Il nuovo Outlook di Microsoft: aggiornamenti e sfide
Microsoft sta incoraggiando attivamente gli utenti a passare al nuovo Outlook per Windows, implementando diversi miglioramenti per migliorare l’esperienza utente. Tuttavia, questa iniziativa non è stata priva di problemi, in particolare per quanto riguarda l’app classica di Outlook, che in passato ha subito interruzioni di funzionalità.
Miglioramenti recenti al calendario condiviso di Outlook
Un aggiornamento degno di nota per l’app Outlook classica è stata l’introduzione di miglioramenti relativi alla funzionalità Calendario condiviso. Questa funzione facilita la collaborazione consentendo a più utenti di visualizzare e gestire efficacemente un calendario condiviso. Gli ultimi aggiornamenti hanno introdotto diversi miglioramenti richiesti da tempo, oltre a piccole modifiche che ne migliorano sia la forma che le funzionalità.
Punti salienti dei miglioramenti del calendario condiviso
Con questi miglioramenti attivati, gli utenti possono aspettarsi i seguenti miglioramenti:
- Sincronizzazione istantanea: gli utenti potranno ora usufruire della sincronizzazione e della visualizzazione in tempo reale dei calendari condivisi.
- Flessibilità della data di fine della serie: la modifica della data di fine di una serie non reimposta più gli eventi precedenti.
- Accettazione delle riunioni senza sforzo: gli utenti possono accettare le riunioni senza dover inviare una risposta.
- Monitoraggio eventi semplificato: il campo “Ultima modifica da” è stato rimosso dagli elementi della riunione.
- Singola istanza di calendario: gli utenti non possono aggiungere lo stesso calendario più volte.
- Selezione multipla di duplicati: gli utenti possono selezionare contemporaneamente calendari duplicati.
- Limitazioni sugli allegati: non è consentito aggiungere allegati quando si risponde agli inviti alle riunioni.
- Salvataggio automatico per le bozze: le bozze degli eventi ora salveranno automaticamente le modifiche.
- Impostazioni ignorate: l’impostazione “Scarica cartelle condivise” verrà ignorata.
Bug riconosciuti e soluzioni alternative
Come molte importanti release software, le recenti modifiche hanno introdotto alcuni bug. Microsoft ha riconosciuto questi problemi, fornendo indicazioni su come gli utenti possono aggirarli. Come affermato dall’azienda, “I miglioramenti del Calendario condiviso sono ora abilitati per impostazione predefinita nelle versioni più recenti di Outlook, su tutti i canali di aggiornamento per le app di Microsoft 365”, il che significa che questi bug potrebbero avere un impatto su un’ampia gamma di utenti.
Bug identificati e soluzioni suggerite
Di seguito sono riportati alcuni dei bug più importanti sotto inchiesta, insieme alle rispettive soluzioni alternative:
| Bug identificato | Soluzione alternativa proposta |
|---|---|
|
Annullamenti di riunioni inviati erroneamente a partecipanti selezionati in Outlook classico. Quando si utilizza un calendario condiviso REST, l’aggiunta o la rimozione di partecipanti o l’inoltro di una riunione potrebbero generare notifiche di annullamento impreviste. |
Utilizzare Outlook Web App o il nuovo Outlook per modificare i partecipanti o inoltrare le riunioni. |
|
Delegati che non inviano aggiornamenti degli allegati ai partecipanti alla riunione. Gli aggiornamenti di una serie di riunioni in cui è stato rimosso un allegato potrebbero non raggiungere i destinatari, causando errori di sincronizzazione nella cartella Problemi di sincronizzazione del delegato. |
Al momento, non esiste una soluzione alternativa nota. Si consiglia di salvare gli allegati in SharePoint o OneDrive e condividerli tramite link, ove possibile. |
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Allegati eliminati persistenti nelle riunioni. |
Attendere circa un minuto per il completamento dei processi di sincronizzazione. Si consiglia di valutare l’utilizzo di SharePoint o OneDrive per la condivisione. |
|
Le riunioni create dai delegati potrebbero scomparire se hanno un accesso limitato al calendario e viene selezionata un’etichetta di riservatezza non “Normale”. |
Tre opzioni per mitigare:
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Ulteriori risorse
Oltre a risolvere questi bug, Microsoft ne ha risolti diversi altri relativi alla versione classica di Outlook. Gli utenti possono trovare dettagli più completi nell’articolo di supporto ufficiale disponibile qui.
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