Outlook Web App per Windows 11 introduce la funzionalità degli allegati offline, che rispecchia le funzionalità classiche di Outlook

Outlook Web, la versione rinnovata dell’applicazione Outlook progettata per Windows 11, ha recentemente ricevuto significativi miglioramenti volti a migliorare le funzionalità offline. In particolare, questi aggiornamenti includono opzioni per aggiungere più destinatari quando si risponde alle email, la possibilità di accedere agli allegati senza una connessione Internet, una maggiore visibilità per le caselle di posta condivise e diversi altri piccoli miglioramenti.

Dopo aver scaricato l’ultima versione stabile di Outlook, è emerso che non tutte le funzionalità previste erano accessibili. Questo potrebbe suggerire un processo di distribuzione scaglionato, ma i miglioramenti per l’utilizzo offline sono promettenti. Attualmente, Outlook è in grado di salvare dati personali, come email, eventi del calendario e note, per l’accesso offline.

Tuttavia, l’accesso agli allegati in modalità offline rimane problematico. Il tentativo di aprire un allegato senza una connessione Internet genera un messaggio di errore che indica che non è stato possibile generare l’anteprima, principalmente perché Outlook non archivia i file degli allegati localmente.

errore di anteprima degli allegati offline di Outlook

Ad esempio, quando ho tentato di accedere a un allegato offline, Outlook ha restituito un errore che indicava “Si è verificato un problema durante la creazione dell’anteprima del documento” e mi ha consigliato di riprovare. L’opzione disponibile “Salva con nome” salva solo la pagina corrente anziché il file previsto. Microsoft ha annunciato che l’accesso completamente offline agli allegati di Outlook sarà disponibile entro settembre 2025, con una diffusione prevista della funzionalità.

Un altro aggiornamento degno di nota è il potenziamento della funzione di risposta, che consente agli utenti di includere più destinatari direttamente nella casella di risposta. Questa modifica rispecchia una funzionalità simile di Gmail e colma una lacuna cruciale di Outlook, rendendo più comoda la comunicazione con più contatti contemporaneamente.

casella di risposta di Outlook con più destinatari

Funzionalità di ricerca avanzata

In passato, il comando di ricerca predefinito Ctrl + F nelle applicazioni software non funzionava nel client di posta di Windows 11, poiché attivava la casella di risposta anziché abilitare la ricerca testuale. Fortunatamente, il recente aggiornamento risolve questo problema, consentendo agli utenti di aprire una barra di ricerca che supporta l’immissione di testo per un rapido accesso alle informazioni importanti all’interno delle proprie email.

Inoltre, l’organizzazione delle cartelle relative alle opzioni di posta è stata semplificata, migliorando l’accesso alle caselle di posta condivise. Una nuova sezione intitolata ” Condivisi con me” semplifica la modifica delle impostazioni di visibilità all’interno di questa funzionalità.

Microsoft si impegna a continuare a sviluppare Outlook per soddisfare le esigenze degli utenti, affrontando anche le precedenti critiche sulle sue funzionalità offline. Le limitazioni iniziali relative al supporto offline hanno suscitato un notevole feedback, ma l’azienda sta lavorando attivamente per colmare il divario di funzionalità.

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