Microsoft lancia lo strumento di personalizzazione delle presentazioni per PowerPoint su Mac

Microsoft lancia lo strumento di personalizzazione delle presentazioni per PowerPoint su Mac
Riquadro dell'ordine di lettura di Microsoft PowerPoint per Mac

Microsoft migliora PowerPoint per Mac con il riquadro Ordine di lettura

Con un’importante iniziativa volta a migliorare l’accessibilità, Microsoft ha introdotto il riquadro “Ordine di lettura” nella sua applicazione PowerPoint per macOS. Questa nuova funzionalità è attualmente in fase di distribuzione per gli utenti che partecipano al canale Beta e che utilizzano la versione 16.98 (Build 25050901) o successiva.

Migliorare l’accessibilità nelle presentazioni

Il riquadro Ordine di Lettura, già disponibile per gli utenti Windows, migliora l’usabilità delle presentazioni di PowerPoint per chi utilizza screen reader. Consentendo agli utenti di specificare la sequenza di presentazione dei contenuti, garantisce la corretta trasmissione delle informazioni importanti.

L’importanza dell’ordine logico di lettura

Per gli utenti con disabilità visive, gli screen reader possono talvolta leggere i contenuti in un ordine inaspettato, causando confusione o un’interpretazione errata del messaggio. Il riquadro “Ordine di lettura” consente agli utenti di visualizzare e adattare il flusso di lettura delle diapositive, facilitando una comprensione più chiara del materiale presentato. Microsoft ha sottolineato l’importanza di fornire una sequenza logica, affermando che una lettura errata può portare alla perdita di punti chiave o alla ricezione di informazioni inaccurate.

Una nuova funzionalità per la giornata mondiale di sensibilizzazione sull’accessibilità

Questo recente aggiornamento coincide anche con la Giornata mondiale per la consapevolezza dell’accessibilità, che sottolinea l’impegno costante di Microsoft nel migliorare le funzionalità di accessibilità. Oltre al riquadro dell’ordine di lettura, gli utenti di PowerPoint per Mac ora possono generare sottotitoli tramite una tecnologia avanzata di riconoscimento vocale.

Come accedere al riquadro dell’ordine di lettura

Gli utenti possono accedere al riquadro “Ordine di lettura” sia per le presentazioni nuove che per quelle esistenti tramite la scheda “Revisione”.Basta cliccare sul menu a discesa accanto alla funzione “Verifica accessibilità” per individuare il “Riquadro Ordine di lettura”.

Utilizzo del riquadro Ordine di lettura

Questo potente strumento di accessibilità consente diverse azioni per ottimizzare il contenuto della presentazione:

  • Raggruppa gli oggetti tenendo premuto il tasto Comando e selezionando gli elementi, quindi premi Comando + Opzione + G per salvare.
  • È possibile escludere elementi dall’ordine di lettura deselezionandoli oppure aggiungere testo alternativo facendo clic sul pulsante Modifica accanto a ciascun elemento.
  • Per migliorare la comprensione, ordina l’ordine di lettura trascinando e rilasciando gli elementi secondo necessità.

Garantire un testo alternativo completo

Il testo alternativo, letto ad alta voce dagli screen reader, svolge un ruolo essenziale nel trasmettere informazioni sugli elementi visivi. Gli utenti riceveranno avvisi per gli elementi privi di testo alternativo, che richiederanno le modifiche necessarie per migliorare l’accessibilità.

Regolazioni finali per una presentazione ottimale

L’Assistente Accessibilità di PowerPoint può aiutare a identificare le diapositive con un ordine di lettura potenzialmente inadeguato, sebbene gli utenti siano incoraggiati a valutare attentamente la disposizione finale.È inoltre importante notare che la modifica dell’ordine di lettura di oggetti sovrapposti può alterarne la presentazione visiva, quindi è consigliabile annullare qualsiasi modifica che influisca negativamente sul layout generale.

Per maggiori dettagli su questa funzionalità e sulle sue capacità, puoi visitare la pagina ufficiale di Microsoft qui.

Fonte e immagini

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