Presentazione del nuovo agente di Microsoft Teams: Facilitator
Microsoft Teams, la piattaforma leader di comunicazione e collaborazione del colosso tecnologico di Redmond, stabilisce un nuovo standard con il suo ultimo aggiornamento. La recente introduzione di una funzionalità innovativa chiamata Facilitator promette di migliorare l’efficienza delle riunioni, semplificando sia le attività di preparazione che quelle di follow-up.
Cos’è il facilitatore?
Facilitator è un agente intelligente progettato per integrarsi perfettamente nelle esperienze di riunione di Teams. Il suo obiettivo principale è automatizzare le attività di routine, consentendo agli utenti di concentrarsi sugli aspetti più critici della collaborazione.
Caratteristiche principali del facilitatore
Questo potente strumento è dotato di numerose funzionalità pratiche, tra cui:
- Indicatori visivi della cronologia per tenere traccia degli argomenti di discussione
- Prendere appunti in modo collaborativo e in tempo reale
- Risposte alle domande dei partecipanti
- Monitoraggio e gestione delle attività
- Capacità di redazione di documenti
- Catturare spunti di discussione spontanei
Il facilitatore può essere attivato prima o durante le riunioni; tuttavia, è importante notare che non può essere utilizzato nelle riunioni avviate da una chat, una chiamata di Teams o una chiamata di canale.
Come abilitare il facilitatore
Gli utenti possono abilitare Facilitator comodamente da Microsoft Teams o Outlook. Per farlo in Teams, segui questi passaggi:
- Vai al Calendario
- Seleziona Nuovo Evento
- Fare clic sull’opzione Attiva accanto al messaggio che indica che “Il facilitatore è assente per questa riunione”.
Per gli utenti di Outlook, il procedimento è altrettanto semplice:
- Calendario di accesso
- Scegli Nuova riunione
- Seleziona Altri comandi (…) > Riunione Teams
- Attiva/disattiva l’ opzione Facilitatore
Applicazioni nel mondo reale
Il facilitatore si dimostra particolarmente efficace in una varietà di scenari, quali:
- Riunioni a tempo limitato
- Sessioni di brainstorming collaborativo
- Check-in del progetto
- Discussioni ad hoc
- Recensioni degli stakeholder
- Grandi riunioni ibride
Inoltre, gli utenti possono interagire direttamente con l’agente tramite il @Facilitatortag. L’agente fornirà anche promemoria tempestivi sulle attività da svolgere, migliorando la produttività delle riunioni senza doverle trascrivere o registrare, rispondendo così alle esigenze di privacy che molti utenti ritengono prioritarie.
Disponibilità e limitazioni
Attualmente, Facilitator è accessibile a tutti i clienti di Microsoft 365 Copilot. Tuttavia, le funzioni relative al monitoraggio delle attività e alla creazione di documenti sono ancora in anteprima pubblica, il che indica che potrebbero essere previsti ulteriori miglioramenti.
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