Sei sopraffatto da una posta in arrivo di Gmail disordinata? Sfrutta la potenza degli alias! Questi indirizzi email alternativi collegati al tuo account principale forniscono un modo efficace per semplificare l’organizzazione della tua posta elettronica. Invece di inondare la tua posta elettronica principale con iscrizioni e notifiche, crea alias Gmail intelligenti per mantenere uno spazio di lavoro ordinato ed efficiente. In questa guida, ti guideremo attraverso i passaggi essenziali per impostare gli alias Gmail per migliorare le tue capacità di gestione della posta elettronica.
Perché dovresti usare gli alias in Gmail
Gli alias di Gmail possono essere classificati in due tipi principali: temporanei e permanenti. La bellezza degli alias di Gmail temporanei sta nel fatto che ti consentono di mantenere la privacy senza la seccatura di creare un nuovo account per ogni abbonamento o servizio. Le email inviate a questi alias finiscono direttamente nella tua posta in arrivo principale, consentendo un facile recupero e gestione.
L’utilizzo di alias temporanei può ridurre significativamente l’ingombro della posta in arrivo dovuto a promozioni di marketing e altre e-mail indesiderate.È quindi possibile creare filtri per categorizzare automaticamente queste e-mail in cartelle specifiche designate per una migliore organizzazione. D’altro canto, gli alias permanenti sono eccellenti per le situazioni in cui si desidera inviare e-mail da indirizzi diversi ma si desidera gestire tutto da un’unica posta in arrivo.
Prendiamo in considerazione queste applicazioni pratiche degli alias di Gmail:
- Ricerca di lavoro: usa un alias temporaneo nelle domande di lavoro. Quando arrivano le risposte, possono essere facilmente organizzate in una cartella Job Applications.
- Vendita online: condividi un alias temporaneo negli annunci pubblicitari, proteggendo la tua e-mail principale da richieste casuali.
- Collaborazione di progetto: assegna alias univoci per diversi progetti per mantenere discussioni e documenti ordinatamente suddivisi.
- Separazione tra e-mail personali e di lavoro: utilizza alias permanenti per gestire le comunicazioni di lavoro, rispondendo senza problemi dall’indirizzo appropriato.
Come creare un alias temporaneo in Gmail (account gratuito)
Impostare un alias Gmail temporaneo è incredibilmente semplice. Modifica semplicemente il tuo indirizzo email esistente usando i segni “.” o “+”: Gmail ignora queste sfumature, trattandole come equivalenti al tuo indirizzo principale.
Ad esempio, puoi aggiungere un “+” seguito da testo personalizzato per categorizzare gli alias temporanei. Ecco alcuni esempi:
| E-mail principale | Alias |
|---|---|
| MioNome@gmail.com | Mio. Nome@gmail.com |
| MyName+Signups@gmail.com | MioNome+News@gmail.com |
| MioNome+Promos@gmail.com | MioNome+Codici. Sconto@gmail.com |
Una volta stabilito un alias, procedi su Gmail sul tuo PC (il filtraggio temporaneo degli alias non è supportato sui dispositivi mobili).Inizia cliccando sull’icona Mostra opzioni di ricerca nella barra di ricerca.
Digita il tuo alias temporaneo nel campo A: e seleziona Crea filtro.
Nella schermata seguente, seleziona Applica l’etichetta e seleziona un’etichetta come Registrazioni. In alternativa, puoi scegliere Elimina queste email, assicurandoti che non intasino la tua posta in arrivo. Fai clic su Crea filtro per finalizzare la configurazione.
Ora puoi usare liberamente questo alias per iscriverti a vari servizi. Tutte le risposte verranno convogliate nella tua area di posta in arrivo designata, preservando la chiarezza della tua email principale. Se preferisci nascondere queste email, passa semplicemente il mouse sull’etichetta e clicca sui tre puntini per selezionare Nascondi.
Se nella posta in arrivo principale compaiono email indesiderate, accedi ad esse e rimuovi l’ etichetta Posta in arrivo per nasconderle immediatamente.
