Miglioramenti significativi in arrivo per Microsoft Planner
Microsoft ha recentemente presentato una serie di aggiornamenti degni di nota per Microsoft Planner, concentrandosi principalmente sull’arricchimento delle funzionalità del suo agente Project Manager. Questo project manager virtuale basato sull’intelligenza artificiale è progettato per semplificare la pianificazione e l’esecuzione dei progetti definendo gli obiettivi, convertendoli in attività realizzabili e gestendone il completamento.
Notifiche e-mail per una gestione avanzata delle attività
All’inizio di quest’anno, Microsoft ha introdotto le notifiche in tempo reale per l’agente Project Manager in Teams, avvisando gli utenti al completamento delle attività o quando è necessario un input per farle avanzare. Nell’ultimo aggiornamento, Microsoft sta espandendo questa funzionalità di notifica per includere avvisi via email, garantendo che gli utenti possano rimanere informati sullo stato di avanzamento delle attività anche quando non sono connessi a Teams.
Report di stato automatizzati in anteprima pubblica
Un’altra funzionalità significativa ora disponibile in anteprima pubblica per gli utenti è la possibilità di generare report di stato automatici. Questo strumento compila e riassume le informazioni chiave del progetto, inclusi progressi, milestone, rischi e fasi successive. Utilizzando questa funzionalità, i team possono mantenere una chiara comprensione dello stato di avanzamento di un progetto. Attualmente, questa funzionalità è disponibile per gli utenti di lingua inglese, con piani per il supporto in altre lingue a breve.
Supporto linguistico esteso
L’agente Project Manager supporterà inoltre oltre 40 lingue, allineando le sue funzionalità a quelle di Microsoft 365 Copilot. A breve saranno aggiunte anche l’arabo e l’ebraico, ma questa espansione renderà l’agente accessibile a una gamma più ampia di utenti che preferiscono interagire nella propria lingua madre.
Nuova funzionalità di modifica in blocco per una maggiore efficienza
Oltre ai miglioramenti relativi all’agente Project Manager, Microsoft Planner ora offre un’opzione di modifica in blocco. Gli utenti possono semplificare i processi del flusso di lavoro accedendo alla visualizzazione Griglia dei propri piani e selezionando più attività per aggiornamenti simultanei. Questa funzione consente agli utenti di modificare contemporaneamente le assegnazioni delle attività, regolare le priorità, aggiornare lo stato di avanzamento o modificare le date di inizio e di scadenza, migliorando significativamente la produttività.
Passaggio da Microsoft Project a Planner
In un annuncio correlato, Microsoft ha informato gli utenti che a partire dal 1° agosto tutti gli utenti passeranno da Microsoft Project per il web a Microsoft Planner. Parallelamente a questa migrazione, le applicazioni Project e Roadmap in Microsoft Teams verranno ritirate. Fortunatamente, Microsoft assicura che non sarà richiesta alcuna azione da parte dell’utente per questa transizione; tutte le licenze verranno trasferite senza problemi.
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