Microsoft migliora la condivisione dei file in Microsoft 365 con maggiore sicurezza e facilità d’uso

Miglioramenti nella condivisione dei file con Microsoft 365

La condivisione di file è diventata parte integrante dell’ambiente di lavoro odierno. Recenti statistiche di Microsoft indicano che oltre 1, 2 miliardi di utenti interagiscono ogni mese con la finestra di dialogo di condivisione file di Microsoft 365. Per semplificare questo processo, Microsoft sta introducendo diversi miglioramenti significativi volti a rendere la condivisione di file più semplice, sicura e intelligente. Tra le nuove funzionalità principali figurano, tra le altre, link “hero”, protocolli di sicurezza migliorati e aggiornamenti di autorizzazioni in blocco.

L’introduzione dei collegamenti degli eroi

Per migliorare l’esperienza utente, Microsoft 365 ora utilizza un link “hero” univoco per ogni file. Questo singolo link gestisce le autorizzazioni di accesso e semplifica il processo di condivisione. Indipendentemente dal fatto che il link venga copiato dalla barra degli indirizzi del browser, generato tramite l’opzione “Copia collegamento” o allegato direttamente a un’e-mail, gli utenti utilizzeranno sempre lo stesso link “hero”.Questo è particolarmente vantaggioso quando si correggono le autorizzazioni di accesso su link precedentemente condivisi.

Interfaccia utente di condivisione aggiornata in Microsoft 365

Funzionalità di sicurezza avanzate

Per quanto riguarda la sicurezza, i link “hero” garantiscono che l’accesso sia concesso solo alle persone precedentemente autorizzate a visualizzare il documento. Quando viene concesso l’accesso ad altri utenti, la nuova interfaccia di condivisione segnalerà quelli esterni all’organizzazione. Inoltre, gli amministratori IT possono personalizzare i comportamenti di condivisione predefiniti in base alle esigenze di sicurezza della propria organizzazione. I nuovi controlli di accesso consentiranno inoltre agli amministratori di specificare chi può modificare le impostazioni di accesso o invitare altri utenti.

Funzionalità di accesso estese

Funzionalità aggiuntive consentono agli utenti di gestire in modo efficiente le autorizzazioni. I miglioramenti includono la possibilità di aggiornare l’accesso per più utenti contemporaneamente, creare link di condivisione aggiuntivi per un controllo personalizzato e rinominare i link secondo necessità. Questi miglioramenti sono progettati per offrire agli utenti maggiore flessibilità e controllo sulla condivisione dei documenti.

Integrazione AI con Copilot

Con un notevole progresso, Copilot è stato integrato nell’interfaccia di condivisione. Gli utenti possono ora richiedere all’IA di generare un breve riepilogo del documento da includere nelle loro email. Inoltre, i mittenti possono scegliere se notificare il destinatario del file condiviso, aggiungendo ulteriore personalizzazione al processo di condivisione.

Guardando avanti

Si prevede che questi miglioramenti completi all’interfaccia di condivisione saranno implementati in Microsoft 365 alla fine del 2025. Ulteriori aggiornamenti relativi a queste modifiche saranno forniti da Microsoft nel corso dell’anno. Per approfondimenti dettagliati, consultare il post del blog qui.

Fonte e immagini