Universal Print di Microsoft migliora le funzionalità con la nuova funzione di stampa pull

Trasformare la gestione della stampa con Universal Print di Microsoft

In una mossa che ricorda come OneDrive ha rivoluzionato l’archiviazione dei file eliminando gradualmente i tradizionali server di file, Microsoft sta ora facendo passi da gigante nella gestione della stampa con la sua Universal Print . Questa innovativa soluzione basata sul cloud è pronta a eliminare la necessità di server di stampa convenzionali, semplificando il processo di stampa nelle aziende.

Gli elementi essenziali della stampa universale

La bellezza di Universal Print risiede nella sua semplicità: tutto ciò che serve è una stampante connessa a Internet e un dispositivo compatibile per avviare i lavori di stampa. Questa soluzione non solo riduce i costi operativi associati alla gestione dei server di stampa, ma migliora anche la sicurezza e l’affidabilità nella gestione dei documenti.

Un altro vantaggio fondamentale è l’eliminazione della necessità di driver di stampa; Universal Print è progettato per funzionare senza problemi con la maggior parte delle stampanti più diffuse. Gli utenti possono godere di un’esperienza di stampa su diverse piattaforme, tra cui Windows , macOS e browser Web, il che lo rende una scelta versatile per diversi ambienti aziendali.

Presentazione di Universal Print Anywhere: una svolta

Durante la conferenza Ignite 2024 , Microsoft ha presentato una nuova entusiasmante funzionalità, Universal Print Anywhere , comunemente nota come “pull print”. Questa funzionalità mira ad aumentare le funzionalità di Universal Print consentendo agli utenti di stampare e gestire i propri lavori di stampa da qualsiasi stampante designata all’interno della propria organizzazione.

Tradizionalmente, agli utenti veniva richiesto di selezionare una stampante specifica per ogni lavoro di stampa. Con questa nuova capacità, i dipendenti possono stampare da qualsiasi dispositivo o applicazione tramite Internet e quindi rilasciare i loro documenti su qualsiasi stampante compatibile dopo aver eseguito l’autenticazione. In particolare, le funzionalità del codice QR esistenti possono anche essere utilizzate per recuperare comodamente i lavori di stampa.

Vantaggi della metodologia Pull Print

L’introduzione della funzionalità pull print comporta diversi vantaggi significativi. Innanzitutto, riduce il rischio che documenti riservati vengano lasciati incustoditi sulle stampanti, migliorando così la sicurezza dei dati. Inoltre, contribuisce agli sforzi di sostenibilità riducendo lo spreco di toner e carta, poiché i lavori vengono stampati solo dopo l’autenticazione dell’utente sul dispositivo scelto.

Amministrazione IT e gestione degli utenti

La funzionalità Universal Print Anywhere fornisce un livello di flessibilità per gli amministratori IT. Possono personalizzare le opzioni di stampa e le autorizzazioni per garantire un’esperienza personalizzata per gli utenti. Attualmente, questa funzionalità di pull print è in fase di anteprima, aprendo la strada a un’implementazione più ampia.

L’adozione di soluzioni di stampa basate su cloud come Universal Print consente alle organizzazioni di migliorare le proprie pratiche di stampa, risolvendo al contempo problemi di sicurezza, costi ed esperienza utente.

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