Microsoft rivela ulteriori informazioni sulla prossima funzionalità di invito di persona in Outlook

La settimana scorsa, nell’ambito delle nuove voci aggiunte alla roadmap di Microsoft 365 , la società ha affermato che una funzionalità imminente verrà aggiunta alla nuova app Outlook per Windows e a Outlook sul Web che consentirà alle persone di invitare altri a un incontro di persona. evento. Oggi, la società ha offerto maggiori informazioni su come funzionerà questa nuova funzionalità in Outlook.

In un post sul blog , Microsoft ha affermato che questa nuova funzionalità è un tentativo di offrire un’esperienza di riunione ibrida migliorata. Molte aziende che in precedenza consentivano ai propri dipendenti di lavorare tutto il tempo da casa, ora stanno lentamente chiedendo loro di tornare in ufficio almeno per alcuni giorni durante la settimana lavorativa. Aggiungere un’opzione di invito a una riunione di persona a Outlook è un modo per aiutare sia le aziende che i dipendenti ad affrontare questo nuovo ambiente di lavoro ibrido.

Quando questa nuova funzionalità verrà implementata nel nuovo Outlook per Windows e sul Web, gli organizzatori della riunione vedranno un interruttore etichettato come “Evento di persona” che può essere attivato. Possono anche aggiungere l’opzione che consente alle persone di partecipare online come riunione di Microsoft Teams se non possono partecipare all’evento di persona.

Le persone che ricevono un evento per partecipare a una riunione di persona tramite Outlook, riceveranno tre opzioni RSVP. Una confermerà l’intenzione dei dipendenti di partecipare di persona, mentre un’altra segnerà i loro piani di partecipazione tramite una riunione online. La terza opzione offrirà ai dipendenti un modo per dimostrare che desiderano partecipare alla riunione ma devono ancora decidere se sarà virtuale o di persona.

Infine, l’organizzatore della riunione può vedere quali dipendenti hanno dichiarato che parteciperanno alla riunione con il riquadro di monitoraggio e anche quale delle tre risposte hanno selezionato. Microsoft prevede di implementare la nuova funzionalità di invito alle riunioni di persona verso la fine di marzo 2024.