Nuova integrazione dei blocchi appunti di Microsoft 365 Copilot in OneNote per Windows

Microsoft ha recentemente introdotto una nuova importante funzionalità per i suoi clienti Enterprise: i blocchi appunti di Microsoft 365 Copilot, ora perfettamente integrati con OneNote su Windows. Questo strumento avanzato sfrutta l’intelligenza artificiale per unificare diverse risorse, come Copilot Chat, file, note e link, il tutto progettato per migliorare la produttività degli utenti.

L’iniziativa del colosso della tecnologia si concentra sulla semplificazione del modo in cui le aziende compilano i contenuti, comprendono argomenti complessi e creano “contenuti più intelligenti” tramite Copilot Notebooks.È importante sottolineare che questo miglioramento è specificamente pensato per gli utenti Enterprise, piuttosto che per gli abbonati Personal o Family, a dimostrazione dell’impegno di Microsoft nel soddisfare le esigenze delle aziende.

Aumentare la produttività con i notebook Copilot

Quando si crea un nuovo blocco appunti, gli utenti possono assegnare un nome e includere riferimenti di supporto come pagine di OneNote e vari formati di file come.docx, .pptx, .xlsx, .pdf e.loop. Queste informazioni contestuali consentono a Copilot di generare informazioni e risposte più precise.

Dopo aver impostato il notebook e inserito i documenti di riferimento, Copilot Notebooks può aiutarti a estrarre informazioni chiave, formulare riepiloghi e persino produrre briefing audio per agevolare la comprensione dei contenuti in modo efficiente.

È importante notare, tuttavia, che questi blocchi appunti presentano alcune limitazioni. Attualmente, è possibile incorporare solo 20 file di riferimento e possono essere collegate solo singole pagine di OneNote, non sezioni o interi blocchi appunti. Microsoft potrebbe migliorare queste funzionalità in futuro, ma per ora gli utenti dovrebbero attenersi a questi parametri.

Inoltre, alcune funzionalità di OneNote rimangono incompatibili con Copilot Notebooks. Funzioni come tag, gruppi di sezioni, input penna, modelli, protezione tramite password, lettore immersivo e supporto offline non sono attualmente disponibili in questo nuovo framework.

Disponibilità e implicazioni per gli utenti aziendali

I blocchi appunti di Copilot in OneNote per Windows sono accessibili ai clienti Enterprise in possesso di una licenza Microsoft 365 appropriata, inclusi quelli con accesso a Copilot, SharePoint o OneDrive. Questa funzionalità richiede OneNote versione 2504 (build 18827.20128) o successiva. Per eventuali feedback o problemi, gli utenti possono accedere a Guida > Feedback per comunicare direttamente con Microsoft. Poiché questa funzionalità è attualmente in fase di anteprima Insider, gli utenti sono invitati a condividere le proprie esperienze per contribuire allo sviluppo prima del rilascio completo.

Questa fase di anteprima rappresenta un’eccellente opportunità per gli amministratori IT e i decisori aziendali di valutare i potenziali vantaggi e le applicazioni di Copilot Notebooks all’interno del loro framework.

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