Sorprendenti funzionalità di Esplora file che ho trascurato per anni

Esplora File è uno strumento essenziale utilizzato quotidianamente da innumerevoli persone. A prima vista, sembra semplice: puoi cliccare, trascinare, rilasciare e, occasionalmente, riordinare la cartella Download. Tuttavia, Esplora File offre numerose funzionalità che possono migliorare significativamente l’efficienza e semplificare la gestione dei file. Comprendere queste funzionalità può davvero trasformare la tua esperienza e ridurre la noia associata alle attività di gestione dei file.

Riflettendo sulla mia esperienza, avrei voluto scoprire queste funzionalità prima. Ora che l’ho fatto, non riesco a immaginare di tornare ai miei metodi precedenti. Dalle funzionalità di ricerca avanzate all’efficiente integrazione cloud, dalle scorciatoie intelligenti ai componenti aggiuntivi innovativi, sfruttare le tecniche giuste può rivoluzionare l’utilizzo di Esplora file.

6 Utilizza i filtri di ricerca e salva le ricerche

Individuare i file senza sforzo

Se hai mai inserito un nome di file in Esplora file e hai ottenuto un numero eccessivo di risultati, potresti non aver sfruttato al massimo le funzionalità di ricerca disponibili. Esplora file offre diverse opzioni per perfezionare la ricerca in base a criteri come tipo di file, dimensione, data di modifica o persino contenuto del file. Questa funzionalità semplifica e velocizza la ricerca di ciò di cui hai bisogno.

Inoltre, se cerchi spesso documenti specifici, ad esempio le fatture del 2024 o le foto modificate del mese scorso, puoi salvare i parametri di ricerca. La prossima volta che cercherai quei file, con pochi clic tutto sarà pronto, senza dover reimpostare i filtri.

5 Massimizza l’uso delle schede Recenti e Preferiti

Accesso rapido ai file utilizzati di frequente

Invece di rovistare in infinite cartelle per recuperare i file necessari, puoi utilizzare le sezioni Recenti e Preferiti di Esplora file. Sebbene aggiungere elementi ad Accesso rapido o riempire il desktop di scorciatoie sia un’opzione, un metodo più organizzato è affidarsi a queste schede.

La scheda Recenti, che si trova nella sezione Home, mostra i 20 file a cui hai avuto accesso più di recente. Questa funzionalità si rivela preziosa quando devi rivedere un documento, un’immagine o un foglio di calcolo ma non riesci a ricordarne la posizione.

Se la sezione Recenti è vuota, assicurati di selezionare Opzioni Esplora file per verificare che l’opzione Mostra file utilizzati di recente sia attivata.

Nel frattempo, la scheda Preferiti consente una maggiore personalizzazione. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file sul computer e selezionando ” Aggiungi ai Preferiti”, i file più importanti saranno facilmente accessibili con un solo clic, eliminando la necessità di ricerche ripetitive.

4 Integrare File Explorer con i servizi cloud

Gestisci senza sforzo i file locali e nel cloud

Le funzionalità di Esplora File vanno oltre i soli file locali. OneDrive è integrato nativamente, ma è possibile integrare anche Google Drive o Dropbox scaricando le relative applicazioni e completando la procedura di configurazione.

Questa integrazione è particolarmente vantaggiosa per chi si affida ai servizi Google.È possibile trascinare e rilasciare file, organizzare cartelle ed effettuare ricerche all’interno del cloud storage direttamente tramite Esplora File, il tutto senza dover aprire un browser web. Di conseguenza, lavorare con i file nel cloud diventa semplice quanto gestire quelli locali.

Per impostazione predefinita, l’applicazione Google Drive esegue lo streaming dei file all’interno di Esplora file per risparmiare spazio di archiviazione locale. Se desideri che determinati file o cartelle siano accessibili offline, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento selezionato e scegli Accesso offline > Disponibile offline. In questo modo puoi lavorare anche senza connessione a Internet, con le modifiche sincronizzate automaticamente alla riconnessione.

3 Migliora la funzionalità del menu Condividi

Semplifica la condivisione dei file senza passaggi aggiuntivi

Il menu di condivisione di Esplora file è spesso sottovalutato, eppure può far risparmiare molto tempo durante il trasferimento di file tra applicazioni. Invece di passare da un programma all’altro, è possibile eseguire i trasferimenti di file direttamente da Esplora file.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionando Condividi, viene visualizzato un menu con opzioni come Collegamento telefonico, E-mail, WhatsApp e Condivisione rapida. Questa funzione consente di inviare il file esattamente dove necessario, facilitando la condivisione rapida di documenti con i colleghi o di immagini con gli amici, il tutto mantenendo il flusso di lavoro.

Questa funzionalità rispecchia i menu di condivisione che utilizziamo regolarmente sugli smartphone, eliminando la necessità di passare da un’applicazione all’altra e prevenendo inutili ingombri dovuti alle tecniche di trascinamento della selezione.

2 Esplora le scorciatoie da tastiera per una navigazione rapida

Navigare tra i file senza sforzo

L’efficienza di Esplora File aumenta significativamente quando si imparano alcune scorciatoie da tastiera essenziali. Affidarsi esclusivamente al mouse per la navigazione può rallentare, mentre l’integrazione di scorciatoie consente una rapida gestione dei file e la navigazione tra le cartelle.

Potresti già conoscere alcune funzioni di base, come Ctrl + A per selezionare tutti gli elementi o Canc per spostare i file nel Cestino. Tuttavia, scoprire una gamma più ampia di scorciatoie può migliorare drasticamente il tuo flusso di lavoro. Una volta integrate nella tua routine quotidiana, queste scorciatoie diventano indispensabili.

1 Aumenta la produttività con componenti aggiuntivi preziosi

Utilizzare strumenti per ottimizzare la funzionalità di Esplora file

Sebbene Esplora File sia già uno strumento affidabile, potenziarlo con componenti aggiuntivi selezionati può sfruttarne ulteriormente il potenziale. Queste utility leggere si integrano perfettamente e possono velocizzare notevolmente le attività quotidiane.

Prendiamo ad esempio Quick Look. Questa utility gratuita, ispirata a una funzionalità di macOS, consente agli utenti di visualizzare in anteprima quasi tutti i file con una semplice pressione della barra spaziatrice e di chiuderli con Esc. Si elimina così la necessità di avviare applicazioni come Foto, Adobe Acrobat o Media Player prima di aprire i file.

Un altro strumento degno di nota è DropIt, che semplifica l’organizzazione dei file. Categorizza automaticamente i download per evitare che la cartella Download diventi un caos.È possibile impostare facilmente regole come l’indirizzamento dei PDF in Documenti, delle immagini in Immagini (ordinate per data) e persino l’eliminazione automatica dei file di installazione dopo 30 giorni.È possibile stabilire le linee guida una volta sola, lasciando che DropIt si occupi di tutto il resto. Esistono numerosi componenti aggiuntivi come questi che possono trasformare Esplora file in un centro di produttività.

Esplora File potrebbe inizialmente sembrare lo stesso strumento che hai sempre conosciuto, ma scoprendone le funzionalità nascoste, può trasformare il tuo flusso di lavoro e la tua efficienza. Il trucco per massimizzarne le capacità è adottare gradualmente nuove abitudini. In poco tempo, ti ritroverai a navigare tra file e cartelle con facilità, apprezzando davvero i vantaggi in termini di risparmio di tempo offerti da queste strategie.

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