Come creare un alias permanente in Gmail (account gratuito)
Un alias permanente ti consente di collegare un indirizzo email esistente (da piattaforme come Outlook o Yahoo) alla tua posta in arrivo di Gmail, consentendoti di inviare email da quell’alias senza sforzo. Per impostare questo tipo di alias, apri Gmail nel tuo browser web e clicca sull’icona dell’ingranaggio.
Quindi seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
Nelle impostazioni, vai alla scheda Account e importazione. Fai clic su Aggiungi un altro indirizzo email accanto a Invia email come.
Inserisci l’indirizzo email a cui desideri connetterti e assicurati di selezionare la casella Tratta come alias. Quindi, premi Passaggio successivo.
Fare clic sul pulsante Invia verifica.
Controlla l’altra tua casella di posta elettronica per l’email di verifica. Aprila e clicca sul link di verifica, quindi seleziona Conferma nella pagina che appare.
Ritorna a Gmail e aggiorna il tuo account. Il tuo nuovo alias email apparirà sotto Invia email come.
Quando scrivi email, ora puoi passare senza sforzo dal tuo indirizzo principale agli alias. Nota che l’aggiunta di un alias permanente non può essere eseguita tramite l’app mobile di Gmail, ma puoi usare l’alias per inviare email una volta che è impostato.
Sebbene non riceverai messaggi all’indirizzo alias, puoi gestire efficacemente le risposte da esso all’interno del tuo account Gmail principale. Questa configurazione mantiene in ordine la tua email principale, consentendoti di comunicare tramite più identità.
Aggiungi tutti gli alias permanenti di cui hai bisogno ripetendo i passaggi. Per eliminare un alias, torna alle impostazioni Account e Importa e clicca sul pulsante Elimina accanto all’alias che desideri rimuovere.
Creazione di un alias Gmail di Google Workspace
Se utilizzi un account Gmail in Google Workspace, gli utenti amministrativi possono configurare più alias che condividono lo stesso dominio. Ecco come:
| E-mail principale | Alias |
|---|---|
| Raya@miodominio.com | Vendite@miodominio.com |
| Marketing@miodominio.com | News@miodominio.com |
Accedi alla console di amministrazione di Google con le tue credenziali di amministratore. Fai clic su Directory -> Utenti dal menu a sinistra.
Seleziona l’utente di cui desideri gestire gli alias. Fai clic su Aggiungi email alternative sotto il suo nome utente. Inserisci l’alias (la parte che precede il simbolo @) e salva le modifiche.
Tutte le email inviate a questo alias verranno convogliate nella posta in arrivo principale, semplificando la gestione in tutta l’organizzazione. Se stai cercando di semplificare la panoramica delle tue caselle di posta di Google o di recuperare email perse, assicurati di controllare le nostre risorse aggiuntive.
Credito immagine: DepositPhotos. Tutti gli screenshot di Alexandra Arici
Domande frequenti
1. Quali sono i vantaggi dell’utilizzo degli alias di Gmail?
L’utilizzo degli alias di Gmail consente una migliore gestione della posta elettronica, aiutandoti a categorizzare e filtrare i tuoi messaggi in modo efficiente. Protegge il tuo indirizzo e-mail principale da spam indesiderato, consentendoti di utilizzare identità diverse per vari scopi senza creare nuovi account.
2. Posso utilizzare gli alias di Gmail nell’app mobile di Gmail?
Mentre puoi inviare email da un alias impostato in Gmail tramite l’app mobile, non puoi creare nuovi alias temporanei o aggiungerne di nuovi permanenti direttamente da essa. Per queste azioni, dovrai accedere a Gmail da un browser desktop.
3. In che modo gli alias di Gmail mi aiutano a gestire la mia posta in arrivo?
Gli alias di Gmail aiutano consentendoti di creare filtri che indirizzano automaticamente le email in arrivo a cartelle o etichette specifiche. Ciò aiuta a mantenere una posta in arrivo pulita e organizzata, riducendo il disordine delle email promozionali e di altre comunicazioni non essenziali.
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