumere efficacemente documenti lunghi fino a 300 pagine. Con il recente aggiornamento, gli utenti possono ora ricevere riepiloghi dettagliati per file contenenti fino a 3.000 pagine in un singolo documento. Si tratta di una svolta per i professionisti che gestiscono report su larga scala, documenti di ricerca e manuali completi.
Come utilizzare la nuova funzione di riepilogo
Questa funzionalità avanzata di riepilogo dei documenti è ora in fase di distribuzione per gli abbonati a Microsoft 365 ed è accessibile tramite applicazioni desktop e Web. Per sfruttare questa funzionalità, basta aprire il documento, andare alla scheda Home e fare clic sul pulsante Copilot. Da lì, puoi chiedere a Copilot di generare un riepilogo selezionando la lunghezza desiderata: breve, bilanciata o dettagliata. Questa aggiunta segue il feedback che indica che le opzioni di riepilogo precedenti spesso risultavano insufficienti per documenti specifici.
Abbiamo sentito da molti di voi che il riepilogo standard dei punti chiave in cima al documento è ottimo per la maggior parte dei documenti, ma non per tutti. Alcuni documenti meritano un riepilogo più dettagliato per comprendere meglio il contesto, raccogliere informazioni importanti o comunicare in modo efficace con il vostro team. Inoltre, alcuni di voi lavorano con documenti molto lunghi, fino a migliaia di pagine, e vogliono assicurarsi che i punti principali siano rappresentati nel riepilogo.
Comprensione delle opzioni di riepilogo
Con la nuova funzionalità di riepilogo, gli utenti hanno tre opzioni tra cui scegliere:
- Breve riassunto: un paragrafo conciso che cattura l’essenza del documento.
- Riepilogo equilibrato: evidenzia i punti chiave mantenendo una lunghezza moderata.
- Riepilogo dettagliato: fornisce un riepilogo completo, risultando particolarmente utile per i documenti lunghi.
Disponibilità e accesso
Se sei un abbonato a Microsoft 365, puoi esplorare il riepilogo avanzato dei documenti in Word per Windows versione 2503 (build numero 18623.20042), Word per Mac versione 16.96 (build 25031738) e Word per il Web. Questo importante aggiornamento è progettato per migliorare la produttività e garantire che le informazioni essenziali siano facilmente accessibili, indipendentemente dalle dimensioni del documento.
Per maggiori informazioni su questo aggiornamento e le sue funzionalità, puoi leggere l’articolo originale qui.
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