Pianificazione delle attività in ChatGPT: migliora l’efficienza del flusso di lavoro

ChatGPT si è trasformato in modo significativo, passando dalle sue origini come semplice piattaforma di domande e risposte a un versatile assistente digitale. Una delle funzionalità più interessanti ora disponibili è la possibilità di impostare attività pianificate direttamente all’interno di ChatGPT. Questa funzionalità può migliorare notevolmente la produttività, consentendo agli utenti di organizzare le routine quotidiane e ricevere promemoria tempestivi. Se sei interessato a imparare a utilizzare questa funzionalità, segui i passaggi descritti di seguito per impostare la tua prima attività pianificata.

Come impostare un’attività pianificata in ChatGPT

Al momento, la funzionalità delle attività pianificate è disponibile esclusivamente per gli abbonati a pagamento. Per aggiornare il tuo account, clicca sul tuo nome nell’interfaccia di ChatGPT e seleziona “Aggiorna piano”. I prezzi degli abbonamenti partono da $ 19, 99 per il piano Plus.

Per creare un’attività pianificata, sia che tu sia online o tramite l’app mobile, inizia generando un prompt che specifichi l’ora e i giorni esatti in cui l’attività deve essere eseguita. Ad esempio, potresti dire:

Create a task that runs every day at 8 am and gives me the weather report for the day.

Puoi anche utilizzare questi utili modelli:

Imposta promemoria per gli eventi: crea un’attività da eseguire ogni giorno a partire da oggi alle 17:00, per ricordarmi del compleanno di mio zio, il 21 novembre.
Programmi alimentari settimanali: ogni domenica alle 13:00, inviami un programma alimentare settimanale per due, incentrato su piatti a base di verdure e un po’ di carne.
Promemoria di routine quotidiana: ogni giorno tranne la domenica alle 14:00, ricordami di prendere le mie vitamine.
Apprendimento delle parole: ogni giorno alle 16:00, forniscimi una parola oscura insieme alla sua definizione.
Aggiornamenti azionari: mostrami i prezzi delle azioni Samsung ogni giorno alle 12:00.

Sii il più specifico possibile nella tua richiesta per assicurarti che ChatGPT esegua il compito in modo appropriato. Una volta che il prompt è pronto, inseriscilo in ChatGPT. L’IA riconoscerà il tuo comando e genererà l’attività, offrendo un riepilogo di ciò che comporta.

Creazione di un'attività in ChatGPT e autorizzazione delle notifiche.

Tieni presente che funzioni come le chat vocali e il caricamento di file non sono supportate durante la creazione di attività. Quando imposti l’attività iniziale, ChatGPT ti chiederà di abilitare le notifiche: è consigliabile attivare questa funzionalità per ricevere avvisi ogni volta che un’attività viene eseguita.

Consentire a ChatGPT di inviare notifiche nel browser web.

È importante sottolineare che ChatGPT eseguirà le attività pianificate indipendentemente dal tuo stato online, il che significa che potrai controllare in seguito per vedere i risultati.

Come modificare un’attività pianificata in ChatGPT

Dopo aver esaminato le attività pianificate, potresti decidere di apportare modifiche per una maggiore precisione.È importante notare che questa funzione di modifica è accessibile solo tramite la versione web, non tramite l’app mobile.

Per modificare un’attività, fare clic sui tre punti sulla scheda attività corrispondente e selezionare Modifica.

Toccando "Modifica" sull'attività in ChatGPT.

Nella finestra pop-up, puoi rinominare l’attività e apportare le modifiche necessarie. Ad esempio, potresti specificare che stai cercando poster visivi anziché descrizioni scritte. Puoi anche modificare l’ora o la frequenza di esecuzione dell’attività. Non dimenticare di cliccare su Salva una volta terminate le modifiche.

Modifica dell'attività ChatGPT e salvataggio delle modifiche sul Web.

Se necessario, puoi anche mettere in pausa l’attività (disponibile anche nell’app mobile) o eliminarla completamente.

Interruzione dell'attività tramite l'app ChatGPT.

Gestione delle attività pianificate in ChatGPT

Per accedere alle attività pianificate, dovrai utilizzare la versione web di ChatGPT.

Per iniziare, fai clic sul tuo nome situato nell’angolo in basso a destra dello schermo e seleziona Impostazioni.

Apparirà un pop-up con l’ opzione Pianificazioni. Cliccaci sopra, quindi seleziona Gestisci.

Apertura di "Pianificazioni" nelle impostazioni di ChatGPT.

Qui vedrai l’elenco di tutte le attività pianificate. Passa il mouse su un’attività per visualizzare l’ opzione Modifica.

Visualizzazione delle attività pianificate e modifica delle stesse nelle impostazioni di ChatGPT.

Inoltre, puoi scegliere di mettere in pausa o eliminare un’attività utilizzando l’icona a tre punti. Tieni presente che ChatGPT consente un massimo di 10 attività alla volta. Se raggiungi questo limite, dovrai rimuovere un’attività esistente per crearne una nuova.

Sebbene tu abbia la possibilità di impostare le notifiche durante la creazione dell’attività, se scegli di saltare questo passaggio o desideri modificare le preferenze di notifica, puoi farlo in seguito.

Visualizzazione delle notifiche per le attività pianificate in ChatGPT sul Web.

Per gestire le notifiche, torna alle Impostazioni e seleziona Notifiche. Assicurati che l’opzione Attività sia selezionata in modo da poter ricevere gli aggiornamenti, anche via email, se lo desideri.

Risoluzione dei problemi relativi alle attività pianificate in ChatGPT

Se noti che le tue attività non vengono eseguite, prova a risolvere il problema seguendo i seguenti passaggi:

Chiedi a ChatGPT di confermare che le tue attività pianificate sono attive e che le notifiche sono abilitate.
Verificare direttamente se ChatGPT ha eseguito le attività se non sono state ricevute notifiche.
Chiudi e riapri ChatGPT per avviare una nuova sessione.
Svuota la cache del browser o dell’app.
Esci dal tuo account e accedi nuovamente utilizzando l’abbonamento a pagamento.

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