Microsoft Planner introduce la funzionalità di report di stato semplificati
Microsoft ha presentato una nuova, entusiasmante funzionalità per la sua applicazione Planner, progettata specificamente per gli utenti di Teams. Questa funzionalità, nota come Report di Stato, mira a semplificare il compito, spesso noioso, di creare report di project management. Se hai esperienza nella gestione di progetti, sai quanto possa essere laboriosa la creazione di report di stato. Con la nuova funzionalità Report di Stato, Microsoft punta a trasformare il modo in cui fornisci aggiornamenti sui progetti, consentendoti di farlo in pochi minuti.
Caratteristiche e vantaggi dei report di stato
La funzione Report di Stato raccoglie automaticamente elementi chiave come l’avanzamento del progetto, le milestone più importanti, i potenziali rischi e i passi successivi attuabili con un solo clic. Questo fornisce ai membri del team, alla dirigenza e ai clienti una panoramica completa dello stato di avanzamento del progetto, evidenziando i risultati raggiunti, identificando gli ostacoli e fornendo informazioni orientate ai dati.
Periodi di reporting personalizzabili
Uno degli aspetti più pratici della funzionalità Report di Stato è la sua adattabilità. Gli utenti possono selezionare intervalli di tempo specifici per i loro report, garantendo che le informazioni condivise siano pertinenti al contesto attuale. Inoltre, è possibile specificare gli obiettivi di reporting e personalizzare il tono per adattarlo a diversi tipi di pubblico, semplificando la comunicazione efficace con gli stakeholder.
Gestione dei report senza sforzo
La gestione dei report è semplificata con questa nuova funzionalità. I team possono accedere rapidamente ai report generati, consultare i documenti archiviati e perfezionarli in modo collaborativo e in tempo reale, garantendo che tutti siano allineati e informati.
Opzioni di condivisione senza interruzioni
Condividere il report di stato è semplice. Microsoft offre diverse opzioni: puoi integrare un componente Loop direttamente in Teams, inviarlo tramite Outlook o convertirlo in una newsletter di SharePoint per aggiornamenti continui e interazioni coinvolgenti.
Introduzione ai report di stato
Per utilizzare la funzionalità Report di Stato, avvia Microsoft Teams e accedi all’app Planner. Devi avere un piano Premium o un piano che includa Project Manager, che deve includere almeno dieci attività. Assicurati che il piano sia condiviso con il tuo team; in caso contrario, fai clic sul pulsante Condividi nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia.
Successivamente, fai clic sulla scheda Report e seleziona “Inizia” dal banner in alto. Per configurare il periodo di reporting, trova “Scegli il periodo di reporting” e seleziona l’intervallo di tempo più adatto alle tue esigenze. In “Fornisci maggiori dettagli”, puoi includere qualsiasi informazione specifica che desideri includere nel report.
Dopo aver selezionato “Genera”, l’agente del Project Manager compilerà le informazioni necessarie dal tuo piano in un report personalizzato. Il report verrà visualizzato su un’area di lavoro Loop, consentendo la modifica collaborativa. Inoltre, riceverai una notifica nell’app con un link diretto al report. Puoi facilmente copiare il componente Loop in Teams o Outlook, oppure condividerlo come newsletter per generare un aggiornamento via email di SharePoint.
Disponibilità e requisiti
Questa nuova funzionalità sarà disponibile nelle prossime settimane per i clienti di lingua inglese negli Stati Uniti. Per accedere ai Report di stato, è necessario disporre di Project Manager, attualmente disponibile in anteprima pubblica e che richiede una licenza Microsoft 365 Copilot e una licenza Microsoft Loop. Se si possiede solo una di queste licenze, è possibile collaborare sui piani, ma non sarà possibile interagire completamente con Project Manager o generare report di stato.
Per maggiori informazioni, potete leggere l’annuncio ufficiale qui.
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