Mentre continua l’impennata del lavoro da remoto e della collaborazione online, padroneggiare strumenti come Zoom e PowerPoint è essenziale sia per gli educatori che per i professionisti. Questa guida non solo spiega come presentare presentazioni PowerPoint senza problemi durante le riunioni Zoom, ma offre anche suggerimenti innovativi per migliorare il coinvolgimento del pubblico.
Presentazione con l’intero schermo su Zoom
L’approccio più semplice per mostrare la tua presentazione PowerPoint è condividere l’intero schermo. Questo metodo è particolarmente utile se la tua presentazione prevede il passaggio da un’applicazione all’altra o include animazioni.
Per iniziare, apri la tua presentazione PowerPoint e vai alla prima diapositiva. Una volta nella tua riunione Zoom, clicca sul pulsante Condividi schermo che si trova in fondo alla finestra. Dal menu a comparsa che appare, seleziona Schermo intero.
Se le tue slide contengono elementi audio come voice-over o musica di sottofondo, assicurati di abilitare l’ opzione Condividi audio del computer. Per istruzioni dettagliate, fai riferimento a questa guida alla condivisione audio di Zoom.
Dopo aver cliccato su Condividi, torna alla tua applicazione PowerPoint e avvia la presentazione. Questa semplice opzione fornisce una vista completa ma espone l’intero desktop. Pertanto, chiudere le app irrilevanti e silenziare le notifiche è fondamentale prima di condividere. Il tuo pubblico non ha bisogno di vedere il tuo lungo elenco di schede del browser aperte: un desktop organizzato può migliorare drasticamente la qualità della tua presentazione!
Condivisione di PowerPoint in una finestra autonoma
Se preferisci mantenere privati i contenuti del tuo desktop mentre fai multitasking, condividere PowerPoint in una finestra è un’ottima scelta. Ecco come impostarlo:
Inizia avviando il tuo programma PowerPoint, quindi vai su Presentazione -> Imposta Presentazione. Nelle opzioni presentate, scegli Sfogliato da un individuo (finestra) e conferma cliccando su OK.
Esegui la presentazione, che ora apparirà in una finestra ridimensionabile. Quindi, torna alla riunione Zoom, seleziona Condividi schermo e opta per la scheda della finestra ridimensionabile prima di cliccare Condividi.
Questo metodo ti consente di presentare solo le tue diapositive mantenendo il desktop nascosto; tuttavia, potresti perdere l’accesso all’opzione Visualizzazione relatore solitamente utilizzata per le note, a meno che tu non utilizzi due monitor. Puoi massimizzare la finestra di PowerPoint per un’esperienza più immersiva per il pubblico e persino ridimensionare il tuo file PowerPoint se riscontri problemi di prestazioni.
Ulteriori suggerimenti per migliorare la tua esperienza di presentazione su Zoom
Per valorizzare al meglio la tua presentazione PowerPoint, prendi in considerazione queste strategie creative:
- Utilizza la funzionalità PowerPoint come sfondo virtuale disponibile in Condividi schermo -> Avanzate. Ciò ti consente di caricare le tue diapositive, presentandole in modo simile a un notiziario.
- Utilizza una configurazione a doppio monitor: uno schermo per la visualizzazione del relatore con le tue note e l’altro dedicato alla visualizzazione delle tue diapositive al pubblico. Questa configurazione migliora la tua capacità di monitorare la presentazione mantenendo il pubblico coinvolto.
- Sfrutta gli strumenti di annotazione integrati di Zoom per evidenziare i punti chiave, rendendo l’interazione più fluida e consentendo il coinvolgimento del pubblico tramite sondaggi o sessioni di domande e risposte.
- Eseguire una prova prima della riunione vera e propria. Una prova generale assicura che tutto, inclusi audio, video e contenuti, funzioni come previsto, con conseguente presentazione rifinita.
- Concentratevi sull’uso di caratteri grandi, colori vivaci e testo minimo nelle vostre slide. Un design semplicistico può avere un impatto significativo sulla comprensione e l’impegno del visualizzatore.
Entrambi i metodi di condivisione, a schermo intero e in modalità finestra, hanno i loro vantaggi unici. Scegli quello che si adatta meglio al tuo stile di presentazione e fai delle prove approfondite per stupire il tuo pubblico durante la tua prossima presentazione. Vuoi altri suggerimenti su Zoom e PowerPoint? Resta connesso per gli ultimi aggiornamenti!
Crediti immagine: Canvas. Tutti gli screenshot sono attribuiti a Henderson Jayden Harper.
Domande frequenti
1. Posso usare le funzionalità di Zoom durante la presentazione delle mie diapositive di PowerPoint?
Sì, puoi usare le funzionalità di Zoom come annotazioni, sondaggi e chat durante la tua presentazione PowerPoint. Assicurati di familiarizzare con questi strumenti prima di iniziare la presentazione!
2. Come posso garantire una buona qualità audio durante la mia presentazione Zoom?
Per ottenere una qualità audio ottimale, usa un buon microfono e considera di abilitare Condividi audio del computer se la tua presentazione include audio. Esegui sempre un controllo audio in anticipo.
3.È possibile effettuare una presentazione da un dispositivo mobile utilizzando PowerPoint e Zoom?
Sì, puoi presentare da un dispositivo mobile installando l’app Zoom e PowerPoint. Assicurati che entrambe le app siano aggiornate per la migliore esperienza e prendi in considerazione di unirti alla tua chiamata Zoom su un laptop per un controllo più semplice della tua presentazione.
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