Outlook in Windows 11: il supporto parziale per i file .pst richiede Microsoft 365

Ti stai chiedendo se puoi utilizzare i file.pst con l’ultima versione di Outlook su Windows 11? La risposta è sì, ma con alcune limitazioni. Recenti valutazioni di Windows Latest rivelano che Microsoft sta progressivamente migliorando il supporto per le funzionalità dei file.pst all’interno del nuovo Outlook. Attualmente, gli utenti possono eseguire diverse attività relative alla posta elettronica, come leggere, rispondere e spostare elementi, utilizzando i file.pst, mentre si prevede che il supporto per le funzionalità di calendario e contatti verrà introdotto a breve.

Nonostante i miglioramenti, l’accoglienza della nuova app di Outlook tra gli utenti, in particolare in ambito aziendale, è stata tiepida, principalmente a causa dell’assenza di alcune funzionalità, tra cui il supporto per i file.pst. Inizialmente, al lancio del nuovo Outlook, Microsoft ha disabilitato le funzionalità di Posta e Calendario e ha iniziato a reindirizzare gli utenti dall’applicazione classica di Outlook, lasciando indisponibili le funzionalità.pst. Fortunatamente, nel frattempo si sono verificati progressi significativi.

Accesso ai file di dati di Outlook (.pst) con il nuovo Outlook

Per aprire un file di dati di Outlook (.pst) nella nuova applicazione Outlook, seguire questi passaggi basati sulle indicazioni della documentazione di supporto Microsoft e sui test condotti da Windows Latest:

Vai su Impostazioni > File > File di dati di Outlook (come mostrato nello screenshot allegato).
Selezionare Aggiungi file, individuare il file.pst desiderato, quindi fare clic su Apri.

È importante notare che, affinché questo processo funzioni, anche la versione classica di Outlook deve essere installata sullo stesso sistema. Entrambe le versioni di Outlook devono essere compatibili, ovvero devono essere entrambe a 32 bit o a 64 bit. Ad esempio, se si utilizza il nuovo Outlook a 64 bit, non è possibile installare la versione classica di Outlook a 32 bit.

Immagine per gentile concessione di WindowsLatest.com

Secondo la roadmap di Microsoft, gli aggiornamenti recenti hanno incluso la possibilità di rispondere e inoltrare email utilizzando file.pst, con ulteriori miglioramenti previsti a breve. Quest’anno, Microsoft ha in programma un ampio elenco di aggiornamenti volti a rendere più completa la gestione dei file.pst nel nuovo Outlook, con l’obiettivo di colmare il divario con le funzionalità disponibili nella versione classica.

Guardando al futuro, gli utenti possono aspettarsi numerose funzionalità aggiuntive a giugno e luglio, tra cui:

Supporto per l’inoltro di e-mail da un PST come allegato
L’opzione per aggiungere cartelle dai file PST ai preferiti
Funzionalità per rispondere, inoltrare ed esportare caselle di posta in file.pst

Inoltre, entro luglio, gli utenti vedranno l’introduzione delle funzionalità di esportazione automatica dei dati delle caselle di posta in formato.pst, seguite dall’aggiunta dell’accesso in sola lettura per le informazioni di calendario e contatti ad agosto. Infine, la nuova applicazione Outlook è sulla buona strada per offrire funzionalità complete di importazione per file di dati ed email da file PST durante tutto l’anno, avvicinandosi all’esperienza utente associata alla versione classica di Outlook.

Prossime funzionalità di pst nel nuovo Outlook per Windows 11

Caratteristica	Descrizione	Stato	Inizio del lancio
Esporta casella di posta in PST	Trasferisci l’intera casella di posta (inclusi e-mail, voci di calendario e contatti) in un file PST.	Prossimamente	Giugno 2025
Esportazione automatica della casella di posta in PST	Pianificare esportazioni automatiche di cassette postali o cartelle specifiche in file PST.	Prossimamente	Luglio-Agosto 2025
Importa email da PST	Importa le email archiviate nei file PST nella tua casella di posta di Outlook.	Prossimamente	Settembre-Ottobre 2025
Importa calendari e contatti da PST	Trasferisci gli eventi del calendario e i contatti da PST alla tua casella di posta.	Prossimamente	Settembre-Ottobre 2025
Accesso in sola lettura ai calendari in PST	Visualizza i dati del calendario nei file PST senza doverli importare.	Prossimamente	Agosto-settembre 2025
Accesso di sola lettura ai contatti in PST	Visualizza le informazioni di contatto dai file PST senza importarli.	Prossimamente	Agosto-settembre 2025
Inoltra le email in formato PST come allegato	Invia e-mail da file PST come messaggi allegati.	Prossimamente	Agosto 2025
Supporto per l’importazione di PST su Mac	Abilita l’importazione di file PST in Outlook su Mac.	Prossimamente	Ottobre 2025

Miglioramenti nella gestione della posta elettronica offline

I recenti aggiornamenti alla versione stabile di Outlook hanno introdotto notevoli miglioramenti, come l’estensione della sincronizzazione delle email offline a 30 giorni, un aumento significativo rispetto al precedente limite di 7 giorni. Inoltre, gli utenti possono ora spostare facilmente le email tra diversi account personali all’interno dell’app.

Regolazione dell'intervallo di tempo di salvataggio della posta in Outlook Web per Windows 11

Ci sono stati anche sviluppi per quanto riguarda l’integrazione di Copilot. Gli utenti con abbonamenti a pagamento possono ora utilizzare le funzionalità di Copilot su più account connessi, inclusi Gmail e altri servizi.È inoltre in fase di lancio un generatore di temi basato su Copilot, disponibile sia per Windows che per piattaforme mobili (iOS e Android).

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