Passaggi per condividere in modo efficiente le note e le registrazioni delle riunioni di Otter AI

Otter AI ha guadagnato popolarità come sofisticato strumento per prendere appunti in tempo reale, particolarmente vantaggioso per istituti scolastici e aziende. Sebbene le sue solide funzionalità lo rendano un’impressionante risorsa, i nuovi utenti potrebbero trovare le sue capacità di condivisione degli appunti un po’ confuse. Inoltre, Otter AI facilita la condivisione di riunioni registrate, consentendo agli utenti di esportare appunti in formati quali PPT e PDF.

Comprendere l’intelligenza artificiale di Otter

Otter AI funziona come uno strumento di trascrizione e produttività efficiente che sfrutta l’intelligenza artificiale (AI) per trasformare istantaneamente il dialogo parlato in testo scritto. Questo strumento è particolarmente utile per trascrivere riunioni condotte tramite piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Per studenti e professionisti, le funzionalità di annotazione di Otter AI si dimostrano inestimabili. La piattaforma promuove anche la collaborazione, consentendo agli utenti di modificare le trascrizioni per un’esperienza personalizzata. Compatibile con Android, iOS e accessibile tramite browser Web su PC, Otter AI si integra perfettamente in diversi ambienti di lavoro. Ora, approfondiamo la condivisione efficace di note e registrazioni.

1. Condivisione diretta da Otter AI

Uno dei modi più semplici per diffondere i tuoi appunti e le tue trascrizioni è direttamente tramite la piattaforma Otter AI. Segui questi passaggi per condividere le tue conversazioni:

Avvia Otter AI e vai alla conversazione specifica che desideri condividere.
Individua il pulsante Condividi posizionato nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia e cliccaci sopra.
Ti verranno presentate delle opzioni per condividere la conversazione direttamente via email o generare un link condivisibile. Regola le impostazioni per concedere l’accesso di modifica come necessario.

2. Esportazione delle conversazioni in formato documento

Se hai bisogno di condividere i record con chi non usa Otter AI, esportare la conversazione in un formato di documento è molto efficace. Ecco come puoi farlo:

Assicurati che la tua conversazione o i tuoi appunti siano stati registrati.
Accedi alla sezione conversazioni, seleziona le note o le registrazioni specifiche che desideri condividere.
Fare clic sul pulsante Esporta .
Scegli il formato di documento desiderato e il file verrà salvato localmente sul tuo dispositivo.

Conclusione

Condividere note e registrazioni all’interno di Otter AI è un processo semplice. Se hai incontrato degli ostacoli, questa guida dovrebbe chiarire i passaggi coinvolti. Inoltre, Otter AI supporta l’integrazione con applicazioni di terze parti come Zoom, consentendoti di registrare e condividere conversazioni direttamente dalla piattaforma, con trascrizioni salvate automaticamente sul tuo account Otter.

Per ulteriori dettagli e suggerimenti, consulta la guida originale qui .