La nuova funzionalità di scansione dei documenti introdotta da WhatsApp per la sua app iOS rivoluziona il modo in cui gli utenti possono gestire e inviare documenti in modo efficiente. Con questo strumento, non è più necessario destreggiarsi tra più applicazioni; tutto può essere fatto senza problemi all’interno di WhatsApp. Questa guida ti guida attraverso il processo di scansione e invio di documenti con facilità utilizzando il tuo iPhone.
Sblocca la potenza della scansione dei documenti su WhatsApp
Attualmente, la capacità di scansione dei documenti è disponibile esclusivamente nell’app mobile WhatsApp su iPhone, mentre gli utenti iPad possono accedere a questa funzionalità solo tramite Web. Sfortunatamente, gli utenti Android non hanno ancora accesso a questa funzionalità.
Prima di immergerti nella scansione dei documenti, assicurati che la tua app WhatsApp sia aggiornata all’ultima versione. Apri l’applicazione, vai alla chat desiderata e tocca l’ icona + situata nell’angolo in basso a sinistra.
Selezionare Documento tra le opzioni disponibili nel menu a comparsa .
Quindi, tocca l’ opzione Scansione documento . Hai anche la possibilità di scegliere file o media esistenti dal tuo dispositivo.
Punta la fotocamera del telefono sul documento che vuoi scansionare, assicurandoti che sia correttamente inquadrato. L’app avvierà automaticamente la scansione. Se preferisci un approccio più pratico, puoi premere il pulsante Auto in alto a destra per passare alla modalità di scansione manuale.
Dopo la scansione, verrai indirizzato a una schermata di modifica in cui potrai apportare modifiche alla tua scansione. Valuta la possibilità di convertire il tuo documento in opzioni Scala di grigi o Bianco e nero , oltre a ritagliarlo o ruotarlo per una maggiore chiarezza. Una volta soddisfatto delle tue modifiche, tocca Fatto .
Verrai quindi reindirizzato alla schermata di scansione. Premi il pulsante Salva situato nell’angolo in basso a destra.
Infine, WhatsApp compila le tue scansioni in un singolo documento PDF, rendendolo pronto per la consegna. Basta premere il pulsante Invia per condividere direttamente il tuo documento.
Allega facilmente documenti scansionati ai messaggi WhatsApp
Non solo puoi scansionare nuovi documenti, ma puoi anche allegare file scansionati in precedenza ai tuoi messaggi. Inizia scrivendo il tuo messaggio nella chat, quindi tocca il pulsante + per allegare i tuoi documenti scansionati.
Se lo desideri, puoi anche aggiungere del testo nel campo Aggiungi una didascalia prima di inviare la scansione.
Il tuo messaggio WhatsApp può includere anche altri tipi di documenti, come immagini JPG o file di vari formati memorizzati sul tuo dispositivo. Per questo, seleziona l’ opzione Scegli dai file mentre alleghi il tuo contenuto.
Se utilizzi Android, inizia toccando l’icona della graffetta, seleziona Documento e poi carica facilmente il documento o il file desiderato.
Visualizzazione dei documenti ricevuti su WhatsApp
Sebbene la capacità di scansione non sia al momento disponibile per Android, gli utenti possono comunque visualizzare i documenti scansionati ricevuti. Basta toccare la miniatura della scansione nel thread della chat per aprirla, questo vale sia per gli utenti Android che per quelli iPhone.
Puoi anche annotare le scansioni aperte! Basta toccare l’ icona della matita in basso per apportare le modifiche necessarie e salvare la versione modificata sul tuo dispositivo.
Gli utenti Android avranno bisogno di un visualizzatore PDF, oppure utilizzeranno Google Drive, solitamente preinstallato sulla maggior parte dei dispositivi Android, per visualizzare vari documenti, il che consente capacità di annotazione limitate.
Specifiche chiave relative alla scansione dei documenti WhatsApp
Sebbene WhatsApp non abbia ancora specificato limitazioni sul numero di documenti che puoi scansionare in una sessione, si deduce che anche qui si applichi il limite tipico di 2 GB. Attraverso test personali, ho scansionato fino a 20 pagine senza riscontrare alcun problema.
Tutti i documenti scansionati vengono compilati in PDF e, al momento, non ci sono opzioni per selezionare formati alternativi. È fondamentale sottolineare che la funzionalità di scansione di WhatsApp è rafforzata con crittografia end-to-end, assicurando che solo il mittente e il destinatario possano accedere ai documenti. Per coloro che cercano maggiore privacy, si consideri l’attivazione della funzionalità Disappearing Messages per le chat, che consente di stabilire date di scadenza per i file.
Per gli utenti interessati a ottimizzare la propria comunicazione, ecco come programmare i messaggi su WhatsApp per una migliore gestione del tempo.
Credito immagine: DepositPhotos . Tutti gli screenshot sono di Alexandra Arici.
Ulteriori approfondimenti
1. Posso scansionare più documenti contemporaneamente su WhatsApp?
Sebbene WhatsApp non abbia specificato ufficialmente il numero di documenti che possono essere scansionati contemporaneamente, gli utenti in genere trovano che si applichi il limite attuale di 2 GB. In pratica, puoi scansionare e inviare più pagine in una volta sola senza problemi.
2. La funzione di scansione è disponibile su Android?
Attualmente, la funzionalità di scansione dei documenti è limitata alla versione iOS di WhatsApp. Gli utenti Android potrebbero non accedere a questa funzionalità, ma possono visualizzare i documenti inviati da iPhone.
3. Quanto sono sicuri i documenti scansionati inviati tramite WhatsApp?
I documenti scansionati beneficiano della crittografia end-to-end di WhatsApp, assicurando che solo il mittente e il destinatario abbiano accesso ai documenti. Per una maggiore sicurezza, abilita funzionalità come Disappearing Messages per un ulteriore controllo della privacy.
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