Microsoft introduce le applicazioni Paid People e File Search per Windows 11

Scopri le nuove meraviglie della produttività di Microsoft 365: app di ricerca di persone e file

Microsoft ha recentemente introdotto due applicazioni innovative, lanciate silenziosamente per i suoi clienti Microsoft 365 Enterprise e Business. Queste app, note come app Persone e app Ricerca file, mirano a migliorare la produttività e semplificare l’esperienza utente su Windows 11.

Panoramica dell’app Persone

L’ app People è progettata per facilitare la comunicazione fluida all’interno delle organizzazioni. Ti consente di trovare rapidamente le informazioni sui dipendenti senza interrompere il flusso di lavoro durante attività come riunioni o modifica di documenti. Hai mai provato il fastidio di cercare i dettagli di contatto di qualcuno mentre condividi il tuo schermo? Questa app risolve brillantemente il problema!

Puoi avviare l’app Persone direttamente dalla barra delle applicazioni di Windows 11 e accedere alle schede profilo dettagliate dei tuoi colleghi. Anche se non ricordi il nome esatto della persona che stai cercando, l’app fornisce filtri per aiutarti a perfezionare la tua ricerca in modo efficiente.

app persone per M365 — Immagine: Microsoft

Funzionalità dell’app Ricerca file

L’ app File Search è uno strumento rivoluzionario per individuare rapidamente i file nel cloud. La sezione Home di questa app fornisce opzioni di visualizzazione per i file a cui si è avuto accesso di recente, consentendo agli utenti di navigare nella propria libreria di documenti senza sforzo.

Con una varietà di filtri, gli utenti possono categorizzare i risultati della ricerca in base all’organizzazione o alle applicazioni utilizzate. Ancora più entusiasmante, una finestra di anteprima integrata consente agli utenti di visualizzare il contenuto di un file senza la necessità di aprirlo in un’applicazione separata, assicurandoti di accedere sempre alla versione corretta.

App di ricerca file per M365 — Immagine: Microsoft

Confronto con le app legacy

Entrambe le app People e File Search sono iterazioni moderne progettate per superare i limiti delle loro controparti legacy. La precedente app People è stata poco utilizzata e alla fine è stata abbandonata da Microsoft. Queste nuove applicazioni non solo offrono funzionalità avanzate, ma anche una migliore integrazione con Windows 11, offrendo una nuova esperienza utente.

Accessibilità e limitazioni dell’utente

Attualmente, le nuove app People e File Search sono disponibili solo per i clienti Microsoft 365 Business ed Enterprise; gli abbonati regolari non possono accedere a queste funzionalità. Ciò solleva la questione se Microsoft intenda espandere la disponibilità in futuro. Sebbene queste applicazioni mostrino un grande potenziale, la loro longevità dipenderà dall’adozione da parte degli utenti e dall’utilizzo costante.

Come per qualsiasi nuovo strumento, il feedback degli utenti iniziali sarà fondamentale per determinare se queste app diventeranno pilastri dell’ecosistema Microsoft o scompariranno come i loro predecessori. Siete pronti ad accogliere questi miglioramenti della produttività? Fateci sapere cosa ne pensate!

Per informazioni più dettagliate su queste app, consulta il documento di supporto ufficiale Microsoft o leggi gli ultimi aggiornamenti su Windows Latest.

Domande frequenti

1. Chi può accedere alle nuove app Persone e Ricerca file?

Attualmente, solo gli utenti con abbonamenti Microsoft 365 Business o Enterprise possono accedere alle app People e File Search. Gli abbonati regolari non sono in grado di utilizzare queste applicazioni.

2. In che modo le app Persone e Ricerca file migliorano la produttività?

L’app Persone ti consente di trovare rapidamente i colleghi e di comunicare con loro senza interrompere il flusso di lavoro, mentre l’app Ricerca file ti aiuta a individuare i file più velocemente e offre un’opzione di anteprima per verificarne il contenuto prima di accedervi.

3. Quali sono i potenziali limiti di queste nuove app?

La limitazione principale è l’accessibilità: queste app sono esclusive per i clienti Microsoft 365 a pagamento. Inoltre, la loro fattibilità a lungo termine dipende dal coinvolgimento degli utenti e dal feedback continuo.